Tidsregistrering med Outlook

Microsoft har skabt en række værktøjer, som har medvirket til at gøre kommunikation og planlægning så meget lettere, og mange mennesker bruger nu Outlook kalenderen til at holde styr på deres aktiviteter på arbejdspladsen.
Dette gælder både de medarbejdere der ikke har traditionel arbejdstid, eller der tilbringer uforholdsmæssig meget tid på at arbejde hjemmefra eller på farten, og også for folk der arbejder på kontoret.
Selv med en vis frihed i arbejdet, er disse medarbejdere stadig nødt til at lade deres ledere vide hvor meget tid de bruger på forskellige projekter.

Hvordan tidsregistrering med Outlook kan hjælpe

En ting er at opdatere din kalender, men dette hjælper ikke ledere med at finde ud af hvor alle bør fokusere deres opmærksomhed i det daglige, samt hvordan projekterne skrider frem. Hvis du bruger et traditionelt tidsregistreringssystem, betyder det også at medarbejderen bliver nødt til at indtaste deres data endnu en gang i en anden type timeregistreringssoftware. Det er en frygtelig masse tid går til spilde, og som kunne være bedre brugt på eksisterende projekter.

Men det behøver ikke at være sådan.

Mange virksomheder dropper det traditionelle stempelur til fordel for tidsregistreringssoftware, og at vælge den rigtige kan betyde at udnytte de fordele som tidsregistrering med Outlook kan levere. Der er ikke meget softwareprodukter der tilbyder mulighed for at integrere med Outlook kalenderen, men et der gør (ligesom TimeSheet Reporter) kan vise sig at være en reel tidsbesparelse, for ikke at nævne en produktivitetsbooster. Disse er begge ting, som enhver virksomhed kan støtte op om, da det som regel ser rigtig godt ud på bundlinjen.

Bedre endnu, et godt softwareprodukt, der tillader Outlook kalender-integration, vil også have en funktion der lader ledere godkende alle indsendte timer. Dette er rigtig vigtigt, da det bliver meget lettere at planlægge dine projekter i god tid, holde dem til tidsplanen og under budget, hvilket altid er en stor bonus for både virksomheden og dens kunder.

Tag tidsregistrering med Outlook til næste niveau

Selvom denne bestemte funktion er fantastisk i sig selv, er der en måde at gøre det endnu mere tiltrækkende for de medarbejdere der skal bruge det. En af de bedste måder at gøre det på, er at bruge software der, udover at tillade dig at lave tidsregistrering med Outlook, også kan bruges på en smartphone. Folk planlægger og opdaterer deres kalendere mens de er på farten, og det betyder normalt at de har alle deres oplysninger på deres mobile enhed. Det er også en god ide at sikre at softwaren kan tilgås også selvom en internetforbindelse ikke er tilgængelig. Medarbejdere vil ikke altid være i et område hvor de kan komme online, hvilket er grunden til at offline-adgang er sådan en eftertragtet funktion. Hvis du kan finde tidsregistreringssoftware der leverer disse funktioner, samt et par andre derudover, så vil du gøre din virksomhed og medarbejdere klar til succes.