Tidsregistreringssoftware til Outlook – Hvordan det hjælper din virksomhed til at blive en succes

Tidsregistreringssoftware til Outlook - Hvordan det hjælper din virksomhed til at blive en succes

Tidsregistreringssoftware til Outlook – Hvordan det hjælper din virksomhed til at blive en succes

I gamle dage betød det at registrere dine timer at stemple ind med et kort og håbe at folk i regnskabsafdelingen ikke fejllæste oplysningerne, når de manuelt beregnede din løn. Vi er kommet langt fra de dage, og selvom et stempelur stadig bruges nogle steder, er det en forældet praksis for virksomheder der har medarbejdere, der arbejder på en række forskellige projekter. Det meste af tidsregistreringsarbejdet udføres nu af software, men der er bestemt nogle der er mere avancerede end andre, især hvis det er tidsregistreringssoftware til Outlook.

Elektroniske enheder, uanset om det er en bærbar computer, smartphone eller tablet, er overalt nu, og den gennemsnitlige medarbejder har al deres arbejdsdata og -oplysninger gemt på disse kraftfulde enheder. Det er der hvor de holder styr på deres arbejdstid, deres kommende ferier og eventuelle udgifter, som de har haft mens de har arbejdet på farten. Det er en virtuel guldgrube af oplysninger der skal videregives til virksomheden, men som ofte er lig med at skulle indtaste data i en andet software. Det er et skridt der kan undgås ved brug af tidsregistreringssoftware med integration til Microsoft Outlook.

Hvorfor bruge tidsregistreringssoftware til Outlook

Et af målene som alle virksomheder har, uanset størrelse, er at strømline deres processer og blive mere effektive. Det er svært at få dine medarbejdere til at være produktive og effektive når de skal bruge et par timer hver uge på at indtaste data, som de allerede har registreret i deres Outlook-kalender.

Det er også svært for supervisors at være produktive og effektive, hvis de sidder og venter på de nævnte data, så de kan se hvilke projekter der arbejdes på og hvilke der sakker bagud. Dette er en masse spildt tid, hvilket normalt giver udslag i tabte penge for virksomheden, men når en medarbejders timer problemfrit kan være integreret i tidsregistreringssoftware med supervisor-godkendelse, er der overhovedet ingen tid spildt. Supervisors kan placere deres folk hvor de har brug for at være, baseret på kundens behov, og de kan også få adgang til rapporter der viser kunden præcis hvad der bliver gjort på deres konkrete projekt.

Virksomheder der har succes er generelt dem, der er bedst organiseret. Kvalitet i arbejdet er vigtigt, og det er meget lettere at levere et højere serviceniveau hvis alle arbejder i samme retning. Når hver nøglemedarbejder har deres arbejdstimer, projekter arbejdet på, og andre vitale oplysninger let tilgængelige, bliver det så meget lettere at holde ethvert antal projekter ordentligt organiserede og tilsynsført.

Virksomheder har et bredt udvalg af tidsregistreringssoftware-muligheder til rådighed, men hvis de vælger en der ikke har integration til Microsoft Outlook som en funktion, kan de vel løbe ind i problemer. Denne ene vigtige egenskab leverer et væld af gode muligheder for virksomheden. Du bør derfor altid vælge tidsregistreringssoftware til Outlook.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: