TSR hjælper mig med at spare værdifuld tid hver måned
- Læs mere...

Stil disse relevante spørgsmål om registrering af din Outlook kalendertid

Stil disse relevante spørgsmål om registrering af din Outlook kalendertid

Stil disse relevante spørgsmål om registrering af din Outlook kalendertid

Der er mange slags tidsregistreringssoftware, også kendt som timerapporteringssoftware. De bedste er dem der ikke kræver nogen omfattende installation eller specielle opsætninger, som unødigt øger hver brugers liste over opgaver. Formålet med at bruge timeregistreringssoftware er at øge effektiviteten og hjælpe medarbejderne såvel som ledelsen med at udvikle systemer eller foretage strategiske ændringer, så alle kan yde efter det bedste af deres potentiale. Skulle den samme software skabe nogen form for større forstyrrelser eller forsinkelser på grund af nogen grund, bliver det primære formål spoleret.

Den bedste timeregistreringssoftware du kan bruge, er en der integreres med din Outlook, så den registrerer din Outlook kalendertid. De fleste medarbejdere bruger Microsoft Outlook. Mange virksomheder har en officiel politik, der kræver at hver medarbejder bruger Microsoft Outlook. Da det allerede er i brug, synes det at få timerapporteringssoftwaren integreret med din Outlook kalendertid et naturligt valg. Der er dog nogle relevante spørgsmål, du bør finde svar på når du vælger tidsregistreringssoftware.

Kan det virkeligt registrere min Outlook kalendertid?

Et bestemt program kan altid installeres som en tilføjelse (add-on). Hvis værktøjet er kompatibelt med Outlook, og det specielt kan fungere sammen med kalenderen, burde der ikke være noget problem ved installation, kørsel eller administration af softwaren. Softwaren skal imidlertid være virkelig integreret og bør ikke påvirke Outlook kalenderen negativt. Softwaren skal fungere problemfrit. Den bør tilføje et ekstra lag til din Outlook kalendertid og dermed registrere hvordan du brugte din tid. Medmindre de to kan fungere gnidningsfrit, vil det ikke være ideelt.

Kan det fungere online og offline?

Løsningen du vælger til at registrere din Outlook kalendertid skal kunne fungere offline. Den er integreret med systemet på en måde så den ikke rigtigt bliver påvirket når den er offline. Medmindre der er et problem med computeren, og timeregistreringen allerede er gået kaput, kan du rapportere den nøjagtige tid uanset statussen for dens internetforbindelse. Derfor kan du stole på rigtigheden og den ufejlbarlige pålidelighed ved din løsning for at registrere din Outlook kalendertid. Timerapporteringssoftwaren du vælger at bruge skal kunne forblive synkroniseret når den er online og igen efter at den har været offline. Det er forkert at antage at hver medarbejder forbliver konstant online. Selvom arten af ​​en opgave, der er blevet tildelt en, ikke indebærer noget offline-arbejde, kan der altid være tilfælde hvor en bestemt medarbejder eller bruger vil være offline. I disse tilfælde skal tiden stadig registreres og rapporteres ligesom alle andre aktiviteter. Den enkle realitet er at den timeregistreringssoftware du vælger, skal kunne fungere online og offline, samtidig med at den opretholder sin integration med din Outlook kalendertid.

Behøver tidsregistreringssoftwaren nogen specielle input?

Der er tilfælde hvor brugere eller medarbejdere kan være nødt til at indtaste data manuelt. Der kan altid være nødvendige ændringer eller opdateringer, som ikke kan automatiseres. Ser man bort fra ekstraordinære tilfælde og nødvendige input, bør der ikke være noget som softwaren skal kræve af brugeren. Den skal kunne fungere stille uden at forstyrre systemets effektivitet, brugerens arbejdsgang og brugen af ​​alle andre programmer, der er nødvendige for arbejdet. Når medarbejderne bliver bedt om at lægge en ekstra indsats, der ikke virker nødvendigt, er det usandsynligt at de er glade for det. Målet er at øge effektiviteten og dermed registreringen der letter dette. Yderligere opgaver vil kun forringe effektiviteten.

Kan timerapporteringssoftwaren kompromittere sikkerheden for Outlook?

Dette kommer virkeligt an på kvaliteten af ​​softwaren. Der er altid risiko for at gratis softwareprogrammer kan holdes ansvarlige for at kompromittere sikkerheden for tilknyttet software eller systemer hvor de blev installeret. Der er også risiko for at programmer indleder korrespondance med tredjepartswebsteder og kilder som ikke er autoriserede. Hvis du vælger et sikkert softwareprogram, så behøver du ikke bekymre dig om noget kompromis. Læs anmeldelser og vurder sikkerhedsniveauet, før du vælger at installere softwaren på alle systemer.

Endeligt, vil softwarens funktion påvirke systemets effektivitet?

Det skal bemærkes at hver medarbejder ikke altid arbejder på den ypperste computer. Selvom en smartphone eller tablet er topmoderne, er den det inden for sin egen niche. En smartphone har ikke nødvendigvis mere computer- eller processorkraft end en fuld desktop-computer. Tidsregistreringssoftwaren som du integrerer med din Outlook kalendertid skal være let nok og bør kræve meget lidt processorkraft og hukommelse.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified