Sådan laves timesedler i Outlook – HVORFOR du har brug for dette

Sådan laves timesedler i Outlook - HVORFOR du har brug for dette
Sådan laves timesedler i Outlook – HVORFOR du har brug for dette

Uanset din branche, hvis din virksomhed har mulighed for at vokse og udvide sig, skal du få det bedste ud af det. Som virksomhedsleder har du nu vigtige beslutninger at tage, såsom hvordan du korrekt udnytter de ressourcer der er til rådighed for dig. Det er her, tidsregistrering kommer ind i billedet.

Medarbejdere er en værdifuld ressource, og når de arbejder på en optimal måde for dem selv og dig, vil de ende med at give en flot fortjeneste for virksomheden. Timeregistrering giver virksomhedsledere mulighed for at have et nøjagtigt skøn over hvor meget tid medarbejdere har brugt på visse kritiske opgaver såsom kundeprojekter og interne projekter. Det eneste spørgsmål tilbage er: Hvilken timeregistreringsservice vil du som leder bruge?

Funktionerne i en pålidelig service til tidsregistrering

I disse dage kan timesedler ikke længere være papirbaserede. Der er flere fordele der kan nydes, når du bruger digital timeregistreringssoftware. Ledere bliver dog nødt til at være kløgtige, når de vælger tidsregistreringssoftware. Du ønsker ikke at pålægge medarbejderne en ny software, der ikke passer godt sammen med de systemer der allerede er på arbejdspladsen.

En god timeseddel-løsning vil:

Arbejde godt med eksisterende forretningssystemer – Hvordan du laver timesedler i Outlook

Timeregistreringssoftware skal kunne integreres i allerede eksisterende systemer uden at tilføje et ekstra lag af kompleksitet i forretningsdriften. Dette ville ende med at spilde værdifuld tid, der kunne have været brugt til at forbedre produktiviteten. For eksempel skal din tidsrapporteringstjeneste være kompatibel med Microsoft Outlook, en af ​​de mest allestedsnærværende forretningsprogrammer til timerapportering på arbejdspladsen. Medarbejdere bør ikke klø sig i hovedet over hvordan de udfylder timesedler i Outlook, så du har brug for en løsning der er intuitiv og nem at bruge.

Optimer forretningsdriften

En god tidsrapporteringsløsning vil i sidste ende føre til mere nøjagtige skøn over tid brugt på forretningsdrift. Det vil give virksomhedsejere pålidelige, klare og visuelt tiltalende rapporter omkring hvordan medarbejderne bruger deres tid. Dette gør det let at finde aspekter af forretningsdriften der kan optimeres yderligere for at øge produktiviteten. Nettovirkningen af ​​dette vil være mere forretning og en større bundlinje. Dette burde være musik i ørerne på enhver der har en virksomhed.

Forøg tilfredsheden blandt medarbejderne

Man kan ikke undervurdere effekten af ​​en tilfreds og værdsat arbejdsstyrke på en virksomheds generelle trivsel. At have medarbejdere, der er motiverede og tilfredse over udsigten til at lægge timer på arbejdspladsen, er det hemmelige våben for succesrige virksomheder. Dette kan kun ske når medarbejderne har en pålidelig og forudsigelig metode til at få nøjagtig aflønning for deres tid. Dette er hvad pålidelig tidsrapporteringssoftware kan give virksomhedsejere.

Selv hvis medarbejderne ikke får løn på timebasis, skal de stadig vide hvordan de bruger deres tid, både til medarbejdersamtaler, men også for at optimere hvordan de arbejder.

Dette opnås let, hvis din tidsregistrering er let at bruge og stadig giver dig de resultater og rapporter, du har brug for, og med den rigtige løsning, vil dine medarbejdere let vide hvordan de nemt udfylder timesedler i Outlook med en løsning som TimeSheet Reporter .

Øge kontrollen med interne anliggender

Nogle gange kan virksomhedsejere og -ledere føle sig ude af stand til at udøve deres indflydelse på arbejdspladsens interne anliggender på en måde der ikke hæmmer produktiviteten. Ved at bruge en ordentlig timeseddel-løsning vil ledere og ejere være i stand til at nå deres ønskede kontrolniveau på en objektiv, saglig måde.

Så hvad venter du på? Få en tidsregistreringsløsning i dag!

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu