Tid til en ny tidsregistreringsløsning? Lav dine timesedler i Outlook

Der er absolut ingen tvivl om at håndtering af tidsregistrering kan være en reel udfordring, hvis du ikke har de rigtige værktøjer. Problemet er yderligere kompliceret, når du er ansvarlig for at administrere flere medarbejderes timer. Hvis du har fundet dig selv i denne stressende situation, bør du stole på teknologien for at få hjælp. Med den rigtige timeregistreringssoftware vil du forenkle dine ansvarsområder og reducere risikoen for fejl. At finde ny software til tidsregistrering kan være svært, men vi er her for at hjælpe. Herunder lærer du hvad du skal kigge efter i forhold til timerapporteringssoftware.

Lav dine timesedler i Outlook

Først og fremmest er det afgørende at finde tidsregistreringssoftware, der integrerer i dit eksisterende system. Med al sandsynlighed bruger du allerede Outlook. Hvem gør ikke det? Den gode nyhed er at der er en tidsrapporteringsløsning, der vil fungere gnidningsfrit med Outlook-kalenderen. At vælge denne type program vil gøre en enorm forskel. Når alt kommer til alt ved du allerede alt hvad der er at vide om Outlook. Du bruger det hver eneste dag, og du ved hvordan man håndterer det som en sand professionel. Dette vil fungere til din fordel. Hvis du vil lave din timeregistrering hurtigt og bekvemt, har du helt sikkert brug for timeregistreringssoftware, der integreres med Outlook.
Med Outlook-baseret tidsrapporteringssoftware kan du fjerne læringskurven og gøre alt lettere for dig selv.

Ny timerapporteringssoftware og besparelser

En anden ting at bemærke er at god timeseddel-software rent faktisk vil tilbyde besparelser. Det vil ikke kun give monetære besparelser, men det sparer også tid og energi. Hvis programmet er kompatibelt med Outlook, bliver du ikke forpligtet til at gå store omveje for at omskole dig selv og dine medarbejdere. Alle vil være i stand til at forstå det med minimum uddannelse. Dette vil i høj grad reducere udgifterne til omskoling af dine medarbejdere. Plus, de behøver ikke at sidde timevis i en træningsklasse. De vil kunne komme tilbage til arbejde næsten med det samme.
Tid er penge, og du bør vælge tidsregistreringssoftware der vil spare dig begge!

Ikke flere manglende oplysninger

Der er en temmelig god sandsynlighed for at du har oplevet problemer med manglende information tidligere. For eksempel kan dine teams have glemt at indsende deres timer. Før i tiden ville du have kæmpet en kamp op ad bakke. Du ville være forpligtet til at identificere synderen, finde dem og indsamle de nødvendige oplysninger. Dette er for tidskrævende og frustrerende. Lad din timeregistreringssoftware håndtere rodet for dig. Med den rigtige software vil den gøre lige netop det. Softwaren vil notere når oplysninger ikke er til stede.
Så vil du se en advarsel, og en meddelelse kan derefter sendes til den pågældende medarbejder. Dette øger sandsynligheden for at de krævede oplysninger indsendes hurtigt. Det vil gøre en stor forskel for dig, din virksomhed og din medarbejder.

Godkend selv

Der er en reel mulighed for at dine medarbejdere vil indsende fejlagtige oplysninger på et eller andet tidspunkt. Dette kan være rigtig frustrerende. Du skal have adgang til foranstaltninger for at sikre at du er i stand til at foretage justeringer efter behov. At vælge et tidsrapporteringsprogram, der er Outlook-baseret, kan helt sikkert hjælpe. Det giver dig mulighed for hurtigt og bekvemt at få adgang til programmet og kontrollere hvilke timer dine teams har indsendt. Derefter kan du godkende timerne eller afvise dem. Uanset hvad, softwaren vil gøre tingene enkle, nemme og lynhurtige.
Hvis du afviser en tidsregistrering for en bestemt medarbejder, kan du straks underrette dem. Dette sikrer at de korrekte oplysninger kan genindsendes inden for en kort periode, så du kan få styr på dine tal.

Tidsregistreringssoftware gjort nemt for medarbejderne

Dine medarbejdere kommer fra alle samfundslag. Nogle af dem er fremragende med teknologi. Andre har begrænset erfaring. Det er rigtigt at du måske har nogle medarbejdere der ikke er gode med teknologi. Når det er sagt, skal du tage skridt for at imødekomme disse personer. Valg af timerapporteringssoftware, der er baseret på Outlook-kalenderen, giver dig mulighed for at gøre netop det. Med den rigtige software kan du garantere at alting bliver enkelt og nemt for dine teams. De vil kunne bruge det velkendte Outlook-layout, og det vil gøre alt så meget lettere for dem.
Stort set alle kan vænne sig til Outlook. Det er derfor at Outlook-baseret tidsregistreringssoftware er bedst for stort set alle virksomheder.

Administrer adgang

Da nogle af dine medarbejdere ikke er teknisk dygtige, er der altid en sandsynlighed for at de vil skulle gennemse unødvendige vinduer. Du ved bare aldrig hvor meget tid de spilder ved at navigere gennem softwaren. Du skal forhindre dette i at ske, både for din egen og for deres skyld. Det er vigtigt at sikre at dine medarbejdere skal kunne åbne programmet, indsende deres tid og fortsætte deres arbejde. Det er derfor du vil bruge den rigtige timeregistreringssoftware, der integreres i Outlook.
Med et alsidigt program kan du godkende og forhindre adgang til bestemte funktioner. For nogle medarbejdere kan du fjerne al adgang udover at rapportere deres tid. Dette sikrer at dine teams ikke spilder tid på at rode rundt i softwarens mange funktioner.
For andre kan du give adgang til at generere rapporter mv.

Optimering af din virksomhed

Endelig bør du vide at timeregistreringssoftware skal hjælpe med at optimere din virksomhed. Der er en god chance for at dine konkurrenter bruger meget effektiv tidsrapporteringssoftware. Du skal sørge for at du gør det samme. Tag dig tid til at finde software der fungerer sammen med Outlook, og vælg en der giver dig adgang til alle de oplysninger du har brug for fra starten af. Dette vil levere de nødvendige oplysninger i dine hænder. Du kan bruge disse oplysninger til at finde områder hvor din virksomhed kan forbedres. Brug dette til din fordel, og du vil kunne få en stor fordel over konkurrencen.