Tidsregistrering med TimeSheet Reporter via Outlook-kalenderen har gjort tidsregistrering meget lettere for medarbejderne i min virksomhed
- Læs mere...

Tidsregistreringsværktøj – Hvad du skal kigge efter

Tidsregistreringsværktøj

Tidsregistreringsværktøj - Hvad du skal kigge efter

Tidsregistreringsværktøj – Hvad du skal kigge efter

Ligegyldigt hvad din rolle i en organisation er – det være sig den som arbejdsgiveren der forsøger at få det bedste ud af sin arbejdsstyrke for maksimal profit, eller den som medarbejderen der arbejder hårdt på at retfærdiggøre sine karriereambitioner via hårdt arbejde – i begge tilfælde er den eneste måde at opnå målet at nå at færdiggøre hver enkelt projekt inden for den givne tidsramme. God tidsstyring er nøglen til succes for enhver organisation, og at det uanset dens størrelse eller andel i markedet. Der er simpelthen ingen vej udenom! Og når det kommer til ordentlig tidsstyring, er der simpelthen intet alternativ til at have et effektivt og brugervenligt tidsregistreringsværktøj. Det centrale mål for alle værktøjer til tidsregistrering er mere eller mindre det samme (men ikke begrænset til): at overvåge og sikre, at medarbejderne er i stand til at afslutte deres respektive tildelte opgaver til tiden. Opgaven kan lyde enkel – men en erfaren projektleder vil fortælle dig, hvor svært det er at holde styr på al personalets arbejdsfremskridt hver dag ved hjælp af traditionelle midler, for eksempel som Excel tidsregistrering. Et godt designet tidsregistreringsværktøj, kan på den anden side forsyne dig med mange smarte funktioner til at gøre opgaven langt lettere og ekstremt tidsbesparende.

Følgende er en gennemgang af nogle af de væsentlige funktioner, som du skal kigge efter, når du vælger et ordentligt tidsregistreringsværktøj:

Et tidsregistreringsværktøj bør have mulighed for at rapportere tid fra Microsoft Outlook

Microsoft Outlook er uden tvivl den mest populære email- og kalender-klient til virksomheder, der bruges i dag. Så det er bydende nødvendigt, at det værktøj til tidsregistrering, du vælger, er i stand til at integrere med og dermed bygge på din allerede eksisterende infrastruktur (læs: Microsoft Outlook). Denne funktion sikrer, at brugerne ikke behøver nogen yderligere uddannelse eller program til at rapportere deres respektive tidsregistreringer. Bortset fra det, giver integration med MS Outlook også brugerne mulighed for at tilføje ekstra information sammen med tidsregistreringen (eksempelvis projektdetaljer, aktivitet etc.).

Mulighed for automatisk og manuel integration/deling af data med eksisterende CRM, ERP og andre systemer

De fleste populære tidsregistreringsværktøjer i dag er udstyret med indbyggede moduler (såsom TSR DataBridge) eller en lignende komponent med henblik på at give brugerne mulighed for at integrere såvel som dele deres timeseddel-data med en række systemer, herunder CRM, regnskab, ERP, etc. Denne funktion tillader dig at importere oplysningerne om dine igangværende projekter fra andre systemer, og dermed gøre tidsregistrering endnu nemmere.

Fuldstændig og let overblik over tidsallokering og tidsforbrug

En ideel tidsregistreringsværktøj bør give både administratorer og brugere et nemt overblik over de individuelle tidsregistreringer i systemet. På den måde kan alle brugere få nem adgang til deres både godkendte og ikke-godkendte tidsregistreringer. På samme måde kan administratorerne også hurtigt vurdere alle posterne ved hjælp af et administrationsmodul.

Ud over disse, er der også en række ekstra funktioner et anstændigt tidsregistreringsværktøj normalt har. Disse er:

  • Sikker login for medarbejdere og administratorer
  • Muligheder for både on-premise og hostet løsning
  • Standardiserede rapporter
  • Rollebaserede tilladelser
  • Mulighed for at arbejde både online og offline
  • Flersproget support

TimeSheet Reporter (TSR) – et meget eftertragter tidsregistreringsværktøj på markedet i dag, tilbyder dig alle disse og en række ekstra kvalitetsfunktioner. Besøg den officielle TSR side om funktionerne for at lære mere om de funktioner TSR giver dig.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

TSR 7 smugkig
TSR 7 smugkig Her er et smugkig på den kommende TSR version 7. Husk at SKRUE OP FOR LYDEN. Vi håber at du vil synes om disse …

Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook
Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook De fleste personer i dag ved hvor vigtigt tidsregistrering af medarbejdere er …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified