Software til konsulent-tidsregistrering – Sådan finder du den rigtige konsulent timeseddel-løsning

Software til konsulent-tidsregistrering - Sådan finder du den rigtige konsulent timeseddel-løsning

Software til konsulent-tidsregistrering – Sådan finder du den rigtige konsulent timeseddel-løsning

Uanset om du driver en lille virksomhed eller en stor organisation, skal du sørge for at du ved, hvordan tiden bruges. Dette er endda endnu vigtigere for konsulenter, da du normalt er afhængig af at fakturere dine kunder korrekt og præcist.

Men at finde en løsning til dette er ikke altid så let som det lyder, men heldigvis er der en måde, hvilket denne artikel vil kigge nærmere på…

Udfordringerne med software til konsulent-tidsregistrering

Når du afprøver eller leder efter den bedste software til konsulent-tidsregistrering til din virksomhed, er du måske stødt på forskellige udfordringer i din søgen efter at finde konsulent timeseddel-software der passer til dine behov. Disse kan omfatte at finde en løsning der nøjagtigt passer til din virksomheds behov, og også tager højde for den måde din arbejdsstyrke håndterer deres daglige aktiviteter. Registrering og rapportering af din tid bør ikke være noget besvær.

Du vil ikke have at dine medarbejdere er nødt til at gå ind i forskellige systemer for at registrere deres tid og samtidigt huske hvad de gjorde der. Dette kan resultere i meget unøjagtige resultater, der kan være katastrofale, uanset om du arbejder på et fakturerbart projekt eller interne aktiviteter, såsom administration, markedsføring eller fravær.

Så generelt vil du ikke have en løsning hvor du skal indtaste din tid manuelt, uanset om det er i papirform eller i et simpelt regneark. Dette bliver simpelthen for unøjagtigt, tidskrævende og vil ikke sætte din virksomhed i det mest professionelle lys, når det drejer sig om professionelle forretningspartnere eller betalende kunder. Så det er noget du ikke har råd til at gøre.

Din tidsregistreringsløsningsløsning, uanset om det er til interne projekter eller klientprojekter, kan således ikke være en byrde for dine medarbejdere, uanset om det er brugt til at registrere fakturerbare timer som grundlag for din fakturering eller blot lønninger.

Så hvordan finder du konsulent-tidsregistreringssoftware og en løsning til konsulent timesedler, der passer til dine behov og gør livet lettere for alle?

At finde en løsning på software til konsulent-tidsregistrering

Hvis du driver en konsulentvirksomhed, bliver du højst sandsynlighed betalt for din tid. Det vil sige, du sælger fakturerbare timer. Dette er tilfældet, uanset om du er en lille virksomhed eller en stor virksomhed. Derfor skal den timeregistreringssoftware du vælger, være den bedste og en der passer til dine behov nøjagtigt. Dette er afgørende.

For at gøre dette skal du undgå at få et produkt, hvor du skal indtaste din tid manuelt og er nødt til at forlade dig på at huske hvad du gjorde, hvornår og for hvilken kunde.

Du skal i stedet se på de nuværende forretningssystemer du har på plads, og hvilke dine brugere er vant til at arbejde med.

Det mest oplagte valg her er Microsoft Outlook-kalenderen, som næsten alle professionelle virksomheder bruger til at styre deres tid med. Din konsulent-timeseddelløsning skal således kunne integreres problemfrit med Microsoft Outlook-kalenderen, så du kan bruge Outlook-kalenderaftalerne som grundlag for din tidsregistrering. Dette sikrer at tiden rapporteres nøjagtigt, og dine brugere vil bruge et værktøj som er intuitivt og nemt at bruge.

Tidsregistreringssoftware til konsulenter skal også komme med indbyggede rapporteringsværktøjer, så du og dine brugere nemt kan holde øje med hvordan du har brugt din tid og få et klart overblik over din projekttid samt anden tid brugt på forskellige aktiviteter.

Andre funktioner som du bør overveje, er evnen til at godkende tidsregistreringer via en supervisor samt evnen til at sende påmindelser og meddelelser til dine brugere, hvis de på en eller anden måde har glemt at rapportere tid.

Hvis du har brug for at godtgøre dine medarbejdere eller blive betalt af kunder for udgifter som kørsel og hotelophold, etc., skal din løsning også kunne give dig registrering af omkostninger.

Endeligt, da vi taler om en løsning til konsulent-tidsregistrering her, bør du også kunne få timepriser (omkostninger, indtægter og fortjeneste) i systemet for nemt at få et overblik over din indtjening og omkostninger generelt.

Hvordan du gør konsulent-timeseddel software til en fordel for alle

Uanset om dine brugere og medarbejdere arbejder på et kundeprojekt eller intern administration, skal de bruge softwaren for at din virksomhed kan høste alle fordelene.

Det er derfor yderst vigtigt at du viser dem hvordan denne løsning ikke bruges til at puste dem i nakken og registrere hver af deres bevægelser. Det bruges således at virksomheden og de selv vil kunne se hvordan tiden er brugt og optimere deres aktiviteter i overensstemmelse hermed.

Det er ekstremt vigtigt at du kommunikerer dette klart og fra begyndelsen.

Husk også at give dem adgang til rapporteringsfunktioner i systemet, så de faktisk kan se hvordan de brugte deres tid. I den rigtige form for software kan du også opsætte dette, så ikke alle vil kunne se hvad alle andre laver.

Så generelt, for at sikre succes med at implementere en timeregistreringsløsning til at registrere din tid mere præcist, skal du sørge for at gøre fordelene klare for dine medarbejdere.

Næste skridt

Forestil dig at du har en konsulent-timeseddelløsning, som dine brugere elsker at bruge og kan se fordelene med. Forestil dig også at dette passer perfekt til din arbejdsgang og projektstyring. Forestil dig derefter at det samtidigt er meget brugervenligt.

Dette er den slags software til konsulent-tidsregistrering, du ønsker.

Så generelt er disse nogle af de ting som du bør huske på:

  • At registrere tid manuelt kan være en byrde for dine medarbejdere
  • Find en løsning der integreres med Outlook, så du kan bruge dine aftaler som grundlag for din timeregistrering
  • Det skal være intuitivt og nemt at bruge
  • Det skal give dig et klart overblik og detaljer om hvordan tiden er brugt
  • Som en mulighed skal du også kunne registrere udgifter og timepriser

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: