Sådan håndteres timesedler som en del af dine projektledelsesprocedurer
Sådan håndteres timesedler som en del af dine projektledelsesprocedurer
Der er ingen tvivl om, at håndteringen af et projekt kan være utroligt udfordrende. Faktisk kan det endda være frustrerende fra tid til anden. Med det sagt skal du utvivlsomt lave tiltag for at gøre dit job en lille smule lettere. Heldigvis er der masser af ting du kan gøre for at forenkle dit arbejde. Brug af god tidsregistreringssoftware anbefales kraftigt. Dette er en af de mest effektive måder at gøre dine procedurer til projektstyring lettere at håndtere. I denne vejledning vil du lære mere om vigtigheden ved at tilføje timeregistreringssoftware til dine projektledelsesprocedurer.
Leverer viden
Når du styrer et projekt, skal du sørge for at du er klar over alt fra start til slut. Du skal vide hvor mange fremskridt du har gjort, og hvad dine teams har lavet. Du skal også holde øje med virksomhedens udgifter og indtægter for det pågældende projekt. Derfor skal du sørge for at tidsrapporteringssoftware er en integreret del af din projektledelsesramme. Denne type software skal til enhver tid holde dig opdateret. Du kan bruge softwaren til at få adgang til mange oplysninger om din organisation og dens aktuelle projekter.
Du kan se disse oplysninger i forskellige formater, herunder grafer. Med et hurtigt overblik får du en meget bedre forståelse af dine projekter. Til gengæld har du den viden, der er nødvendig for bedre at kunne styre dine projekter og sikre succes for hver.
Udgifter og indtægter
Et af de vigtigste aspekter ved projektledelse er at sikre, at din virksomhed er i stand til at tjene penge. Hvis din virksomhed ikke tjener penge, kan det være nødvendigt at lukke den tidligt. Heldigvis kan du holde øje med dine udgifter og indtægter ved at bruge tidsrapporteringssoftware. Denne software handler ikke kun om at holde styr på dine medarbejdere. Den kan give dig et væld af andre oplysninger. Den kan f.eks. hjælpe med at sikre, at du ved, hvor meget et projekt koster dig. Den kan også give dig indtægtsoplysninger for hvert projekt du administrerer.
Ved at udnytte denne software til din fordel, ved du præcis, om du skal vil penge på et bestemt projekt. Du kan også tilpasse dit arbejde for at sikre at indtægterne overstiger dine udgifter. Enhver, der skal styre et projekt, bør helt sikkert bruge denne software til at sikre at de kan øge deres investeringsafkast.
Flydende integration mellem Outlook og din projektstyringsramme
Igen, det kan være meget svært at styre et projekt. Det er i din bedste interesse at sikre at du træffer foranstaltninger for at gøre tingene lettere for dig selv og dine medarbejdere. Derfor skal du vælge et program, der er kompatibelt med Microsoft Outlook. Der er en temmelig god chance for at du ved alt, hvad der er at vide om Outlook. Du bruger det sandsynligvis hver eneste dag til at kommunikere med forretningspartnere, medarbejdere og andre. Da du er så fortrolig med Outlook, vil du helt sikkert vælge projekt-tidsregistreringssoftware der er bygget op omkring denne platform.
Dette vil gøre livet nemmere for stort set alle i din virksomhed. Det sikrer, at du er i stand til at navigere i softwaren uden yderligere træning, og at du også kan forblive produktiv. Det vil også reducere sandsynligheden for, at dine medarbejdere bliver ved med at sidde fast. De ved allerede alt om Outlook, så de har ingen problemer med at bruge softwaren til at rapportere deres arbejdstid. Det er virkelig i alles interesse at vælge et program der fungerer sammen med Microsoft Outlook.
Nemmeste måde at håndtere timesedler på
Var du tvunget til at håndtere timesedler manuelt før i tiden, som en del af din projektledelsesramme? Hvis svaret er ja, husker du nok hvor svært det var. Hvis du har lavet en fejl eller dine kolleger gjorde det, ville du blive tvunget til at bruge retteblæk for at løse problemet. Desuden ville manglende oplysninger have været frygteligt svært at finde. Heldigvis kan teknologien hjælpe med til at gøre dit liv lettere. Ved at udnytte timeseddel-software til dine projekter, har du ringe eller ingen problemer med at håndtere timesedlerne for dine teams. Softwaren vil gøre stort set alt for dig.
Når dine medarbejdere har registreret deres tid, kan du bruge softwaren til at se deres information. Når de først har indsendt det til godkendelse, kan du acceptere og afvise det. Du vil også kunne modtage advarsler for manglende oplysninger. Hvis du er træt af besværet og gætteriet, skal du bruge god software til at hjælpe med at håndtere timesedler! Det vil gøre en stor forskel for dig og dine medarbejdere.
Tidsbesparelse for medarbejderne
Det er utvivlsomt sandt, at tid er penge. Hvis du spilder din tid, kan du lige så godt smide dine penge ud af vinduet. Det er derfor, du skal gøre alt hvad der er menneskeligt muligt for at bruge din tid effektivt. En af de bedste måder at gøre det på er at bruge tidsregistreringssoftware. Denne software er designet til at sikre at du og dine teams vil kunne spare tid. Softwaren vil give dig alle de nødvendige oplysninger lige ved hånden. Du behøver ikke bekymre dig om at sortere gennem bunker af papirer for at finde det, du leder efter. Bare klik et par gange, og du får al den information du har brug for.
Softwaren vil også sikre at dine medarbejdere bruger deres tid klogt. De bliver aldrig tvunget til at rode rundt med unødvendige funktioner. Med rollebaserede tilladelser kan du forhindre dem i at få adgang til funktioner der er irrelevante for deres opgaver. I stedet vil de kun kunne rapportere deres tid. Dette vil sikre at de er i stand til at gøre tingene hurtigt og straks komme tilbage til arbejdet med det samme.
Gladere medarbejdere
Dine medarbejdere er ansvarlige for at udføre det hårde arbejde. Det er deres job at få projektet færdiggjort. Med det sagt skal du sørge for at dine teams er glade. Glade medarbejdere vil altid være mere produktive end utilfredse medarbejdere. At gøre alt hvad du kan for at holde dine medarbejdere glade anbefales. Derfor skal du bruge de bedst mulige løsninger til at hjælpe dig med at styre dine projekter. Hvis du har pålagt dine medarbejdere at skrive deres timer ned og personligt levere dem direkte, vil de ikke være glade. Et mere bekvemt system skal sættes på plads!
Derfor kan den rigtige software gøre en stor forskel. Du kan bruge dette program til at sikre at dine medarbejdere er i stand til bekvemt at registrere deres timer. Når du har sat et sådant system på plads, vil dine medarbejdere indse at du har gjort alt hvad du kan for dem. De vil sætte pris på din indsats, og de vil være tilbøjelige til at arbejde en tand hårdere på dine vegne.
At få en konkurrencemæssig fordel
Din virksomhed vil utvivlsomt stå over for hård konkurrence. Der er masser af etablerede virksomheder derude, og nye virksomheder popper op gentagne gange. Med det sagt skal du tage skridt for at give din virksomhed en fordel over konkurrencen. Der er masser af ting du kan gøre, men nogle metoder vil være bedre end andre. For at gøre det bedste for din virksomhed, bør du helt sikkert tænke på at bruge timeregistreringssoftware til at hjælpe med håndteringen af dine projekter. Softwaren vil sikre at du er i stand til at træffe de allerbedste beslutninger for din virksomhed. Det giver dig en tilbundsgående analyse af din virksomhed, dens fremskridt, og du ved hvad der kan forbedres.
Til gengæld vil din virksomhed have en stor fordel i forhold til konkurrencen. Det er sikkert nok at sige at enhver virksomhed der håndterer flere projekter samtidigt, skal bruge den bedst mulige software til at hjælpe.
At holde medarbejderne aktive
Alt kan ske. Dine projekter kan blive ændret temmelig tilfældigt. Med det sagt skal du sørge for at dine teams forbliver opdaterede og aktive. Hvis der sker noget, skal du så hurtigt som muligt videresende disse oplysninger til dine medarbejdere. Derfor skal din projektstyringssoftware give dig mulighed for at vedhæfte oplysninger til hver aftale. Dette er den bedste måde at sikre at dine medarbejdere hurtigst muligt får information om specifikke projekter. Dette kunne være detaljer om projektet, klienten eller specifikke instruktioner.
At levere oplysningerne på denne måde er meget mere effektiv end at ringe eller sms’e.
Manuelle justeringer og godkendelse
Der er en temmelig god sandsynlighed for at dine medarbejdere kommer til at indsende den forkerte tidsregistrering på et eller andet tidspunkt. For at sikre at du kan få dine projektdata korrekt, skal du kunne ændre disse oplysninger løbende. Derfor skal du kunne redigere oplysningerne hurtigt og bekvemt manuelt. Det er også en god idé at vælge software til at håndtere timesedler, der giver en brugervenlig grænseflade. Dette vil gøre en stor forskel og sikre at oplysningerne altid er korrekte. Du bør også have mulighed for at godkende eller afvise timeregistreringer efter hvad der er nødvendigt.
Hvis din software giver dig denne mulighed, kan du reducere sandsynligheden for at der er givet forkerte oplysninger.
Alt ovenfor bør være en væsentlig del af din projektledelsesramme, hvis du vil have succes.
Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu
