Jeg kan virkelig godt lide det! Softwaren er gennemskuelig, enkel, og let at bruge
- Læs mere...

Tidsregistrering 2017 og fremad – Hvad du behøver at vide

Tidsregistrering 2017 og fremad - Hvad du behøver at vide

Tidsregistrering 2017 og fremad – Hvad du behøver at vide

Vi lever nu i en digital tidsalder, hvor vi har adgang til oplysninger på farten, og er i stand til at lagre store mængder data i skyen. Selvom der er stadig er nogen der er på vagt over for den digitale revolution, tager det store flertal af virksomheder imod det, simpelthen fordi ny teknologi potentielt kan spare dem for enorme mængder af tid og penge. Strømlining og effektivitet er begge nøglen til succes for erhvervslivet, og det betyder at bevæge sig med tiden for at holde sig foran konkurrenterne.

Et af de områder der har ændret sig med forbedringen i moderne teknologi er tidsregistrering. I gamle dage ville de ansatte være nødt til at udfylde deres timer i hånden, indsende dem til lønkontoret, som derefter ville indtaste disse timer i systemet til godkendelse fra en leder. Med så mange trin i processen, var fejl almindelige, hvilket betød at skulle gå gennem hele processen igen. Det var en besværlig måde at gøre tingene på, hvilket hurtigt kunne sætte produktiviteten i stå. Tidsregistrering 2017 og frem er en hel del anderledes, og en hel del mere effektiv, og det er alt sammen takket være den digitale tidsalder.

Tidsregistrering 2017 og derefter – De vigtige funktioner

Hvis din virksomhed stadig registrerer tid på den gammeldags måde, er du sandsynligvis godt klar over at det er tid til forandring. Der er en række forskellige softwaremuligheder på markedet, men ikke alle af dem er skabt lige. Der er nogle meget specifikke funktioner der skal indgå i tidsregistreringssoftware, som du bruger, hvis du rent faktisk ønsker at det skal være en mere effektiv metode end hvad du bruger nu. Lad os tage et hurtigt kig på nogle must-have funktioner:

  • Microsoft Outlook-integration – Medarbejderne har tendens til at holde styr på deres tid i Outlook-kalenderen, så du vil ønske software, der giver dem mulighed for at integrere deres registreringer direkte ind i systemet. Det betyder at der ikke er behov for at indtaste oplysningerne to gange, og dermed skære ned på potentielle indtastningsfejl.
  • Supervisor-godkendelse – Folk gør ikke en indsats for at forsøge at snyde systemet, men der er tidspunkter hvor fejl vil blive lavet. At have software der giver mulighed for supervisor-godkendelse af alle indsendte timer er en anden stor sikring mod fejl.
  • Fungerer med eksisterende systemer – Virksomheder har rutinemæssigt en række forskellige systemer – ERP, CRM, etc. – på plads, og har brug for software der vil integrere problemfrit med alle disse.
  • Udgifter, ferietid, og sygefravær – Det er vigtigt at vide de timer den enkelte medarbejder arbejder, men med henblik på at planlægge og organisere korrekt skal du være opmærksom på når de er syge eller på ferie. Din software skal registrere disse dage, og bør også gøre det muligt for medarbejdere der rejser i forbindelse med arbejdet at registrere udgifter.
  • Gode rapporter – Det bør også være i stand til at give dig mulighed for hurtigt at oprette informative rapporter baseret på alle de registrerede data.

Disse er blot nogle af de funktioner god tidsregistreringssoftware skal have, når du kigger efter tidsregistrering i 2017 og fremad.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified