Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering

Tidsregistrering har mange fordele, og du kan bruge det til at forbedre produktiviteten i din virksomhed. Du kan bruge et papir eller et regneark til at logge tid med, men det er ikke den rigtige måde at gøre det på. Den effektive måde ville være at bruge software til timeregistrering. Dine oplysninger gemmes centralt på tidsregistreringssoftwaren, du behøver ikke at indtaste data manuelt, og du vil være i stand til at bruge disse data som forretningsinformation.

Fordele ved timerapportering for din virksomhed

Her er nogle fordele ved team-tidsregistrering.

1. Timeregistrering forbedrer din produktivitet

Ofte lykkes vi ikke med at få mest muligt ud af vores dag, blot fordi vi mister overblikket over tiden. Du kan identificere potentielle tidsspild ved at registrere dine timer. Det vil også hjælpe dig med at forstå hvordan du bruger din dag. Ved at bruge denne viden og eliminere tidsspild kan du forbedre produktiviteten.

2. Tidsregistrering hjælper med at identificere områder der kræver forbedring

Team-tidsregistrering giver dig ikke kun mulighed for at identificere potentielle tidsrøvere, men giver dig også mulighed for at kortlægge opgaver der tager for lang tid om at blive afsluttet. Dette vil hjælpe dig med at identificere de faktorer, der ligger bag denne forsinkelse, og du kan arbejde på dem for din samlede forbedring.

3. Du kan fokusere på en enkelt opgave

Du kan være opmærksom på tidsstykkerne ved at overvåge din tid. Og du koncentrerer dig kun om en opgave, fordi du vil registrere den rigtige tid. At arbejde på en enkelt opgave med fuld koncentration er vigtigt, fordi undersøgelser viser at produktiviteten er negativt påvirket af multitasking.

American Psychology Association gennemførte for nylig en undersøgelse, der konkluderede at det at skifte mellem forskellige opgaver kan reducere produktiviteten med 40%. Så du kan øge din produktivitet markant ved at fokusere på en enkelt opgave ad gangen.

4. Du kan spore og styre effektiviteten af ​​dine medarbejdere

At drive en succesrig virksomhed betyder at du hjælper dine medarbejdere med at vokse og tildele dem forskellige ansvarsområder. Du skal også opmuntre til positiv adfærd ved at belønne de rigtige medarbejdere. Du er også nødt til at imødekomme negativ opførsel som medarbejdere viser. Tidsregistreringssoftwaren giver dig en masse relevante data til evaluering af dine medarbejdere. Baseret på dette kan du nemt beslutte hvem du skal forfremme, og hvem du har brug for at arbejde med på forbedring. Derfor vil du være i stand til at opbygge et dygtigt team af pålidelige personer.

Hvad skal du kigge efter ved software til team-tidsregistrering?

Svaret på dette spørgsmål afhænger af dine unikke forretningsbehov og -krav. Overvejelse af følgende faktorer vil dog hjælpe dig med at tage din beslutning:

1. Evnen til at integrere med Outlook

At finde timerapporteringssoftware, der kan integreres med Outlook, giver dig flere fordele. De to vigtigste er:

A. Forbedring af effektiviteten af ​​din forretningsdrift

Ved at integrere Outlook-tidsregistrering i din daglige drift, kan du optimere og forbedre effektiviteten af ​​din forretningsdrift. Softwaren holder styr på tidsrammerne for projekter der i øjeblikket er i gang. Den vil også registrere tid for dine medarbejdere. Hvis kravene eller fristerne for et projekt ændres, vil du let kunne genplanlægge dit arbejde i overensstemmelse hermed. Det giver dig mulighed for at sikre dig, at dine medarbejdere og kunder ikke udsættes for forsinkelser.

B. Effektiv styring af ressourcer

Du kan let finde den nøjagtige mængde af dit tidsforbrug på et bestemt projekt via Outlook-tidsregistrering. Dette giver dig mulighed for at prioritere de projekter der giver mere værdi for din virksomhed. Derfor vil du være i stand til at tildele relevante ressourcer i overensstemmelse hermed. Dette giver dig mulighed for at sikre dig at dine ressourcer udnyttes bedst muligt, og at du effektivt kan administrere dem. Dette vil forhindre spild af penge, tid eller kræfter. Du vil være i stand til at levere kvalitetsprojekter til dine kunder ved at tildele dine bedste medarbejdere til de kritiske opgaver, når et projekt er vigtigt for din virksomhed.

2. Evnen til at registrere tid mod projekter og klienter

Det er ikke meget nyttigt at registrere din tid, medmindre du kan synkronisere den med dine projekter. Så du skal kigge efter team-tidsregistreringssoftware, der kan registrere tid mod et bestemt projekt. Du vil derefter kunne se den faktiske tid der bruges på projektet, muligvis fordelt på aktiviteter eller brugere (eller begge dele). Dette vil lade dig vide om du er på rette spor, og om der er behov for rettelser.

3. Evnen til at registrere for hele dit team

Hvis dine arbejdsgange er fordelt mellem forskellige teams, og forskellige personer arbejder samtidigt på et projekt, er nøglen til produktivitet at styre deres tid. Dit teams registreringssoftware skal give dig mulighed for at have delt overblik. Dette giver dig mulighed for at forstå hvor problemerne er, og hvad dit team har afsluttet. For eksempel hvis et projekt har overskredet en frist, kan du identificere årsagerne til denne forsinkelse og finde en løsning på det.

4. Klare oversigter på et øjeblik

Hvis du ønsker et generelt overblik over hvor du bruger din tid, og hvilke kunder eller projekter der tager det meste af din tid, skal du kigge efter et værktøj der giver hurtige overblik. Disse overblik og oversigter hjælper dig når du estimerer tid på bestemte projekttyper, forsøger at forbedre den samlede produktivitet eller håndtere kundesamtaler om projektets omfang.

5. Evnen til at forbedre nøjagtighed i fremtidige projekter

Alle ved at ikke to projekter er ens. Men jo mere du registrerer din tid, jo mere information får du til at opnå nøjagtige resultater i fremtidige projekter. For eksempel, hvis du er forpligtet til at udvikle en hjemmeside til en kunde, kan du præcist udvikle denne hjemmeside ved at analysere resultaterne af tidligere projekter, hvor du også udviklede en hjemmeside.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified