Tidsregistrering software – hvad du skal kigge efter

Tidsregistrering software

Tidsregistrering software – hvad du skal kigge efter

Tidsregistrering software

Effektiv tidsregistrering software klarer udfordringerne med at registrere medarbejderes tid nøjagtigt, at strømline fakturerings og lønprocesser, og mere vigtigt, at få brugbar projektdata, der vil hjælpe din virksomhed med at øge den overordnede produktivitet. Lad os uddybe egenskaberne ved tidsregistrering software i flere detaljer:

 

  • Tidsregistrering software der tillader tidsregistrering og har en brugervenlig grænseflade er altid et meget brugbart værktøj for medarbejdere. Fremfor at skulle lære nyt software eller skulle træne medarbejdere i at bruge ny tidsregistrering software, hvis softwaren bygger på værktøjer medarbejderne allerede kender, kan det spare din virksomhed for en masse tid og ressourcer.
  • Virksomheder der har store mobile grupper, så som salg, marketing og teknikere, finder ofte ud af at deres medarbejdere ikke kan lave deres tidsregistreringer fordi de ikke kan logge på systemet. Tidsregistrering software der tillader medarbejdere at indsende tidsregistreringer, selv når de er offline, at synkronisere og opdatere tidsregistreringer når de så er online, kan være en stor hjælp til medarbejdere på farten.
  • Tidsregistreringer godkendes eller afvises normalt af supervisors. Hvis tidsregistrering softwaren giver medarbejdere plads til at indsætte kommentarer om opgaven de arbejder på, vil det være betydeligt lettere for supervisors hurtigt at godkende tidsregistreringen. Ellers vil de muligvis afvise en tidsregistrering, hvilket kan skabe stor medarbejderutilfredshed og betyde en masse timer på at løse en lønuoverensstemmelse.
  • Din tidsregistrering software skal også være let at bruge for supervisors. I stedet for manuelt at skulle holde styr på antallet af timer der skal rapporteres, bør din tidsregistrering software kunne registrere antallet af rapporterede timer der skal komme ind hver dag, og give en påmindelse hvis der er afvigelser. Påmindelser kan også sendes til medarbejdere der ikke har indsendt deres tidsregistreringer.
  • Endeligt, et omfattende tidsregistrering software bør assistere topledelsen i at forstå status på et projekt, så tilpassende initiativer kan tages, når det er nødvendigt. Det bør også hjælpe dem til at lave bedre estimater over tiden det tager at færdiggøre enhver opgave, så fremtidige projekter kan planlægges derefter.

Hvis du leder efter tidsregistrering software der har alle disse egenskaber, behøver du ikke videre end TimeSheet Reporter. Dette unikke tidsregistrering software har alle de ovennævnte egenskaber og mere til.

TimeSheet Reporter arbejder sammen med din Outlook kalender, og er derfor meget let for medarbejdere at forstå og starte at arbejde med. Fremfor at bruge et andet system til at registrere deres timer eller indsende deres tidsregistreringer, kan medarbejdere nu fortsætte med at bruge deres Outlook kalender og blot indsende deres tidsregistreringer når de er færdige.
TimeSheet Reporter har et administrationsmodul der tillader supervisors hurtigt at få et overblik over tidsregistreringer. Det kan også generere standardrapporter til projektledere, for at gøre dem opmærksom på den nuværende status på projekter og tiden der er brugt på forskellige opgaver. Medarbejdere kan registrere tid, selv når de er offline og TimeSheet Reporter vil tage sig af synkroniseringen når de er online igen.

Med stærke integrationsmuligheder, tillader TimeSheet Reporter din organisation at identificere områder du kan forbedre og dermed gøre din organisation mere stærk og konkurrencedygtig.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu