Tidsregistrering med TimeSheet Reporter via Outlook-kalenderen har gjort tidsregistrering meget lettere for medarbejderne i min virksomhed
- Læs mere...

Tidsregistrering – Hvordan du bliver bedre

Tidsregistreringer er ikke blot værktøjer der hjælper med lønberegningsprocessen, men er værktøjer der hjælper med at øge medarbejderproduktivitet så vel som forretningsprofitabilitet. Det er derfor vigtigt at organisationer vælger det rigtige tidsregistreringsværktøj til deres medarbejdere, til at registrere tid med.

Tidsregistrering – Hvordan du bliver bedre

Tidsregistrering – Hvordan du bliver bedre

Traditionelt var timesedler blot papirdokumenter som medarbejderne manuelt ville indtaste tid på – disse timesedler ville blive manuelt indsamlet og lønnen beregnet. Det var naturligvis ikke ualmindeligt at nogle timesedler ville gå tabt, at medarbejdere ikke lavede deres tidsregistreringer eller lavede forkerte registreringer, og at fejl kunne laves ved lønberegningerne. Dette førte ikke kun til utilfredshed blandt medarbejdere, men også til tab af produktivitet, da regnskabsmedarbejderne skulle bruge timer på at identificere hvor fejlene var og i at klare uoverensstemmelser. Senere blev regneark og specielt designet software brugt til at hjælpe medarbejdere med tidsregistrering. Dette gjorde lønberegningerne mere nøjagtige, men nogle af de tidligere problemer fortsatte stadig.

Tidsregistrering

Tidsregistrering er nødvendig for ethvert projekt og for hver opgave tilknyttet projektet. Det hjælper ledelsen med at forstå hvor lang tid det normalt tager at færdiggøre en opgave eller aktivitet, om et projekt er på rette kurs eller om nogle rettelser skal laves, og endeligt om der er områder der skal forbedres.
For en medarbejder, betyder dette dog tidsregistrering for enhver opgave, for hvert projekt personen arbejder på. Hvis medarbejderen arbejder på flere projekter, vil han eller hun være nødt til at gå ind i forskellige systemer for at registrere tid. Hvis medarbejdere har travlt med at arbejde på flere projekter på samme tid, er det muligt at de ikke husker nøjagtigt hvor mange timer de brugte på hver opgave eller projekt. Dette leder utvivlsomt til underrapportering, eftersom medarbejdere hellere vil registrere færre timer, fremfor at skulle stå til regnskab for flere timer. Den slags fejl i tidsregistrering fører til et relativt stort tab i indtægter for virksomheden, og mere vigtigt, fører til fejlagtige konklusioner om hvor meget tid der skal bruges for at færdiggøre et projekt.

Det er derfor vigtigt at virksomheder ser på bedre måder at styre deres tidsregistrering på – måder der vil få deres medarbejdere til at registrere tid nemmere og mere nøjagtigt, undgå underrapportering af timer, og give ledelsen brugbar data til at lave bedre estimater omkring projekttid.

TimeSheet Reporter er et værktøj til tidsregistrering, der kommer med alle disse egenskaber og mere til. Udover at være designet til at blive brugt med din Microsoft Outlook kalender, integreres TimeSheet Reporter også nemt med dine eksisterende systemer, så som ERP og CRM.

Traditionelle problemer så som fejl i lønberegninger, er ikke længere en bekymring, og ledelsen kan bruge data fra tidsregistreringen til at forstå nøjagtigt hvor stor en indsats hver opgave tager.

I stedet for at kigge på tidsregistreringsværktøjer som blot administrative eller regnskabsmæssige værktøjer, bør virksomheder se på det som et komplet produktivitetsværktøj og lære hvordan de kan blive bedre til tidsregistrering, med omfattende softwareløsninger som TimeSheet Reporter.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Sådan føjer du tidsregistreringsfunktionalitet ENKELT til din Outlook-kalender
Sådan føjer du tidsregistreringsfunktionalitet ENKELT til din Outlook-kalender Udfordringerne med traditionelle timesedler Du …

Hvordan kan vi hjælpe?
Hvordan kan vi hjælpe? Vi ville blot hurtigt hive fat i dig og høre hvordan alt går. Har du de TSR-licenser, du har brug for? …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified