Tidsregistrering til arkitekter – Alt hvad du behøver at vide

Tidsregistrering til arkitekter - Alt hvad du behøver at vide
Tidsregistrering til arkitekter – Alt hvad du behøver at vide

I arkitekturens verden er det sikkert at sige at dette er en af ​​de mere komplekse fag at være involveret i, især på grund af det faktum at arkitekter har så mange forskellige variabler at overveje.

Fra møde med potentielle kunder, til udarbejdelse af planer og alt derimellem, er der bestemt en masse at holde styr på.

Mange arkitekter er sandsynligvis enige om at der simpelthen ikke er nok timer i dagen, hvorfor flere og flere af dem tager moderne teknologi til sig for at give dem og deres forretninger et løft og for at gøre livet lidt lettere.

Tidsregistrering til arkitekter er et emne der kommer meget op i dag på fora og netværksbegivenheder, hvilket er en af ​​hovedårsagerne til at tidsregistreringssoftware til arkitekter nu er et så varmt et emne i branchen.

Hvis du arbejder som arkitekt og leder efter måder at forbedre din forretning på, er timeregistrering ideel.

Her er et kig på, hvad du har brug for at vide.

Hvilke roller har arkitekter?

Arkitektur er en utrolig kompleks og kreativ branche. Det giver enkeltpersoner frihed til at udtrykke sig og designe.

Har du nogensinde lagt mærke til, hvordan du, når du er ude omkring, støder på en bygning der skiller sig ud af alle de rigtige grunde?

Uanset om det er lavet af unikke materialer, eller blot er bygget i en usædvanlig form, der går imod normen og tør at være anderledes, er denne bygning sandsynligvis designet af en arkitekt, der kender sit håndværk utroligt godt.

Den fantastiske ting ved arkitektur, og også uden tvivl den ting der gør det til det mest udfordrende, er det faktum at der er så mange forskellige facetter i rollen. Ingen to bygninger er nøjagtigt ens, og heller ikke to projekter er ens.

Fra koncept og design til at bringe ideer til live, er en arkitekts liv aldrig kedeligt.

Fordi arkitekter har så mange forskellige variabler at overveje, er det vigtigt at de får al den hjælp de kan få til virkeligt at udføre deres job til det bedste efter deres evner, og det er derfor vi ser på timeregistrering for arkitekter i dag.

Tidsregistreringssoftware er ved at blive helt almindeligt i en lang række forskellige brancher, herunder arkitektur.

Hvad præcist er tidsregistreringssoftware?

For årtier siden, hvor medarbejderne plejede at gå på arbejde, ville de have et kort, som de ville stemple ind med, og derefter stemple ud, når de var færdige med dagen. Dette var bogstaveligt talt et kort, der blev indsat i en speciel enhed, der lavede et hul i kortet for at indikere hvilket tidspunkt medarbejderen begyndte at arbejde, og igen timer senere, for at indikere det tidspunkt hvor de blev færdige.

For nogle lyder det i dag måske absolut primitivt, men i virkeligheden forbliver konceptet bag timerapporteringssoftware det samme, med den ekstra bonus, at man nu kan registrere og overvåge et væld af andre ting.

Den fantastiske ting ved timeseddelsoftware er det faktum at du kan bruge det som et selvstændigt stykke software, eller du kan integrere det med ting som Outlook-kalenderen for at strømline din virksomhed endnu mere effektivt og overvåge alle mulige slags forskellige ting.

Arkitekter har så mange forskellige roller, at software til timeregistrering nu betragtes som en nødvendighed for mange eksperter på området, og med god grund.

Fra det allerførste møde med en kunde for at diskutere et nyt hjem eller bygning, til at sende den endelige faktura til kunden efter projektets afslutning, kan tidsregistrering til arkitekter vise sig at være yderst nyttigt.

Hvad gør tidsregistrering til arkitekter så fordelagtigt?

Okay, så vi kender nu nogle af de primære roller som en arkitekt har, og vi kender det grundlæggende bag software til timeregistrering.

Nu er det tid for os at se på nogle af de primære fordele ved brugen af ​​denne software i denne særlige branche, så vi kan se på om softwaren virkelig er så gavnlig som nogle vil have dig til at tro.

Hvorfor ikke beslutte selv ved at se på nogle af de vigtigste fordele ved timeregistrering for arkitekter.

Centraliserede data

En af hovedårsagerne til at arkitekter har været så imponeret over tidsrapporteringssoftware, er på grund af det faktum at det hjælper med at centralisere data.

Hvad mener vi med det? Grundlæggende er en arkitekts job aldrig færdigt. De har så mange forskellige ting at overveje fra koncept og design, til sundhed og sikkerhed, fakturering, afregning, budget, tidsstyring, medarbejderstyring og alt derimellem.

På grund af dette lønner det sig at have adgang til al den påkrævede information på et enkelt sted, og det er her timerapporteringssoftware kommer ind i billedet.

Tidsregistreringsapps og -software giver arkitekter mulighed for at centralisere deres data, så de har alt hvad de har brug for på et sted.

Med et par klik kan en arkitekt åbne softwaren og se på en række forskellige dataregistreringer og info.

Dette hjælper med at strømline virksomheden og spare tid, som i arkitekturens verden er en vare, der er mere værdifuld end guld.

Hold medarbejderne glade

Når du driver din egen virksomhed og har personale ansat, eller du arbejder med uafhængige entreprenører eller freelancere, er det meget vigtigt at sikre at personer, der arbejder for dig, er glade og motiverede, uanset hvad du laver.

Som arkitekt vil glade medarbejdere betyde godt arbejde, og godt arbejde betyder glade kunder. Glade kunder betyder flere penge for dig, flere anbefalinger og forhåbentlig også tilbagevendende arbejde.

Software til tidsregistrering for arkitekter er derfor meget gavnligt, fordi du kan bruge det til at holde folk der arbejder for dig glade.

Til at begynde med kan softwaren hjælpe dig med at tildele medarbejdernes hjælp, hvor det er nødvendigt, for at hjælpe med at forhindre dem i at blive overvældede og overbebyrdede.

Ikke kun det, men du kan også bruge det med hensyn til at rydde op i forhold til uoverensstemmelser med hensyn til løn og/eller fri, ferie, arbejdstid og den slags ting. Grundlæggende tilbyder software til timeregistrering gennemsigtighed og fjerner enhver tvivl eller gætteri.

Som et resultat af dette, hvis du bruger softwaren korrekt, kan du faktisk bruge den til at holde medarbejderne glade, hvilket vil øge moralen og forbedre produktiviteten.

Mød frister hurtigere

Lad os for eksempel sige at du er blevet hyret til at designe og føre tilsyn med opførelsen af ​​en families nye hjem, og de betror dig at designe det sted, hvor de potentielt kunne tilbringe resten af ​​deres liv sammen.

Selvom du ikke kan skynde dig til perfektion, hvis du designer og fører tilsyn med opførelsen af ​​et nyt hjem, kan den pågældende familie muligvis være hjemløs, indtil det er færdigt, så du ønsker ikke at gøre det unødvendigt langsomt.

Tidsregistrering til arkitekter kan være fordelagtigt, fordi det kan hjælpe dig med at overholde tidsfrister mere effektivt.

Du kan bruge softwaren til at se hvor arbejderne måske kæmper, eller til at identificere ting der bremser jobbet, og du kan derefter handle i overensstemmelse hermed.

Hvis du for eksempel kan se, at konstruktion på VVS er bagud, kan du derefter trække ressourcer fra de opgaver der er forud for planen og tildele dem til VVS eller andre opgaver, der er efter tidsplanen.

Hvis du derefter kontrollerer forløbet af VVS, lad os sige en uge senere, vil du forhåbentlig se at fremskridtene nu er steget mærkbart, hvilket vil hjælpe med at sikre at frister overholdes og vil hjælpe med at undgå unødvendige opbremsninger.

I mange arkitektoniske projekter er flere personer også involveret i designfasen osv., så du vil også vide hvordan du har brugt din tid der, for at sikre dig at projektet kører som det skal, og at du bliver betalt passende for det.

Strømlin din faktureringsproces

Hvordan du driver din virksomhed og hvad du gør for at drive din virksomhed er helt op til dig, især når det kommer til fakturering af kunder.

Uanset om du fakturerer på timebasis, i et engangsbeløb, kvartalsvis, årligt eller andet for den sags skyld, er det vigtigt at du strømliner processen for at gøre den så let og så enkel som muligt.

Når det kommer til fakturering, kan software til tidsregistrering være utroligt fordelagtigt, da det gør alt så enkelt.

Hvis du fakturerer pr. time, vil software til tidsregistrering registrere hvert sekund, for ikke at sige hver time, så du ved det nøjagtige beløb du skal fakturere for. Hvis du laver projekter med fast pris, ønsker du også at vide hvor meget tid du bruger på det, for at vide om det er rentabelt eller ej.

Ingen skjulte overraskelser

Okay, forestil dig at du giver et tilbud til en potentiel kunde for en ny bygning, som du har fået til opgave at designe, hvilket meget ligner utallige bygninger, du har designet før.

Fra tidligere erfaringer ved du nogenlunde hvor meget du skal fakturere, fordi du ved omtrent hvor lang tid det vil tage, hvilket arbejde der er involveret, hvor mange medarbejdere du har brug for, hvilke materialer du har brug for og så videre.

Men forestil dig at kunden uskyldigt begik en fejl, da han beskrev opgaven til dig, og når du faktisk begynder at arbejde, kan du se at det vil tage meget længere tid og kræve mere arbejdskraft. Nu står du over for den akavede situation at fortælle kunden, at det tilbud du gav var forkert, og at jobbet rent faktisk vil koste meget mere end forventet.

Der har været utallige tilfælde, hvor kunder har nægtet at betale, retssager, sene betalinger og den slags ting.

Med tidsregistreringssoftware har du beviset på skærmen for hvor lang tid et job tog at gennemføre, hvor mange ekstra medarbejdere der var behov for, hvor mange materialer der var behov for og meget mere derudover. Nu har du bevis på skærmen for at du fortæller sandheden og ikke prøver at narre kunden og overfakturere dem.

Timeregistreringssoftware er fantastisk, fordi det hjælper med at identificere potentielle uoverensstemmelser tidligt, så du kan fange dem tidligt for at undgå ubehagelige skjulte overraskelser i fremtiden.

Sparer penge

En anden meget nyttig fordel forbundet med brug af tidsrapporteringssoftware er det faktum at ved at gøre dette vil du kunne spare penge.

Det vil ikke kun hjælpe dig og din virksomhed med at spare penge, men du vil også potentielt være i stand til at hjælpe dine kunder med at spare penge, hvilket vil gå langt for at holde dem glade og forhåbentlig få mere arbejde fra dem.

Tidsrapportering er fantastisk til at spare penge, fordi du kan se nøjagtigt hvor meget hvert projekt koster, hvor meget af dit budget der er brugt, hvor meget der er tilbage, hvor ressourcerne bliver overforbrugt og så videre.

Du kan derefter bruge de indsamlede data til at foretage de nødvendige justeringer, og også omfordele ressourcerne om nødvendigt.

Integrerer med anden teknologi

Endeligt, når vi taler om fordelene ved tidsregistrering til arkitekter, kan vi ikke overse vigtigheden af ​​at have software der integreres med anden teknologi.

For eksempel bruges Outlook af arkitekter over hele kloden på en lang række forskellige opgaver, hvorfor de har brug for en timeregistreringsløsning der faktisk integreres med Outlook.

Effektive tidsregistreringsløsninger integreres med værktøjer og software som Outlook, så du kan få mere ud af din virksomhed og samtidigt styre din tid mere effektivt.

For eksempel betyder en tidsregistreringsløsning, der integreres med Outlook, at du kan synkronisere den med din kalender for eksempel, som du derefter kan bruge til at administrere din kalender mere effektivt, organisere dine dage og meget mere derudover.

Så er tidsregistrering for arkitekter det værd?

Så nu hvor vi har set på nogle af de vigtigste fordele forbundet med timeregistreringssoftware til arkitekter, rejser dette spørgsmålet om hvorvidt det er umagen værd?

Med et ord – Absolut!

Tidsregistreringssoftware hjælper arkitekter og deres kunder over hele kloden, og det kunne meget vel gøre det samme for dig.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: