Sådan registrerer du tid når du arbejder hjemmefra

Sådan registrerer du tid når du arbejder hjemmefra
Sådan registrerer du tid når du arbejder hjemmefra

Da mange af os nu finder os selv arbejdende hjemmefra af forskellige grunde, er det en god investering at investere i værktøjer og software designet til at øge produktiviteten. Dette gælder både fra et medarbejderperspektiv og fra arbejdsgiverens perspektiv.

For nogle mennesker er det at arbejde hjemmefra ikke anderledes end at arbejde på kontoret. For andre, som måske ikke er vant til det endnu, kan det være vanskeligt at finde den motivation og energi, der kræves for at styre din tid med omhu.

Det er her at software til tidsregistrering kan vise sig at være utrolig nyttig. For personer, der kæmper med at bruge deres tid hvor de arbejder hjemmefra produktivt, kan en timeregistreringsløsning give nogle gode gevinster.

Her er et kig på nogle få tips til hvordan du administrerer din dag såvel som tidsregistrering, når du arbejder hjemmefra.

Brug tidsregistreringssoftware som vejledning

En af de mest effektive måder at bruge timeregistreringssoftware på hjemme, er at bruge softwaren som vejledning. Med dette mener vi at du skal bruge softwaren til at bestemme hvor lang tid hver opgave tager.

Fokuser på den aktuelle opgave, og brug softwaren til at se hvor lang tid det tager dig, og hvor langt du er.

Ved at gøre dette kan du estimere nogenlunde hvornår du skal starte, hvad tid der skal sluttes, og hvor meget tid du skal dedikere til hver opgave, så du kan overholde dine frister.

Fokuser på en opgave ad gangen

For at tidsrapporteringssoftware skal være effektivt, skal du sikre dig at du fokuserer på en opgave ad gangen.

I stedet for at udføre lidt af et job og derefter vende over til et andet og et andet, skal du sætte dig ned og fokusere udelukkende på en opgave ad gangen.

Dette hjælper med dit fokus, og en ekstra bonus er at softwaren på denne måde viser dig hvor langt du er, og du vil kunne bruge den til at bestemme hvornår du er færdig.

Opdel din dag i bidder

En af de bedste måder at registrere tid derhjemme og øge produktiviteten samtidigt, er at opdele din dag i bidder.

For eksempel fra 9 til 10 kunne du udpege denne time til besvarelse af emails. Fra kl. 10 til 12 kunne disse to timer være dedikeret til at arbejde på det store projekt du har forfaldent i næste uge. 12:00 – 13:00 skal være til frokost osv.

Ved at opdele din dag i bidder kan du skabe en lige balance og arbejde på flere opgaver i løbet af dagen uden at blive overvældet.

Timeregistreringssoftwaren er igen meget nyttigt her, fordi du kan bruge den til at se hvor langt du er kommet med hvert projekt.

For de bedste resultater skal du vælge software der integreres med Outlook, så du kan bruge værktøjer og funktioner såsom Outlook-kalenderen. Dette vil hjælpe dig med at planlægge og forberede dig på forhånd og få et forspring på kommende projekter.

Indstil påmindelser

En anden nyttig ting ved at vælge software til tidsregistrering, der integreres i Microsoft Outlook-kalenderen, er det faktum at det giver dig mulighed for at indstille påmindelser.

Hvis du har en frist der skal nås om to ugers tid, kan du bruge kalender-/softwarekombinationen til at indstille påmindelser på forhånd for at sikre at du ikke glemmer det.

Du kan endda bruge softwaren til at give dig påmindelser om hvad du har arbejdet med for nylig, og hvor langt du er med hvert job.

Påmindelser hjælper med at sikre, at du overholder tidsfrister med masser af tid til overs.

Rapportering

Én ting er at få din tid rapporteret, en anden er også at få et overblik over denne tid. Med den rigtige løsning vil dine tidsindtastninger gemmes centralt, så du nemt kan få et overblik over, hvordan du har brugt din tid, og hvis du er leder, kan du også se hvordan dine folk har brugt deres tid, selv når I ikke er sammen på kontoret.

Så kom i gang nu. Få den bedst mulige tidsregistreringsløsning i dag.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: