Tidsregistrering til ingeniører – Alt hvad du behøver at vide

Tidsregistrering til ingeniører - Alt hvad du behøver at vide
Tidsregistrering til ingeniører – Alt hvad du behøver at vide

Har du nogensinde bemærket hvordan nogle mennesker bare ser ud til at være i stand til at løse problemer bedre end andre?

Hvis du er en af ​​de mennesker, der er gode til at løse problemer og komme med løsninger, ville du sandsynligvis blive en meget god ingeniør.

Hvis du driver din egen virksomhed, eller endda hvis du blot arbejder som en uafhængig freelancer og er involveret i ingeniørbranchen, kommer det nok bestemt ikke som et chok at få at vide, at der er meget hårdt arbejde involveret.

For enhver der tænker på at blive ingeniør og/eller starte din egen virksomhed, eller hvis du allerede er i en ingeniørvirksomhed, er en af ​​de første ting du har brug for at acceptere, det faktum at teknologi kan og vil være en stor fordel, hvis du bruger det til din fordel.

Timeregistrering til for eksempel ingeniører kan give alle mulige fordele, og det er grunden til at tidsregistreringssoftware i ingeniørbranchen i øjeblikket er i så utrolig stor efterspørgsel.

Men hvorfor er tidsregistrering til ingeniører så vigtigt, og kan det at bruge timeregistreringsapps og -software som ingeniør virkelig gøre en enorm forskel for din virksomhed?

Her er et kig på alt hvad du har brug for at vide om software til tidsregistrering til ingeniører.

Hvad er software til timerapportering?

Vi får fordelene ved at bruge denne software på få øjeblikke, men først skal vi lære nøjagtigt hvad timerapporteringssoftware er.

I erhvervslivet er tid penge, men alligevel har undersøgelser fundet at mange medarbejdere mener, at de spilder op til 2 timer hver arbejdsdag, hvilket betyder at det potentielt er 10 timer i arbejdsugen der er spildt.

Tidsregistreringssoftware er et specielt designet værktøj, der bruges af arbejdsgivere, ledere og ansatte generelt, og er skabt til at registrere og overvåge tid på arbejdspladsen.

Softwaren registrerer ikke kun tiden der bruges til at arbejde, den kan overvåge deltagelse, kan levere opdateringer med hensyn til arbejdsforløb, den kan hjælpe med at registrere virksomhedens udgifter og indtægter, den kan strømline logistisk arbejde og meget mere derudover.

Hvad laver ingeniører?

Ingeniører har en utrolig evne til at løse problemer og komme med løsninger der bruger videnskab, matematik, geometri, teknologi og sund fornuft.

Overalt hvor du kigger, kan du se teknik i aktion, fra de veje du kører på, til de maskiner du træner på i fitnesscentret.

Ingeniørarbejde er involveret i så mange forskellige aspekter af hverdagen, at en liste over hver enkelt ville tage evigheder. For mange år siden var der dybest set fire grene af ingeniører, der blev kategoriseret som:

  • Civil
  • Mekanisk
  • Elektrisk
  • Kemisk

Men i dag er der dog også: Geoteknisk, ledelse og mere. Under disse underkategorier er der også adskillige underkategorier.

At arbejde som ingeniør er en tidskrævende og kompleks karrierevej, hvorfor du nogle gange har brug for al den hjælp du kan få.

Hvis du kæmper for at holde dig til tidsplanen, er bekymret for at dine ansatte/underleverandører udfører de vigtigste opgaver, eller bare leder efter gennemsigtighed når det kommer til din ingeniørkarriere, vil timeregistrering for ingeniører vise sig at være en meget værdifuld investering .

Hvad gør tidsregistrering til ingeniører så fordelagtigt?

Okay, nu har vi set på timerapporteringssoftware, og vi ved mere om hvad ingeniører skal lave, så nu er det tid til at lære hvordan tidsrapporteringssoftware kan hjælpe.

Her er flere grunde til at ingeniører skal investere i software til tidsregistrering.

Det er let at bruge

Når du foretager køb til din virksomhed, der er designet til at gøre livet lettere, er det nøjagtigt hvad du ønsker vil ske.

Desværre er der nogle værktøjer og udstyr derude, der formodes at gøre arbejdslivet lettere, der faktisk har den modsatte effekt.

Heldigvis, når det kommer til tidsregistreringssoftware, er det ikke et problem. Det vil sige, hvis du finder den rigtige løsning.

Uanset om du ønsker softwaren udelukkende til dig selv, eller hvis du har ansatte og teams, der arbejder for dig, kunne det ikke være lettere at bruge softwaren.

At komme i gang er let som ingenting, hvis du får det rigtige værktøj, og du hurtigt lærer hvordan du bruger det, og når du først har gjort det, er du godt kørende.

Softwaren er meget enkel at forstå og bruge, og når du først ved hvad du laver, kan du, hvis du har andre medarbejdere der arbejder for dig, derefter videregive denne viden til dem, så de også ved hvordan man bruger det korrekt.

Administrer alt fra ét sted

Som ingeniør betyder det ikke noget, hvilket felt af ingeniørkunsten du tilfældigvis er involveret i. En anden vigtig fordel ved software til timeregistrering er det faktum, at det giver dig mulighed for at styre alt fra et sted.

Det betyder at der ikke er behov for at huske flere brugernavne, adgangskoder og login-detaljer til forskellige projekter, forskellige apps og forskellige softwareprodukter, da software til timeregistrering giver dig mulighed for at få et overblik over alt på et sted.

Ingeniører har sandsynligvis flere projekter kørende på en gang, hvilket betyder at det er usandsynligt at en ingeniør kun vil arbejde på et projekt og kun et projekt. Hvis du har flere projekter i gang på samme tid, er tidsrapportering meget nyttigt.

Med timerapporteringssoftware, hvis du vil se nøjagtigt hvor langt du og/eller dit team er med forskellige projekter, skal du blot åbne softwaren, klikke på det du vil finde ud af, og se på skærmen hvad din aktuelle fremgang er med hvert job.

At have evnen til at styre alt fra ét sted vil ikke kun gøre livet lettere, det vil også hjælpe med at spare tid, og tid der spares i erhvervslivet er penge i lommen.

Hold medarbejdere på sporet uden at forstyrre dem

Hvis du virkelig har folk der arbejder for dig med forskellige opgaver og projekter, kan rapporteringssoftware til timesedler være meget nyttigt.

Uden softwaren, hvis du ville finde ud af hvor langt en medarbejder var på et projekt, skulle du enten kalde dem ind på dit kontor, gå ud for at finde dem, ringe til dem eller emaile dem for at spørge dem, hvordan de klarer sig.

At tale med medarbejderne vil forstyrre deres arbejde, hvilket igen vil bremse dem, hvilket betyder at der er en større risiko for at komme bagud og misse frister.

Med en god løsning på tidsregistrering til ingeniører, er der dog ikke behov for at bekymre dig om at forstyrre dine medarbejdere og distrahere dem fra deres job ved at bede om oplysninger om deres fremskridt. Hvorfor? Fordi softwaren logger alt i stedet.

I stedet for at skulle spørge hvordan de klarer sig, kan du blot åbne softwaren, klikke på medarbejderen/projektet, og se på skærmen hvor meget fremskridt de har gjort, og også for projektet eller organisationen generelt.

Det bedste af alt er at du kan gøre dette stort set overalt fra, så du kan fokusere på dit arbejde og lade dem fokusere på deres.

Kortlæg hele din dag

En af de største fordele ved tidsregistrering til ingeniører er måske det faktum, at den rigtige timeregistreringsløsning giver dig mulighed for at kortlægge hele dagen på forhånd.

Ingeniører er i deres natur omhyggelige med hensyn til planlægning og organisering, hvorfor de ofte finder denne fordel så tiltalende.

Med tidsrapportering ved du på forhånd hvor langt du og/eller dit team er med specifikke opgaver og projekter, og hvornår deadlines er. Dette betyder at du kan planlægge din arbejdsdag på forhånd for at holde dig til tidsplanen.

Softwaren betyder at du får en klar idé om hvor meget tid du realistisk skal bruge på hvert projekt for at sikre at du overholder tidsplanen, og at du ikke misser frister.

Du kan bruge de oplysninger softwaren giver dig, til at kortlægge din arbejdsdag.

Så for eksempel kan du bruge en time på et projekt som du overholder tidsplanen for, fire timer på et der er mere presserende, et par timer mere på et andet, og så videre.

Grundlæggende betyder det at vide hvor langt du og/eller dine medarbejdere er på hvert projekt, at du ved hvor meget tid du skal dedikere til hver enkelt for at overholde frister og holde kunderne glade.

Opdater kunder

Lad os se det i øjnene, som en virksomhedsejer, jo mere succesrig du er, jo mere arbejde vil du have.

Dette er generelt en god ting, men det kan også være skadeligt i nogle tilfælde. Jo travlere du er, jo mindre fritid har du, hvilket betyder at det sandsynligvis vil tage længere tid at overholde fristerne, og at kunder muligvis bliver nødt til at vente længere.

Hvis du nu fortæller kunder på forhånd, at det vil tage længere tid end normalt at gennemføre en opgave eller et projekt, vil de sandsynligvis forstå det.

Hvis du dog fortæller dem at du vil afslutte projektet om seks måneder, og at du alligevel efter syv måneder, stadig har lang vej at gå, uden at opdatere kunden, har de godt ret til at føle sig irriterede.

Når det kommer til timeregistrering for ingeniører, er denne software fantastisk, fordi det betyder at du kan bruge den til at opdatere kunder og fortælle dem hvad der sker.

I stedet for at have kunder der konstant spørger dig hvor lang tid det vil tage at færdiggøre deres projekt, kan du bruge de data, softwaren leverer, og kan derefter få et skøn over hvor lang tid det vil være.

Hvis for eksempel timeregistreringssoftwaren indikerer at du og dit team er 95% færdige med et specifikt projekt, kan du fortælle kunden at du er meget tæt på færdiggørelse, i hvilket tilfælde de ved at de ikke behøver at vente meget længere.

Jo mere kommunikation du kan have med dine kunder, jo gladere er de sandsynligvis.

Sørg for at medarbejderne ikke er overvældede

Tidsrapporteringssoftware er ikke kun gavnligt for arbejdsgivere, det er også meget fordelagtigt for medarbejderne.

Med tidsregistreringssoftware kan du bruge softwaren til at sikre at medarbejderne ikke bliver overvældede med for meget arbejde.

Hvis du kan se at et projekt der normalt kræver 3 ansatte, tager meget længere tid end normalt, fordi du kun har tildelt to ansatte til det, kan du trække medarbejdere fra mindre presserende projekter og sætte dem på mere presserende opgaver og projekter i stedet.

Ved at tildele en 3. og endda en 4. medarbejder til projektet, der er bagud, betyder det at arbejdsbyrden er jævnt fordelt, og som et resultat heraf vil medarbejderne ikke blive overvældede og overanstrengte.

Dette vil ikke kun gavne din ingeniørvirksomhed, det vil også hjælpe med at øge medarbejdernes moral, hvilket kun kan være en god ting.

Se tallene i sort på hvidt

Når det drejer sig om at drive en virksomhed, er det i sidste ende det forretningsprimære mål at tjene penge. Hvis det ikke var tilfældet, ville du tilbyde dine tjenester gratis eller til en meget nedsat pris.

Som de af jer, der driver egne virksomheder ved, er det en af ​​de mest tidskrævende og stressende dele af det at drive en virksomhed at håndtere regnskabskonti og -tal.

Timeseddel-software er ideelt når det kommer til budgetter, konti, overskud, ressourceplanlægning og meget mere derudover.

Softwaren, som også kan integreres med ting som Outlook, registrerer og overvåger en lang række forskellige ting der vedrører overskud og regnskab, så du kan se, hvor meget du tjener, hvor meget du bruger, giver fastpris-projekter økonomisk mening osv.

Få en klarere indsigt i din virksomhed

Endelig er den sidste fordel ved tidsregistrering til ingeniører, som vi vil se på i dag, det faktum at timeregistrering kan hjælpe med at give en klar indsigt i din virksomhed.

Du kan se hvordan du bruger din tid på arbejdet, du kan se hvordan dine medarbejdere og underleverandører bruger deres tid, du kan registrere udgifter, du kan se medarbejdernes effektivitet, du kan se hvor effektiv du er til at overholde tidsfrister, og meget mere derudover.

Jo mere du forstår din ingeniørvirksomhed, desto mere effektiv bliver du og din virksomhed.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: