Strømlin din virksomhed med medarbejder-tidsregistrering

Strømlin din virksomhed med medarbejder-tidsregistrering

Strømlin din virksomhed med medarbejder-tidsregistrering

Den gennemsnitlige medarbejder i dag er under mere pres end nogensinde før for at producere kvalitetsarbejde til tiden, men mange virksomheder vælger at få deres folk til at spilde tid på at lave ting, der tager tid væk fra det der er vigtigt for virksomheden. Mange timer går tabt når medarbejderne er nødt til at udfylde dagens detaljer eller hvilke projekter de vil arbejde på i de kommende dage og uger. I mange tilfælde ender medarbejderne med at gøre det to gange, da de skal overføre deres noter i Microsoft Outlook til det system som virksomheden bruger.

Problemet slutter ikke bare der, da supervisors også skal beskæftige sig med udfordringer med timer der ikke indsendes rettidigt. Det er ikke ualmindeligt for kunder at anmode om hyppige statusopdateringer på et projekt, og det er svært for en leder at levere, hvis de ikke har alle dataene. Med god medarbejder-tidsregistreringssoftware får du et system, der er let at bruge, hvor ledere kan godkende timer og aktiviteter, og kan oprette rapporter til et givent projekt med et par enkelte klik med en mus.

Fordelene ved medarbejder-tidsregistrering

Der er en række muligheder i forhold til medarbejder-tidsregistrering derude, og den der vil give dig mest valuta for pengene, vil være den der strømlines processen mest effektivt. Den vigtigste egenskab som du skal søge efter i denne software, er evnen til at integrere Microsoft Outlook med softwaren. Tilføjelse af timer, projekter, fravær, møder og mere i Outlook skal oversættes til at registreringerne vises i din tidsregistreringssoftware.

At gøre softwaren tilgængelig via et system, som dine medarbejdere allerede kender, for eksempel Microsoft Outlook, og også via en web-grænseflade, er et ufravigeligt krav. Invester også i software der gør det muligt for medarbejdere at indsende deres information online og offline, og pludseligt ser du på en tidsbesparelse af episke dimensioner. Der er ikke behov for at nogen skal vente indtil de kommer hjem eller har adgang til et WiFi-signal, hvilket betyder at alle registreringer vil blive indsendt meget hurtigere. Hvis der er opgaver som medarbejderne ofte udfører, der skal registreres, kan disse gemmes som favoritter og hurtigt tilføjes til deres kalender, og igen reducere mængden af ​​tid der bruges på at rapportere tid og aktiviteter.

Måske er den største fordel, der kommer fra at bruge en god medarbejder-tidsregistreringsløsning der integrerer med Outlook, at de mennesker der arbejder for en organisation ikke altid føler det som om at nogen puster dem i nakken. Der er ikke et konstant behov for at tjekke ind og rapportere hvad der sker, og med en højere grad af autonomi har medarbejderne en tendens til at blomstre og blive mere produktive. Faktum er at det er nemmere at gøre et godt stykke arbejde når du har masser af tid til at afsætte det i modsætning til at sætte ting til side for at opdatere dine timer og alle dine bevægelser.

Dette er alt sammen muligt når du har en software-løsning der giver dig mulighed for at udføre medarbejder-tidsregistrering via din Outlook-kalender.

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu