Tidsregistreringen bliver både betydeligt lettere for brugerne og også mere nøjagtig
- Læs mere...

Tidsregistreringssoftware til Microsoft Outlook – Virkelig?

Tidsregistreringssoftware til Microsoft Outlook - Virkelig?

Tidsregistreringssoftware til Microsoft Outlook – Virkelig?

At have Microsoft Outlook-kalenderen som grundlaget for din virksomheds tidsregistrering er en god idé på en masse måder. Til at starte med, er det tilgængeligt fordi Outlook normalt allerede kommer præinstalleret på de fleste kontor-computere. En anden fordel er bekendtheden ved at de fleste brugere ved hvordan man bruger det. Hvis du ønsker at gøre det endnu mere funktionelt i forhold til at imødekomme netop dine forretningsmæssige behov, kan du supplere det med professionel tidsregistreringssoftware til Microsoft Outlook, så som TSR.

Forbedret Outlook-løsning

Den supplerende software til Outlook-programmet, der gør det muligt at registrere tid via dine kalenderaftaler, forbedrer evnen ved systemet uden at tage dens funktionalitet og brugervenlighed væk. Tidsregistrering og -overblik vil helt sikkert blive mere effektivt. Samtidigt vil det også være nemt for dine medarbejdere og vil ikke tage en masse af deres tid.

Andre traditionelle timerapporteringsløsninger er så komplekse at medarbejderne ikke er motiverede til at bruge dem overhovedet. Det tager en halv arbejdsdag, og nogle gange endda et par arbejdsdage, bare at være i stand til at indsende en anstændig timeseddel-rapport. En forbedret Outlook-løsning gør det muligt for dem at skabe en perfekt rapport på sekunder, da data indlæses i realtid, så snart det finder sted.

Tidsregistreringssoftware til Microsoft Outlook: Vigtigheden ved at indfange data i realtid

Denne registrering i realtid sikrer at alle data er så nøjagtige som muligt, hvilket fører til korrekt kundefakturering og rigtige oplysninger som din virksomheds afdelingsledere kan undersøge. Virksomheden påvirkes når faktureringer er urigtige. Overfakturering påvirker virksomhedens omdømme og kundeservice, mens underfakturering rammer omsætningen negativt.

Når det er sagt, vil urigtige oplysninger, modtaget af afdelingslederne, påvirke hvordan de kører virksomheden. Når integriteten af tilgængelige data er i fare, vil de ikke være i stand til at træffe de bedste beslutninger eller ændringer for at forbedre forretningen. Tidsregistreringssoftware til Microsoft Outlook, som TimeSheet Reporter, tager sig af alt dette.

Andre funktioner

Bortset fra at holde det enkelt for dine medarbejdere og sikre at du får præcise og korrekte data, kan dette forbedrede Outlook-baserede tidsregistreringsprogram også integreres med andre eksisterende virksomhedssystemer, såsom ERP, CRM, og regnskab. Evnen til at dele data med dine andre systemer er ganske nyttigt, især når du opretter fakturaer, interne rapporter, og også de årlige rapporter, der er vidtrækkende og altomfattende. Timeseddel-data kan gavne disse systemer, og vil helt sikkert forbedre forretningsprocesser og hele driften.

En anden rigtig god funktion i dette system, er dens tilgængelighed selv når du ikke er online. Medarbejdere i felten kan opdatere deres timesedler via Outlook, selv når de er offline. Og hvis de ikke har adgang til deres computer, men har en internetforbindelse, kan de stadig rapportere tid ved at bruge deres smartphones, tablets eller anden mobil enhed, der har en internet-browser. Dette er rigtig praktisk, da de ikke behøver at tage tilbage til kontoret blot for at registrere deres timeseddel-data.

Samlet set er den forbedring som tidsregistreringssoftwaren til Microsoft Outlook, TimeSheet Reporter, bringer til programmet yderst gavnlig for hele organisationen og dens interessenter, fra ledelsen og afdelingsledere til medarbejdere og kunder.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Outlook tidsregistrering – Eksperttips til timeregistrering
Outlook tidsregistrering – Eksperttips til timeregistrering Det betyder ikke noget hvor du arbejder, hvilke tidspunkter du ar …

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified