TSR dækker vores behov for præcis og overskuelig registrering af den tid, vi bruger på teknisk rådgivning og support
- Læs mere...

Sådan laver du tidsregistrering hurtigt og effektivt med Microsoft Outlook-rapporter

Sådan laver du tidsregistrering hurtigt og effektivt med Microsoft Outlook-rapporter

Sådan laver du tidsregistrering hurtigt og effektivt med Microsoft Outlook-rapporter

Som virksomhedsejer kan det være svært at holde øje med medarbejdernes arbejdstid. Ikke desto mindre er du nødt til at holde op med disse oplysninger. Ellers vil du ikke betale dine medarbejdere det rigtige beløb, du vil muligvis ikke fakturere dine kunder korrekt, og du kan miste kontrollen med dine projekter. Det kan føre til over- og underforbrug. Begge vil give store problemer for din virksomhed. Heldigvis er det ikke for svært at lære at lave tidsregistrering korrekt. Faktisk kan du klare det ganske nemt, så længe du har software der giver dig mulighed for at lave Microsoft Outlook-rapporter. I denne vejledning lærer du hvordan en god software-løsning kan gøre en stor forskel for din virksomhed og dine medarbejdere.

Sådan gør du tidsregistrering nemt med hurtig integration

Først og fremmest bør du altid gøre dit bedste for at vælge et program, der hurtigt og nemt kan integreres i dine eksisterende systemer og rutiner. Ellers vil du bruge for meget tid og energi på at få det nye program implementeret i dine systemer. Ved at vælge et program der tilbyder Microsoft Outlook-rapporter, kan du undgå besværet. Du har få eller ingen problemer med at få tingene ordnet meget hurtigt. Derudover behøver du ikke bekymre dig om at lære noget nyt. Du er allerede bekendt med Microsoft Outlook.

Det sikrer at du kan begynde at lave din timeregistrering med få eller ingen problemer!

Microsoft Outlook-rapporter der er nemme at forstå

Når du er ved det, bør du vide at den rigtige timeregistreringssoftware skal give dig detaljer der er nemme at forstå. Denne information vil være let tilgængelig, så den kan tilgås af flere personer. På samme tid kan disse oplysninger ses i forskellige formater. Uanset om du er fan af tekst eller grafer, kan du garantere at oplysningerne vil være tilgængelige i begge formater. Det er virkelig i din bedste interesse at lave skiftet til en god tidsregistreringssoftware med det samme.

Hvis du gør det, vil du sikre dig at dit arbejde og dine arbejde job bliver forenklet til fulde. Desuden vil softwaren i høj grad reducere sandsynligheden for at fejl vil blive lavet, og at medarbejderne vil være over- eller underbetalt, kunderne faktureret forkert eller blot miste kontrollen over dine projekter.

Adgang til manglende data nemt

Der er en god chance for at du kommer i problemer, når du forsøger at hitte ud af din lønningsliste, projektstatus og tidsplaner. For eksempel er der en mulighed for at en af dine medarbejdere vil misse at rapportere deres informationer. Når dette sker, kommer du til at ramme et vejbump, og dine fremskridt vil stoppe. Du kan ikke gøre noget før oplysningerne er tilgængelige. En god tidsrapporteringssoftware gør det meget lettere for dig. Det vil holde styr på antallet af timer, som medarbejderen skulle indsende. Når de rapporterede timer ikke når den korrekte minimumsgrænse, vil softwaren underrette dig og medarbejderen.

Denne unikke funktion vil sikre at dine teams får sendt dig de oplysninger du har brug for hurtigst muligt. Det tager ansvaret ud af dine hænder og giver dig mulighed for at undgå at finde medarbejderen personligt. Det kan spare dig for meget tid på lang sigt.

Optimering af forretningsdrift

Det er altid vigtigt at sikre at din forretningsaktiviteter optimeres. Hvis de ikke er det, har du store problemer i dine hænder. Der er en mulighed for at du bruger for meget på et projekt. Eller en af ​​dine medarbejdere ikke har gjort nok fremskridt. Det er her hvor god tidsregistreringssoftware og hvordan man laver timesedler, kommer ind i billedet. Programmet giver dig de oplysninger du har brug for, for at optimere dine forretningsaktiviteter, så du kan maksimere dit afkast på hvert projekt som din virksomhed håndterer. Du har også oplysninger om udgifter og indtægter for hvert projekt, hvis du vælger det.

Du kan bruge disse oplysninger sammen med dine medarbejderes timer, for at sikre at du vil tjene flere penge på dine projekter eller bare få en bedre forståelse af dem. Hvis du ikke bruger god timeregistreringssoftware, tillader du din virksomhed at blive slået af konkurrencen. Ændr det i dag!

Rapportering gjort nemt

Som chef skal du sørge for at du gør alt menneskeligt muligt for at gøre tingene let for dine medarbejdere. Det er derfor du vil elske god tidsrapporteringssoftware. Med den rigtige kan du forenkle alt for dine medarbejdere. Når alt kommer til alt vil softwaren gøre det muligt for disse personer at rapportere deres tid ved hjælp af Microsoft Outlook-kalenderen. Dine teams bruger allerede denne software, og de kender det bedre end noget andet. Derfor er det i din bedste interesse at bruge en tidsrapporteringssoftware, der forbindes med Microsoft Outlook, og gør det muligt at lave Microsoft Outlook-rapporter.

Dette vil sikre, at dine medarbejdere er i stand til at rapportere deres timer hurtigt og bekvemt.

Hold styr på tilladelserne

Du bør også vide at softwaren vil give dig mulighed for at holde styr på tilladelser for hver enkelt af dine medarbejdere. Dette vil gøre en reel forskel på lang sigt. Når alt kommer til alt behøver ikke alle dine medarbejdere at få adgang til registreringerne for andre brugere. Det bør kun være tilgængeligt for ledere og supervisors. Dine medarbejdere på basisniveau behøver kun at kunne logge ind og rapportere deres tid. Det er her hvor rollebaserede tilladelser kommer ind i billedet. Med rollebaserede tilladelser kan du indføre foranstaltninger for at kontrollere, hvad hver bruger kan se og gøre.

Det kan reducere sandsynligheden for at dine medarbejdere bliver fanget i funktioner og vinduer, der ikke er relevante for dem.

Supervisor-godkendelse

Endelig bør du vide at god tidsregistreringssoftware skal give dig mulighed for at godkende tidsregistreringer. Som leder eller supervisor skal du altid have det sidste ord. Det er derfor du vil have software der giver mulighed for supervisor-godkendelse af hver eneste tidsregistrering. Hvis du vil have et sidste kig på de timer dine medarbejdere har indsendt, skal du bruge den rigtige software. Det vil holde dig i kontrol og give dig mulighed for at foretage justeringer efter behov, og godkende alt før du går videre til næste trin i din arbejdsgang.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Fremmøde – Sådan bruges Outlook kalenderen som et automatiseret system til fremmøderegistrering
Fremmøde – Sådan bruges Outlook kalenderen som et automatiseret system til fremmøderegistrering Som virksomhedsleder er det v …

Hvordan du gør rejseafregning og -refusion virkelig enkelt og nemt
Hvordan du gør rejseafregning og -refusion virkelig enkelt og nemt At have en række medarbejdere der bruger forskellige mængd …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified