System til styring af timesedler – Hvad du skal kigge efter

System til styring af timesedler – Hvad du skal kigge efter

System til styring af timesedler – Hvad du skal kigge efter

Tidsstyring er en meget vigtig del af projektstyring, men nok den mest vanskelige. Og selvom tidsstyring henviser til en kombination af værktøj, teknikker og evner der bruges til at styre tid, er der ingen tvivl om at det rigtige tidsregistreringsværktøj kan hjælpe betragteligt med at opnå specifikke mål.
Timesedler, blev i lang tid betragtet som hjælp til regnskabet til hvor meget medarbejdere skulle have i løn eller kunder faktureret. I takt med at projektstyring er blevet mere sofistikeret, er der dog en voksende realisering af et godt system til styring af timesedler kan hjælpe betragteligt med rettidig levering af projekter.

System til styring af timesedler

Et stærkt og omfattende system til timeseddeladministration vil give dig mange fordele sammen med let integration til din eksisterende infrastruktur, og gøre det let for både medarbejdere og ledelse at bruge. Her er nogle af de egenskaber du skal kigge efter i et system til styring af timesedler.

  • Brugervenlighed – Ethvert system til styring af timesedler skal være let at bruge. Hvis det er for tidskrævende for en medarbejder at bruge et system, vil det ikke kun medføre flere fejl i tidsregistreringen, men også trække effektiviteten af systemet ned. Specielt hvis systemet kan bygge på nogle af de systemer der allerede bruges af medarbejderne til at notere tid med, kan det spare en masse tid og ressourcer for medarbejderne.
  • Produktintegration – Selvom det primære fokus for timesedler kan være at sikre at medarbejdere bliver aflønnet korrekt og klienter faktureret nøjagtigt, hvis systemet til administration af timesedler er i stand til at integrere nemt ind i allerede eksisterende systemer, så som regnskab-, ERP- og CRM-, kan de indsamlede data bruges bedre af virksomheden til at automatisere mange opgaver relateret til opgavestyring.
  • Rapportering – Ved at bruge indsamlet data til at generere standardrapporter, bør et system til styring af timesedler være i stand til nøjagtigheden af projektplanlægningen for virksomheden.

Et af de ledende systemer til administration af timesedler i dag, er TimeSheet Reporter. Dette værktøj går videre end blot at være et enkelt tidsregistreringssoftware. Til at starte med, lader den brugere benytte deres Outlook kalender til at rapportere deres timesedler. Dette sparer medarbejdere en masse tid i forhold til at skulle lære nye systemer til timeseddelstyring eller at skulle logge ind i forskellige systemer for forskellige projekter. Ved at planlægge deres opgaver som normalt i Outlook kalenderen og dernæst indsende opgaven når den er fuldført, har de en enkel måde at indsende deres timesedler for alle de opgaver og projekter de arbejder på via en nem grænseflade.

Derudover kan al den sofistikerede tidsregistreringsdata der er indsamlet gennem TimeSheet Reporter nemt importeres i andre vigtige forretningssystemer der allerede er tilstede, så som CRM eller ERP. Dette hjælper med også at forbedre effektiviteten i disse områder.

Endeligt hjælper TimeSheet Reporter ledelsen med at generere standardrapporter af forskellig slags, der vil hjælpe dem med at forstå om det aktuelle projekt er på rette spor og hvilke rettelser der bør gøres, hvis nogen. Det hjælper dem også med at forudse tiden og indsatsen til at færdiggøre et projekt af samme karakter i fremtiden.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: