Tidsregistreringssoftware til arkitekter – Hvorfor du skal bruge timeregistreringssoftware til din virksomhed

Tidsregistreringssoftware til arkitekter - Hvorfor du skal bruge timeregistreringssoftware til din virksomhed
Tidsregistreringssoftware til arkitekter – Hvorfor du skal bruge timeregistreringssoftware til din virksomhed

At drive og styre din egen virksomhed, stor eller lille, er noget helt andet end blot at arbejde 9-17. Når du driver din egen virksomhed, stempler du ikke bare ind klokken 9 og ud klokken 17, og det er så det indtil næste arbejdsdag. Når du driver din egen virksomhed er du stort set på 24/7.

Som enhver, der ejer og driver deres egen virksomhed vil attestere, er en af ​​de sværeste aspekter ved at være chef de endeløse bunker med papirarbejde, som bare fortsætter med at vokse sig op og op, højere og højere på dit skrivebord (eller i disse dage, din email-indbakke).

Løsningen på papirarbejdsspørgsmålet kan imidlertid komme i form af tidsregistreringssoftware, hvilket er hvad vi ser på i dag.

Tidsregistreringssoftware til for eksempel arkitekter er vokset eksponentielt i popularitet i årenes løb, da personer, der arbejder i denne særlige branche, har set hvor effektiv det kan gøre deres forretninger.

Sandheden er at stort set alle virksomheder kan drage fordel af timeregistreringssoftware, og hvis du ikke tror på os, skal du bare tjekke fordelene selv.

Nøjagtige estimater og tilbud

Hvis du ønsker at din virksomhed skal have succes, er en af ​​de vigtigste ting du kan gøre, at imponere dine kunder tidligt og holde dem på din side.

Når en potentiel kunde henvender sig til dig og beder om et tilbud på en opgave, og et estimat for gennemførelse måske, er den sidste ting du ønsker, at give dem et unøjagtigt tilbud eller estimat, da det sandsynligvis fremmedgør dem, hvilket betyder at de ikke vil bruge dig igen.

Hvis du for eksempel arbejder som arkitekt og bliver kontaktet af en potentiel kunde til en stor opgave, er det sidste du ønsker at give dem et tilbud, begynde at arbejde og indse halvvejs at det faktisk koster meget mere.

Tidsregistreringssoftware til arkitekter kan løse eventuelle problemer som dette, da softwaren i sig selv giver dig mulighed for at give meget mere nøjagtige tilbud på pris og estimater til færdiggørelse.

Dette vil igen resultere i en meget gladere kunde, der vil være mere tilbøjelig til at bruge dig igen, efterlade positiv feedback og anbefale dig til andre.

Gør dit liv lettere med tidsregistreringssoftware til arkitekter

Som virksomhedsejere er opmærksomme på, er det at dække den logistiske side af tingene, når man driver en virksomhed, et heltidsjob i sig selv, og det er før man rent faktisk udfører noget arbejde.

En af de bedste ting ved software til timerapportering er det faktum at det er der for at gøre dit liv lettere. Softwaren giver dig mulighed for at fokusere på forretningssiden af ​​tingene i modsætning til blot at prøve at detaljestyre resten af ​​dit team.

Ikke kun det, men det giver dig mulighed for at holde overblik over udviklingen i visse opgaver og projekter med et klik på en knap, snarere end at skulle rejse dig, forlade dit kontor og fysisk gå ud og forfølge tingene.

Det lyder måske ikke af meget, men det er små ting som dette, der gør en stor forskel.

Ansvarlighed

En anden grund til, at mange virksomhedsejere køber software til timeregistrering er fordi det tilføjer et element af ansvarlighed.

I en ideel verden ville hver virksomhed levere fejlfri tjenester og produkter, aldrig misse tidsfrister og levere arbejde før tiden med et smil.

Nu skal du ikke forstå os forkert, vi er sikre på at 99% af tiden er det det der gælder for de fleste virksomheder, men sommetider misses frister, og der foretages fejl, der kunne have været undgået. Da vi kun er mennesker, begår vi lejlighedsvis fejl, men fejl koster penge.

Timeregistreringssoftware til arkitekter, og andre forretningsejere for den sags skyld, er nyttigt fordi det gør dem ansvarlige.

Hvis du fortæller en kunde at du er 70% igennem deres ordre og leverer ved udgangen af ​​ugen, vil det at se fremskridtene på skærmen, vise at du ikke kan tage din fod fra pedalen og du kan ikke blive for selvtilfreds.

Giver troværdighed

I erhvervslivet er opfattelsen ofte virkelighed.

Hvis dine kunder og potentielle kunder opfatter dig som at være enorm succesrig, er det netop det, du er i deres sind, og det er meget mere sandsynligt, at de hyrer dig.

Med tidsrapporteringssoftware kan du holde klienter opdaterede som tidligere nævnt, og om nødvendigt kan du fremlægge bevis i form af rapporter.

Syns om det eller ej, men nogle kunder er meget detaljeorienterede, og de kan lide at blive holdt ajour hvert skridt på vejen. De stiller spørgsmål om opgaven, hvor der arbejder på det, hvad er de aktuelle omkostninger og så videre.

I stedet for at skulle svare besværligt på telefonen og give vage gæt ud fra hvad du lige kan huske, kan du i stedet åbne softwaren og levere færdige rapporter og bevis til dine kunder.

Det faktum, at du kan give nøjagtige og ærlige svar, og det faktum, at du bruger det, som nogle ville opfatte som sofistikeret teknologi i din virksomhed, giver din virksomhed, din arbejdsstyrke og dig meget mere troværdighed.

Fjern ikke-essentielle aktiviteter

På arbejdspladsen vil du blive overrasket over hvor meget tid der faktisk bruges på aktiviteter og processer, der overhovedet ikke er nødvendige.

Når du f.eks. leverer en faktura til en kunde i stedet for at tage sig tid til at udskrive fakturaen og udfylde den i hånden, inden du sender den eller leverer den til din kunde, tærrer dette på din arbejdsdag.

Med timeregistreringssoftware fungerer det dog faktisk som en virtuel online personlig assistent, så du kan sende statusopdateringer, oversigt over omkostninger/profit, rapporter og papirarbejde online med et tryk på en knap.

Når du først ser, hvor hurtigt og nemt det er at sende disse oplysninger på denne måde, ville du ønske at du havde implementeret software til timerapportering for år siden.

Enkelhed

Endelig er den sidste grund til at tidsregistreringssoftware til arkitekter og timeregistreringssoftware til andre virksomheder, har vist sig at være så populær, skyldes dets enkelthed.

Folk tøver med at bruge teknologi, fordi det kan være skræmmende i starten, men i virkeligheden er det meget let at bruge, og det vil gøre livet lettere, ikke sværere.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: