Tidsregistrering til mindre virksomheder – Her er hvad du behøver

Tidsregistrering til mindre virksomheder – Her er hvad du behøver

Tidsregistrering til mindre virksomheder – Her er hvad du behøver

At have et effektivt tidsregistreringssystem er en fordel, især for mindre virksomheder, der for det meste er afhængige af medarbejdernes tid for en stabil indtægt, men også for virksomheder der har brug for at registrere tid på interne projekter og processer (herunder fravær). Men selv om tidsregistreringssoftware i mindre virksomheder primært bruges til at registrere medarbejdernes tid, er der flere fordele ved det end det.

Timeregistreringssoftware bruges også til nemt at generere timeseddel-rapporter og danne grundlag for kundernes fakturaer, håndtere særlige projekter, øge medarbejdernes produktivitet og effektivitet, og strømline forretningsprocesser. Hvis du lægger mærke til det, er alle disse ting generelt relateret til at øge en virksomheds økonomiske bundlinje.

Men ikke alle tidsregistreringsprogrammer er skabt lige. De fleste er meget komplekse og forvirrende at bruge, så det rent faktisk kan forårsage mere skade end gavn. Medarbejdere ignorerer blot kompliceret tidsregistrering, fordi det bliver en byrde tilføjet deres allerede hektiske tidsplaner.

Den bedste tidsregistreringssoftware til mindre virksomheder

Det bedste tidsregistrerings- og rapporteringsprogram til mindre virksomheder skal være funktionelt, nyttigt og effektivt, men samtidigt også enkelt og brugervenligt. Hvis du implementerer et system der vil være besværligt for brugerne, uanset hvor funktionelt det er, vil udførelsen ikke være en succes.

Når du skal finde det rigtige timeregistreringsprogram til din virksomhed, kan du begynde med Microsoft Outlook-kalenderen. Outlook kalenderen er et velkendt program, som typisk er præinstalleret på de fleste kontor-computere sammen med de andre populære Office-programmer til tekst og regneark. Men kun at bruge Outlook alene, vil ikke være i stand til at imødekomme de særlige behov i din virksomhed.

Løsningen på det er at have supplerende software til at integrere med Outlook-kalenderen. Ved at supplere kalenderen med tilføjelsessoftware, kan du beholde dens enkelthed, men også øge dens evner. Dette vil give din mindre organisation mulighed for fuldt ud at opleve fordelene ved at have et effektivt timestyringssystem. En sådan løsning er TimeSheet Reporter, der gør det muligt at registrere tid via dine Outlook-aftaler.

Fordele ved en forbedret Outlook-kalender

Der er mange fordele ved at denne forbedrede version af Outlook-kalenderen. En af dem er, at det let kan generere standardiserede og omfattende timeseddel-rapporter. Så længe dine medarbejdere holder deres timeseddel-data opdateret (hvilket er meget let at gøre), vil et enkelt klik på en knap automatisk oprette en grundig rapport, der er klar til at blive sendt til dine ledere.

Når du kan få værdifuld timeseddel-data regelmæssigt, vil du og dine medarbejdere være i stand til at udvikle nye muligheder for at strømline virksomhedens drift og forbedre medarbejdernes effektivitet. Faktisk kan denne tidsregistreringssoftware hjælpe din mindre virksomhed med at blive mere rentabel og blomstrende med det samme.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: