Foruden den bagudrettede dokumentation er TSR et vigtigt redskab til at planlægge og prioritere vores ressourcer til fremtidige projekter
- Læs mere...

Software til opgaveregistrering – Hvorfor din virksomhed har brug for daglig tidsregistrering

Software til opgaveregistrering - Hvorfor din virksomhed har brug for daglig tidsregistrering

Software til opgaveregistrering – Hvorfor din virksomhed har brug for daglig tidsregistrering

At være leder eller drive din egen virksomhed kan være yderst udfordrende og tidskrævende. Ikke alene har du dine egne pligter at udføre, men på toppen af ​​dem skal du også styre dine øvrige medarbejdere og sikre at de er på rette spor. Det er her hvor det betaler sig at inkorporere software til opgaveregistrering i din virksomhed. Software som dette, som f.eks. daglig tidsregistrering, vil hjælpe din virksomhed på flere måder end du nogensinde kunne forestille dig. Mange virksomhedsejere i dag er tøvende med at inddrage moderne teknologi i deres virksomheder, da de frygter forandring, og de bekymrer sig over at det kun er endnu en ting der potentielt kan gå galt. For at kunne komme foran i erhvervslivet må vi dog omfavne forandring snarere end at frygte den, og det betyder at vi skal omfavne moderne teknologi. Hvis du leder efter en måde at udvide din forretning, holde omkostningerne nede, forbedre effektiviteten og gøre bedre brug af din tid, bør du overveje at implementere en løsning til daglig tidsregistrering, der ideelt integrerer med Outlook for at få mere ud af din virksomhed. Hvis du stadig har brug for lidt overtalelse, er der flere enkle og effektive grunde til at din virksomhed har brug for software til opgaveregistrering.

Overvåg status på opgaver på et øjeblik med software til opgaveregistrering

En af hovedårsagerne til at software til opgaveregistrering har vist sig at være så populær gennem årene, er at det hjælper ledere og virksomhedsejere med at overvåge status for opgaver og aktiviteter på et øjeblik. Lad os for eksempel sige at du arbejder på et stort projekt der forfalder om fire uger. Med tidsregistreringssoftware som en del af din virksomhed kan du se hvor tæt på færdiggørelsen det pågældende projekt er. Hvis arbejdet for eksempel foregår om 4 uger, og du kan se fra timerapporteringssoftwaren, at det er dage væk fra færdiggørelsen, ved du at du er langt forud for tidsplanen, så du kan måske være opmærksom på andre opgaver, da du ved at du har masser af tid til overs. Som leder/virksomhedsejer kan det være en skræmmende udsigt at vide at en særlig lukrativ opgave bliver ladt i andres hænder, idet du ikke har nogen klar ide om hvor langt opgaven faktisk er skredet frem. Softwareløsninger til opgaveregistrering giver dig ro i sindet, fordi du kan se hvor tæt på, eller hvor langt væk fra, afslutningen hver opgave er.

Brug forskellige enheder med din løsning til daglig tidsregistrering

Lad os se det i øjnene, ikke alle arbejder på deres kontor 7 dage om ugen, og ikke alle har adgang til deres bærbare computer eller PC døgnet rundt. Tidligere, hvis du ønskede at udnytte forskellige softwareprodukter, var du nødt til at gøre det i arbejdstiden, ved hjælp af firmaudstyr. Da moderne teknologi nu er så avanceret, kan du benytte en løsning til daglig timeregistrering med din smartphone eller tablet. Det betyder at hvis du bliver holdt vågen om natten, fordi du er bekymret over at du kan være bagud på en bestemt opgave, kan du bare logge på via din egen personlige enhed og få ro i sindet på en eller anden måde. Det er også nyttigt for freelancere og medarbejdere, der arbejder hos kunder, da de også kan udnytte mobiladgang via deres browser.

Sammenlign tidligere projekter

En virksomhed er kun så stærk som sine medarbejdere, og hvis du vil sikre at dine medarbejdere gør det de skal og opretholder de standarder du forventer, er programmet til opgaveregistrering igen perfekt. På grund af teknologiens karakter kan du hente tidligere projektanalyser med et tryk på en knap, så du kan sammenligne dem med projekter der aktuelt arbejdes med. Hvis du og/eller dine medarbejdere for eksempel arbejder på det samme projekt for en almindelig klient, som de/du har arbejdet på tidligere, kan du sammenligne analyser og se om de/du arbejder i samme tempo/evne som tidligere. Ikke kun det, men hvis du oplever problemer og måske har brug for svar, kan du sammenligne data fra tidligere opgaver og forsøge at se på hvad der måske er gået galt.

Hjælper med at eliminere ikke-væsentlige aktiviteter

En anden stor grund til at overveje at investere i højkvalitetssoftware til opgaveregistrering er at det gør det muligt at eliminere ikke-væsentlige aktiviteter. Når man ser på dataene, kan man se præcis hvordan dine medarbejdere bruger deres tid og hvilke projekter de har arbejdet på. Hvis du for eksempel har en stor opgave på to uger, og du ved at det tager cirka 10 dage at afslutte, kan du trække dine medarbejdere ud af trivielle opgaver, der kan udføres i løbet af få timer og sætte dem på de hårdere, mere presserende opgaver i stedet.

