TSR hjælper mig med at få faktureret alle mine arbejdstimer, præcist og uden nogen tab af informationer
- Læs mere...

Sådan forbedres din fremmøde-rapport for medarbejdere

Sådan forbedres din fremmøde-rapport for medarbejdere

Sådan forbedres din fremmøde-rapport for medarbejdere

At bygge noget fra bunden og se det vokse og blomstre er en virkelig vidunderlig ting. Denne analogi er især sand når du taler om at bygge din egen virksomhed fra bunden. I erhvervslivet får du hvad du lægger i. Hvis du er dedikeret, engageret og klar til at lægge timerne i det, har du allerede givet dig selv en stor fordel i forhold til mange af dine konkurrenter. Som leder/virksomhedsejer er det dog ofte sådan at når din virksomhed først er etableret, kan den give dig forskellige potentielle udfordringer. Derfor skal vi i dag se på, hvordan du forbedrer din rapport for medarbejder-fremmøde. En virksomheds medarbejdere er rygraden i virksomheden, og den kan kun være så stærk som dens svageste medarbejdere. Vi ved at vi alle kan have behov for en sygedag fra tid til anden, og vi har alle forpligtelser i den virkelige verden der kan komme i vejen for vores arbejdsliv, men hæmmer din registrering af medarbejder-fremmøde din virksomhed? Hvis det er tilfældet, så kan det være på tide at implementere den rigtige tidsregistreringssoftware i din virksomhedsstruktur. Hvis din rapport og medarbejdernes fremmøde giver dig anledning til bekymring, så tag et kig på disse tips, og din fremmøde-rapport vil snart blive bedre.

Sæt klare forventninger

Husk, du er chef og hvad du siger gælder. Selvom vi aldrig ville råde til at du misbruger din magt og stiller urimelige krav, skal du samtidigt sikre at medarbejderne forstår hvad din virksomhed forventer af dem. Hvis du tager en afslappet holdning til sygedage, personlige dage, sene ankomster og tidlige afslutninger, er den triste realitet at nogle medarbejdere måske vil bruge dette til deres fordel. Tænk på det, hvis du ankommer ti minutter for sent til arbejde, og ingen bemærker det, vil du være mere fristet til at komme sent igen, fordi du ved at du kan slippe afsted med det. Hvis du imidlertid ankommer sent, og venligt bliver påmindet af din arbejdsgiver hvornår din arbejdstid skal begynde og bliver informeret om, at du ikke vil blive betalt for den tid, du ikke arbejdede, vil du næste dag næsten helt sikkert sørge for at du ankommer til tiden. Informer medarbejderne om at fravær af ​​legitime grunde er fint, men ideelt set kunne de så give besked så god tid i forvejen som muligt, så arbejdet kan omfordeles hvis nødvendigt.

Implementer tidsregistreringssoftware

Når det kommer til din fremmøde-rapport for medarbejdere, er den rigtige timeregistreringssoftware uden tvivl et af de mest effektive værktøjer til rådighed. Ideen bag timeseddel-software er at den overvåger de dage, uger, måneder, timer og minutter medarbejdere bruger på arbejde. Ikke alene det, den hjælper også med at holde øje med hvor meget tid der bruges på hvert enkelt projekt. Det man skal huske på, er, at tidsrapporteringssoftware ikke er designet til at lade dig spionere på dine medarbejdere og for at sikre at de ikke falder af på den, det er for at identificere styrker og svagheder og derefter handle i overensstemmelse hermed. Hvis du f.eks. kan se at du har en medarbejder tildelt et projekt med en frist der nærmer sig hurtigt, og du kan se at medarbejderen er efter planen, kan du så trække andre medarbejdere fra mindre pressede projekter og placere dem på de mere presserende opgaver i stedet. Ikke kun det, men det lader dig også overvåge rapporter for medarbejderfremmøde. Medarbejdere skal bruge softwaren til at registrere deres arbejdstid, og det kan gøres på en meget brugervenlig måde, hvis du finder den rigtige løsning. Fordelen her er, at du kan få adgang til hver enkelt medarbejders rapport over fremmøde med et tryk på en knap. Hvis du kan se, at en eller to medarbejdere har haft meget mere fravær end andre medarbejdere, kan du bruge denne information til at tage dem til side, sætte dig ned med dem og se om der er et problem. Du vil blive forbløffet over, hvor meget mere punktlige medarbejdere bliver med indarbejdelsen af ​​timeregistreringssoftware, så hvorfor ikke give det et skud selv?

Forbedr medarbejdernes moral med en rapport over medarbejder-fremmøde

En virksomhed er kun så stærk som sine svageste medarbejdere, og som du ved, vil en utilfreds medarbejder aldrig være en produktiv medarbejder. Negativitet er desværre smitsomt, og det tager kun en eller to negative og utilfredse medarbejdere til virkeligt at trække hele virksomhedens moral ned. Basalt set er det vi forsøger at sige her, at du skal gøre alt for at øge medarbejdernes moral. Behandl dem med respekt og som mennesker, ros dem når de gør et godt stykke arbejde, sæt dem ikke på plads foran deres kollegaer hvis de kæmper, og sæt ikke urealistiske mål for dem. Igen er det en anden grund til at timeregistrering er så nyttigt, fordi det hjælper med at identificere hvornår/hvis medarbejderne står over for vanskeligheder med et bestemt projekt og lader dig tildele hjælp til dem, i stedet for at arbejde dem hårdere. Hvordan du driver din virksomhed er helt op til dig, men det er altid tilrådeligt at holde medarbejdernes moral så høj som muligt. Dette hjælper med at opbygge tillid, det øger produktiviteten, og det betyder også at medarbejdere er mere tilbøjelige til at dukke op på arbejde når de skal.

Registrer medarbejderfravær

Hvad angår drift af en virksomhed, når det kommer til medarbejderfravær, skal du vide præcis hvem der har haft fridage og hvornår. Ser du, alle har ret til feriedage og personlige dage, men prøv ikke bare at holde styr på hvem der var væk og hvornår, alene med hukommelsen. Ser du, det går tilbage til medarbejdernes moral. Det er ikke godt at have en medarbejder, der har tæt på fire uger væk om året på grund af sygdom, og så en anden der får ballade hvis de kun har haft to uger. Medarbejdere ønsker og fortjener at blive behandlet retfærdigt, hvilket i grunden betyder at de alle vil have og fortjener det samme antal fridage fra arbejde hvert år. For at sikre, at der ikke er nogen forvirring når det kommer til fridage, skal du sørge for at registrere medarbejderfravær hele året. Timerapporteringssoftware gør det muligt for dig at gøre præcis det, da medarbejdere er forpligtet til at rapportere deres timer og logge hvad det er de arbejder på. Hvis de er væk fra arbejdet, vil det dukke op i systemet, og du kan derefter tælle timer og se præcis hvem der er væk fra arbejde, hvornår og hvorfor. Nøjagtige data, der kan fås ved at klikke på en knap, hjælper med at undgå eventuelle uoverensstemmelser og fjerner gætterier når det kommer til medarbejdernes fridage.

Sørg for at kommunikere med dine medarbejdere

Når det kommer til medarbejderfravær, er det altid tilrådeligt at du taler med dem og kommunikerer ansigt til ansigt, medmindre der er en klar grund til hvorfor de var væk fra arbejde. Folk ser ofte dette som ledere der sætter medarbejdere på plads fordi de var så dristige at tage fridage fra arbejdet, men i virkeligheden er det ofte det modsatte. Hvis en medarbejder har været væk fra arbejde i usædvanlig lang tid, eller hvis de måske har haft flere sygedage end de burde, kunne det være noget der kunne være forkert. At sidde ned med dem og tale med dem ansigt til ansigt vil give dig mulighed for at komme til bunds i ​​det der foregår. Det kan simpelthen være tilfældet for dem, at de bare bliver syge meget oftere end gennemsnittet, eller der kan være andre underliggende problemer der skal behandles. Hvis en medarbejder er stresset eller kæmper, kan det afspejles i den tid de har været væk fra arbejde. Ved at bruge tidsrapporteringssoftwaren kan du identificere potentielle problemer og finde ud af om hjælp er nødvendigt. Dette hjælper med at vise at du plejer og hjælper med at opbygge tillid, hvilket igen vil øge moralen og gøre dem mere tilbøjelige til faktisk at dukke op når de skal. Det kan også bare være et tilfælde hvor nogle medarbejdere tager sig nogle friheder, i hvilket tilfælde du kan fortælle dem at de har haft for meget fravær og diskuter dette med dem.

Vær fast men retfærdig

Endelig, hvis din rapport over medarbejder-fremmøde giver dig anledning til bekymring, kan du muligvis have en samtale med dine medarbejdere. Ja, vi bliver alle syge, og vi har alle lovlig ret til at holde fri fra arbejde ved lov. I tilfælde af overdreven fravær eller uberettiget fravær, så lad dem vide at mens du sætter pris på det arbejde de udfører, er mængden af ​​tid de har væk fra arbejde bekymrende, og arbejd sammen med dem for at finde en løsning.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified