Tidsregistrering med et plugin til Microsoft Outlook-tidsregistrering

Før i tiden blev en skrivebords- eller vægkalender brugt til at holde styr på vigtige datoer og kommende opgaver. Det var på samme tid hvor medarbejdere ville blive bedt om at bruge et stempelur til at stemple ind og ud fra arbejde hver dag. Som du ved har teknologien i stor stil bevæget sig fremad siden dengang, og mange af de samme gamle opgaver udføres nu på en PC, smartphone eller en anden mobil enhed. Virksomheder tvinges til at tilpasse sig, og tidsregistreringssoftware er den metode som mange af dem nu bruger til at holde styr på arbejdstimerne for deres ansatte.

Den moderne forretningsverden opererer ikke rigtigt fast baseret på 8 til 16, mandag til fredag, længere, og det kan gøre tingene svære for virksomheder, der søger at sikre at alle deres projekter bliver behandlet som de burde af deres medarbejdere. Fremfor at bruge et stempelur, bruger medarbejdere nu rutinemæssigt værktøjer som Microsoft Outlook-kalenderen til at holde styr på hvor de har været, hvor længe de har arbejdet, og hvad de har planer om at lave de kommende uger. Det er en smart måde at holde styr på tingene, men det kan være svært for en virksomhed at følge hvad alle er i gang med og har lavet, medmindre de har adgang i realtid til disse oplysninger.

Dette er nu tilgængeligt via tidsregistreringssoftware, såsom TimeSheet Reporter, som tilbyder et Microsoft Outlook tidsregistrering-plugin. Dette tillader ansatte at fortsætte med at holde styr på deres tid på den måde som de har vænnet sig til, og samtidigt gøre det nemmere for arbejdsgiverne at få en klarere ide om hvor meget der arbejdes på hvert af deres projekter på et givent tidspunkt.

Hvordan et Microsoft Outlook tidsregistrering-plugin hjælper virksomheder med at øge produktiviteten

Når medarbejderne med succes kan integrere deres Outlook-kalendere med virksomhedens tidsregistreringssoftware, via et Outlook tidsregistreringsplugin, er de så ikke nødt til at indtaste de samme oplysninger to gange. Da udgifter og lignende også kan rapporteres, er der ingen grund til at spilde tid på udkig efter kvitteringer og forsøge at huske hvor de var på et bestemt tidspunkt. Det betyder at en hel masse mere tid kan afsættes til det aktuelle arbejde, i stedet for at bruge værdifulde minutter og timer på udkig efter gamle oplysninger.

Dette er naturligvis ikke den eneste funktion, som du bør være på udkig efter i timeregistreringssoftware, men det er en, der har plejer at være god til at sortere de meget gode muligheder fra de middelmådige. Målet med denne type software er at øge produktiviteten ved at gøre det så nemt som muligt for medarbejderne at indberette deres timer og få disse hurtigt godkendt. Når alle arbejder i samme retning bliver det meget lettere at fokusere på de aktuelle opgaver, hvilket er at sikre at kunderne får alt hvad de har betalt for, og mere, da de hyrede din virksomhed.