Tidsrapportering Outlook

Lad os stage et kig på tidsrapportering i Outlook. Indtil for nogle år siden, var det primært de mest basale og administrative ansvarsområder som værktøjer til tidsrapportering skulle varetage. Det basale mål for ethvert tidsregistrering software har altid været mere eller mindre det samme – at overvåge den tid det tager medarbejdere at færdiggøre en tildelt opgave. Disse værktøjer har dog også hjulpet professionelle igen og igen, specielt når det kommer til at forenkle opgaver så som at beregne løn for medarbejdere, fakturering af kunder, etc.

Tidsrapportering Outlook

Med tiden er kravene til disse timestyring programmer også steget væsentligt. Disse software produkter er i dag mere vigtige end nogensinde før – ikke kun til at beregne medarbejderløn eller til kundefakturering, men de spiller også en essentiel rolle når det kommer til projektledelsesrelaterede opgaver – både på taktisk såvel som på strategisk niveau.

Det er en lang stribe værktøjer til tidsrapportering tilgængelige på markedet i dag, hver med deres egne egenskaber, men rettet mod at opnå et fælles mål – at give en platform på hvilken medarbejdere og deres ledelse effektivt kan kommunikere mellem hinanden.

Mange af disse værktøjer er dog også alt for komplicerede, eller alt for simple (regneark), hvilket gør dem til en besværlighed for både ledelse og medarbejdere.
TimeSheet Reporter giver dog en løsning hvor alle vinder. I modsætning til de fleste andre programmer, kommer TSR som et Microsoft Outlook add-on, hvilket betyder at den integrerer sig selv direkte ind i den massivt populære klient, og fungerer derfra.

I stedet for at skulle bruge to separate systemer til at styre deres aftaler og opgaver, så vel som at rapportere tid, gør TimeSheet Reporter det muligt at registrere tid direkte fra deres Microsoft Outlook kalender (dermed tidsrapportering Outlook). Dette resulterer utvivlsomt i en stor lethed for brugere så vel som ledelse. De kan nu blot bruge den samme, velkendte og brugervenlige grænseflade fra MS Outlook til begge formål.

TSR opnår en så forenklet funktionalitet ved at bruge Outlook kalenderen bedst muligt – det indbyggede tidsplanlægningsværktøj i MS Outlook. Tidsrapportering via Outlook betyder at medarbejder nu kan bruge alle de indbyggede funktioner i Outlook kalenderen, som de selvfølgeligt allerede kender, og indsende tidsregistreringer på enhver tildelt opgave med det samme, fra Microsoft Outlook selv.

Og for organisationer kommer denne egenskab som en velsignelse, siden de ikke længere behøver at bruge tid og ressourcer på at træne medarbejdere i at bruge et værktøj til tidsrapportering.