Øger medarbejdernes moral

I de tidlige stadier i forhold til at implementere software til daglig tidsregistrering kan du opleve at dine medarbejdere er lidt modvillige. Når de forstår præcis hvordan det virker, og når de ser hvor meget det hjælper med at forbedre virksomheden og deres præstationer generelt, vil de snart blive omvendt. Med timeregistreringssoftware vil du ofte finde at medarbejdernes moral vokser eksponentielt når alle er vant til softwaren og hvad det hele drejer sig om. Dette skyldes at det hjælper med at motivere medarbejdere, og det hjælper dem med at se, hvor godt de leverer. Der er bare noget beroligende ved at se på papir, eller i dette tilfælde på skærmen, hvor godt et arbejde du udfører. Timerapporteringssoftware hjælper med at forbedre virksomheden, hvilket betyder flere opgaver, flere kunder og flere penge. Dette er i sig selv et stort incitament til at arbejde hårdere. Jo hårdere personer arbejder, jo mere nyder virksomheden godt af det, og jo mere virksomheden nyder godt af det, jo gladere bliver alle.

Spar på ressourcer

Nogle virksomheder bruger allerede tidsregistrering, men de gør det på gammeldags maner, med papir. Papir er en af ​​de dyreste ressourcer for enhver virksomhed, især en kontorbaseret, så hvorfor ville du bruge mere på papir og andre ressourcer end du har brug for? Med daglig tidsregistreringssoftware kan medarbejdere logge ind og indtaste deres relevante oplysninger digitalt, i stedet for at bruge pen og papir. Over tid vil dette rent faktisk hjælpe dig med at spare ganske betydelige penge. Derudover kan du med den rigtige software til daglig tidsregistrering få et overblik over virksomhedens input og output, så du kan se hvad der gøres og hvad der bliver brugt. Dette kan igen medvirke til at spare penge, fordi det kan hjælpe dig med at skære ned på at købe simple ressourcer der faktisk ikke er nødvendige.

Hjælper med at skabe produktive vaner

Lad os se det i øjnene, for mange af os er det sådan at hvis vi ved at vi har tid at bruge, er det ofte hvad vi vil gøre. Med medarbejdere for eksempel, hvis de arbejder på et projekt med en frist på 2 uger, og de kan se at det er tæt på færdiggørelsen med mere end en uge til overs, vil de ofte gøre minimum, fordi de ved at der ikke er travlt. Ideelt set skal de afslutte projektet i god tid, levere det til kunden fint og tidligt, holde klienten glad og fortsætte til næste opgave. Med daglig timeregistrering ved de imidlertid at de skal registrere hvordan deres tid bliver udnyttet, og hvad de bruger deres tid på. Dette hjælper med at opbygge produktive vaner, fordi det bekæmper unødvendig udsættelse, og hjælper dem til bedre at administrere deres tid. I stedet for at gemme en opgave til sidste øjeblik, fordi de ved at de kan, vil de i stedet få deres projekter færdiggjort godt og tidligt.

Forbedre individuelle præstationer

En anden stor fordel ved at bruge software til opgaveregistrering i et forretningsmiljø er at det gør det muligt at forbedre individuelle præstationer, herunder din egen. Med en daglig tidsregistrering kan du få et overblik over hvor godt du og dine medarbejdere leverer. Hvis du for eksempel kan se at en medarbejder kæmper for at holde sig på tidsplanen med et bestemt aspekt af opgaven, kan du tage dem til side og finde ud af hvorfor de kæmper, og hvis de har brug for hjælp eller videreuddannelse. Du kan også bruge den til at få en ide om, hvor godt du leverer. Hvis der er en del af dine daglige opgaver, som du kæmper med, lyver dataene på skærmen ikke, så du kan se på det og kan derefter afgøre hvad der skal gøres.

Prioriter opgaver og tildel hjælp hvis det kræves

Nogle gange, hvis en medarbejder kæmper med noget på arbejdspladsen, vil de snarere end at bede om hjælp tie stille af frygt for at se inkompetente ud eller få en reprimande. Med software til opgraveregistrering kan du se om medarbejderne kæmper eller hvis de måske falder bag tidsplanen, og du kan tildele hjælp hvis det er nødvendigt. Som nævnt hjælper denne software dig med at prioritere opgaver, så hvis du kan se at du har medarbejdere der arbejder med opgaver med masser af tid til overs, kan du trække dem ud af disse og sætte dem på opgaverne med de mest forestående frister, som din oprindelige medarbejder kan have kæmpet med alene.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Outlook tidsregistrering – Eksperttips til timeregistrering
Outlook tidsregistrering – Eksperttips til timeregistrering Det betyder ikke noget hvor du arbejder, hvilke tidspunkter du ar …

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified