Tidsregistrering med Outlook – ENKEL løsning

Tidsregistrering med Outlook – ENKEL løsning
Tidsregistrering med Outlook – ENKEL løsning

Tidens natur, uden at blive for filosofisk, er paradoksal, og det samme gælder vores forhold til den. Tiden er en vare, der er frit tilgængelig, og alligevel er den begrænset. Den er fundamental uendelig, og alligevel ved vi hvad det betyder når vi gerne vil have mere af den. At registrere tid betyder at styre tid, at administrere en ressource, der er tilgængelig i lige mål for alle. Produktivitet er i det basalt set knyttet til tid, og effektivitet er umulig uden at have styr på tiden.

Hvem skal registrere tid, og hvorfor?

Da mange mennesker arbejder hjemmefra regelmæssigt, og måske flere og flere mennesker har forbindelse online hver dag fremfor at mødes ansigt til ansigt, selv af væsentlige grunde, er det mere afgørende end nogensinde at registrere vores tid og se at den ikke går til spilde når alt er reduceret til digitale bytes og klik på tastatur og mus og swipes på en skærm.

I lang tid har den moderne arbejdsplads været en digital arbejdsplads. Medarbejdere der arbejder i en organisation, fra medarbejdere med dagsløn til afdelingsledere til administrerende direktører, skal alle bruge en god del af deres tid på computere, og lave ens ting, indtaste tal, afsendelse af emails frem og tilbage, research, osv. Der er også virksomheder, hvor medarbejderne ikke arbejder faste timer, såvel som virksomheder hvor kunder opkræves pr. time, og et projekts tidsplan skal rapporteres med hensyn til nøjagtige og specifikke tal.

Tidsregistrering (f.eks. med Outlook) gør det muligt for alle at have det nemt. Uden en nøjagtig forståelse af tid og vores plads i kapløbet mod uret de fleste dage, er vi lidt fortabte – enten ved at skynde os mod usynlige deadlines eller slækker på den og tillader os bare lidt mere fritid, end vi har råd til.

Tidsregistrering med Outlook for optimal organisering

Af det vi hidtil har diskuteret, er det klart at mange virksomheder og organisationer har ret i at betragte tidsstyring som rygraden i hele deres drift. Virksomheder har brug for godt arbejde, men de har også brug for punktligt arbejde, rettidigt arbejde, revideret arbejde, pålideligt arbejde og i mange tilfælde hurtigt arbejde.

Ved at registrere tid med Outlook, kan din organisation optimere arbejdsgangen med et tryk på en knap: Det giver dig mulighed for at holde styr på de ressourcer der bruges på et givent tidspunkt, giver datoer for deadlines og leverancer med stor nøjagtighed og sikkerhed, samt hjælper medarbejderne med at holde øje med uret, kende deres egen hastighed og evne meget bedre og hjælpe dem med ikke at blive overbebyrdede. Alt i alt sparer tidsregistrering med Outlook dine medarbejdere fra farerne ved at være overbelastede og holder dem produktive og glade i henhold til de fleste moderne ledelsesteorier, der værdsætter vigtigheden af ​​bevidst at måle arbejdet med hensyn til tid.

Fordelene ved timeregistrering med Outlook

En organisation vil finde ud af at den kan have et uendeligt antal gode grunde til at implementere tidsregistrering. Med Outlook bliver processen så automatisk, at de opfattede omkostninger ved implementering af et timeseddelsystem kan være minimale eller uvæsentlige, og anvendelsen af ​​et sådant system er øjeblikkelig og problemfri.

Behovet er for en løsning, der kobler sig så pænt og så let med Outlook, for at omdanne det til et styringsværktøj på flere niveauer. Timeregistrering med Outlooks kalender ved hjælp af software eller et plugin, der er specielt beregnet til at få de maksimale fordele ved denne proces, er en af ​​de bedste ting en virksomhed kan gøre for sig selv og sine medarbejdere.

I det væsentlige bliver tidsrapportering med Outlook et vigtigt instrument, når du tænker på det med hensyn til virksomheden og medarbejderne, og det forhold de har sammen. At få kontrol – eller bare et enkelt overblik – over interne projekter og dine kunders projekter, overvåge fremskridt inden for forskellige områder og opgaver med forskellige afdelinger, teams og medarbejdere, såvel som det uhyre nyttige motiverende aspekt af det, er bare nogle af grundene til at du skal lave tidsregistrering i din Outlook-kalender og derefter bruge noget til at oprette de indsamlede data til information.

Lad os dykke lidt dybere ned i det. Timeregistrering med Outlooks kalender får meget til at ske, som du ikke havde troet muligt.

  • Få de reelle tal i forhold til hvordan tiden flyver: Tidsrapportering med Outlook gør tiden til et håndgribeligt, visuelt repræsenteret aspekt af det daglige arbejdsliv. Hårde data, der kan konverteres til meningsfuld information gennem diagrammer og rapporter, er med til at fortolke et vilkårligt antal konklusioner og tage alle mulige planer og beslutninger for virksomheden. Processen er enkel: At bruge en løsning, der integreres problemfrit med din Outlook-kalender for at oprette timesedler, let præsentable, let fortolkede og let fremstillede.
  • Skære fedtet væk når det kommer til inaktiv tid: Når tallene er tydelige at se, kan beslutninger nemmere træffes. Forskning har vist, at psykologisk forandring finder sted på et meget grundlæggende niveau hos mennesker: simpelthen det at genkende og forstå problemet, såsom at anerkende udsættelse og intellektuelt at kende mekanikken i hvordan det fungerer, er ofte nok til at folk let kan bevæge sig væk fra det og få implementeret disse “veje” i hjernen.
  • Motivér dine medarbejdere til at holde øje med præmien: Når det at gøre alting til spil i disse dage, vil det at dine medarbejdere har statistikken foran sig, give dem mulighed for at være bedre og gøre det bedre selv.
  • Få mest muligt ud af det du har: Tidsregistrering med Outlook er noget, der er omkostningseffektivt og øjeblikkeligt på grund af Outlooks udbredte brug. Virksomheder og organisationer over hele verden bruger Office Suite-produkterne. At have en tidsregistreringsløsning der fungerer med Outlook og dens kalender, betyder at opnå eksponentielle fordele ved at bygge videre på noget der allerede er tilgængeligt, ved hjælp af noget der er designet til at integreres problemfrit med Outlook, og give dig de nøjagtige fordele du har brug for, hvis ikke mere.

Hvorfor skal din virksomhed begynde med tidsregistrering i Outlook?

Vi har allerede diskuteret tidsrapportering, og hvorfor tidsregistrering med Outlook er den hurtige, nemme og ekstremt effektive løsning: du vil begynde at være i stand til at træffe vigtige, informerede og intelligente beslutninger, bevæbnet med autoritativ viden, der direkte forbedrer din forretning og letter dine medarbejdere.

Det svage led og enhver forskel mellem virksomheden og medarbejderne, der findes med hensyn til deadlines, inaktiv tid, ineffektivitet, dårlig omsætning og dårligt styrede projekter, forsvinder let via dette. Overvågning af projekter, tildeling af ressourcer og endda, hvordan dage bruges, bliver meget lettere, når du bruger Outlook til din timerapportering.

Ineffektivitet i arbejdet kan således elimineres ved timeregistrering med Outlook; et værktøj der synes at minimere kløften mellem dig og de oplysninger du ønsker – specifikt en der transformerer de data den indsamler fra Outlooks kalender og opretter timesedler, giver flextidsløsninger, og giver dig mulighed for at dele data mellem systemer.

Dette adresserer også uoverensstemmelser. At føre en oversigt over, hvordan tiden er brugt, giver dig let et ubestridt overblik over dine aktiviteter, og i hvilke områder du har brugt tid.

Hvordan kan du få mest muligt ud af tidsregistrering med Outlook?

Princippet om mindst mulig indsats er noget der er meget attraktivt for de fleste af os; gøre mindre og opnå mere, eller Pareto-princippet, hvor 20% af arbejdet giver 80% af størstedelen af ​​resultaterne.

Din eksisterende løsning er gjort kraftfuld og bemyndiget til at gøre hvad din virksomhed har brug for, gennem et Outlook-plugin til tidsrapportering. Med den allerede præsenterede statistik er der en god chance for at du ikke engang har brug for at vi fortæller dig hvor vigtig Outlook er: når din virksomhed allerede har noget, der er i stand til at blive omdannet til et sådant stærkt ledelsesværktøj, hvorfor så ikke gå efter det?

Dette gør det muligt for din virksomhed at vokse på en måde, der ikke kræver noget gennemgribende eftersyn, afstikkere, afbrydelser eller ændringer i de regelmæssige processer. Faktisk giver det i de fleste tilfælde kun vækst og lader fordelene blomstre side om side, da arbejdet fortsætter som normalt. Dette er styrken i tidsregistrering med Outlook, og hvorfor din virksomhed har brug for en sådan løsning, der kan integreres med det og gøre dine problemer til løsninger.

Altså

Timeregistrering med Outlook er ikke bare noget meget interessant i princippet, men ekstremt let at implementere og administrere. Det slår papirarbejde, belastning og indsatsen ved at forsøge at gøre noget lignende manuelt, samt giver mulighed for løsninger på flere niveauer på forskellige komplekse problemer, hvilket giver din projektplanlægning et kæmpe boost og din virksomhed en langt mere strømlinet retning og klarere målsætninger og metoder. Det fungerer også effektivt med henblik på omkostningsallokering og lønudbetaling og meget, meget mere.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: