TSR hjælper mig med at spare værdifuld tid hver måned
- Læs mere...

Tidsregistrering og din virksomhed: Fordelene ved daglig tidsregistrering

Tidsregistrering og din virksomhed: Fordelene ved daglig tidsregistrering

Tidsregistrering og din virksomhed: Fordelene ved daglig tidsregistrering

Fordelene ved tidsregistrering er mange. Hvis du oplever at din virksomhed sidder fast, når den skal bevæge sig fremad, kan du overveje at inkorporere daglig timeregistrering i din arbejdsrutiner. Et godt aspekt ved tidsrapportering er at fordelene er næsten universelle. Hvis du har en virksomhed der beskæftiger mere end nogle få mennesker, er tidsregistrering et emne som du bør overveje at udforske mere detaljeret.

Det er dog ikke nok at værdsætte timeregistrering som et koncept. Du vil også gerne finde en holdbar løsning, der vil fungere sammen med din virksomheds måde at gøre tingene på. Til det specifikke mål er der flere vigtige ting du bør have i tankerne.

At forstå det fulde potentiale ved daglig tidsregistrering

Daglig tidsregistrering kan gøre mere end at hjælpe dig med at holde styr på lønningen. Desuden er timeregistrering for virksomheder ikke kun designet til at gavne dine medarbejdere, der altid er på farten. Når timerapportering fuldt ud forstås og bruges, kan du begynde at se hvordan konceptet kan gavne alle aspekter af din virksomhed. Du kan også begynde at se hvordan timeregistrering også kan bruges til at holde styr på alle dine medarbejdere, og ikke kun dem, der er væk fra kontoret.

Tidsregistrering handler ikke om at kontrollere dine medarbejdere på alle mulige måder. Det handler om at optimere din virksomhed på flere forskellige niveauer. Ikke alene vil du få en betydelig grad af kontrol over dine interne projekter og kundeprojekter, men du vil også kunne hjælpe dine medarbejdere til at blive gladere. Som du sikkert allerede ved, har gladere medarbejdere en tendens til at være mere produktive medarbejdere.

Med et velrenommeret, omfattende tidsrapporteringssystem kan du opnå en hel del mere, end du nogensinde har forestillet dig.

At kigge nærmere på fordelene ved daglig timeregistrering

Nogle mennesker vil fortælle dig at tidsregistreringssystemer er for besværlige. Andre vil udtrykke bekymringer over at mikrostyre deres team i en grad så produktiviteten vil lide. Andre vil stadig blot sige at det ikke er den måde de driver forretning på.

Sandheden er, at når du undersøger fordelene ved daglig tidsrapportering og timeregistreringsløsninger mere detaljeret, vil alle ovenstående påstande begynde at falde fra hinanden:

  • Du holder medarbejderne på rette spor: Tidsregistrering er ikke designet til at styre alt hvad dine medarbejdere siger og gør når de er på arbejde. Dette er en hurtig rute til abrupte ’turnarounds,’ dårligt realiserede projekter og medarbejderutilfredshed. Hvad tidsrapportering faktisk gør, er at håndtere et system med hast omkring deadlines og vigtige projekter. Det holder simpelthen medarbejderne opmærksomme på hvad der sker. Normalt er medarbejdere ikke dovne. De behøver blot ensartet målretning. Timeregistrering leverer dette.
  • Du forbedrer både dine tilbud og overslag: Med muligheden for at producere de mest muligt præcise tilbud og estimater vil du starte et givent forhold til en kunde på den bedst mulige måde.
  • Du fakturerer kunder præcis for hvad der skal laves: Du holder øje med hver enkel fakturerbar time.
  • • Du holder styr på leverandører: Dette kan vise sig at være uvurderligt for dem der arbejder med en række leverandører på en bred vifte af projekter.
  • Du prioriterer: Et godt system giver dig overblik og ansvarlighed i et enkelt imponerende produkt.
  • Du kan nemt holde dig ajour med projektstatusrapporter: Med evnen til nemt at fremvise og gennemgå et projekt, giver timeregistrering en uvurderlig fordel ved at forbedre effektiviteten betydeligt.
  • Du forbedrer projektplaner: Timeregistrering giver dig mulighed for at udvikle en skarpere forståelse for tidslinjen i et givent projekt.

At finde den bedste løsning til daglig tidsregistrering

Når det kommer til holdbare timeregistreringsløsninger, har du en række muligheder at vælge imellem.

Når det så er sagt, kan vi helt sikkert løbe igennem nogle af de funktioner, der er absolut nødvendige i en daglig timerapporteringsløsning:

  • Muligheden for at rapportere din tid med Microsoft Outlook: Du skal blot kombinere MS Outlook med de ekstra oplysninger som du skal tilføje, og så udnytter du stort set tidsrapportering.
  • Evnen til at gøre en organisation mere fleksibel og konkurrencedygtig: Ved hjælp af tidsregistreringssoftware kan du frigøre ressourcer der kan bruges andre steder. Dette er nyttigt for stort set alle organisationer.
  • Hver aftale har de oplysninger du har brug for: Ud over relevante oplysninger om det pågældende projekt kan du også inkludere kommentarer fra dem der er tæt på projektet i en eller anden henseende.
  • Automatisk/manuelt integrere og dele dine data: Du skal automatisk eller manuelt kunne integrere og dele alle dine data med ERP, CRM, regnskab eller næsten ethvert andet system, du kan forestille dig.
  • Enkle oversigter og standardrapporter: Overblik over tidsregistreringer kan nemt og enkelt gives til brugere og administratorer. Du kan også nemt generere standardrapporter, når det er nødvendigt.
 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified