Supporten før, under og efter vores køb har været superb
- Læs mere...

Timeregistrering – Sådan gør du det i MS Outlook

Timeregistrering er en af de primære opgaver som en medarbejder skal udføre i en organisation for at rapportere de aktiviteter han har udført på et specifikt projekt. Timeregistrering hjælper medarbejderen, såvel som organisationen med at holde styr på alle aktiviteterne tilknyttet en klient eller interne forretningsaktiviteter. Effektiv tidsstyring er et centralt mål for enhver organisation der vil forbedre sin produktivitet og selvsagt er en let og effektiv proces til timeregistrering essentiel for dens succes.

Timeregistrering

Timeregistrering - Sådan gør du det i MS Outlook

Timeregistrering – Sådan gør du det i MS Outlook

Selvom timeregistrering er en brugbar aktivitet for forretningsorganisationen, behøver det ikke at være ligeså let og nemt for medarbejderne at vedligeholde hver arbejdstime uden hjælp fra effektiv og brugervenlig software. Processen med timeregistrering eller tidsregistrering er en smertefuld proces hvis ingen ekstern hjælp bruges. Det er derfor vigtigt at få hjælp fra et effektivt timeseddelsystem som TimeSheet Reporter, der tilbyder en stor grad af fleksibilitet i timeregistrering. Softwaren arbejder med Outlook-kalenderen, hvilket gør det let for medarbejdere at forstå og arbejde med. Fremfor at bruge et nyt system til at registrere en konto og indsende deres timeseddel, kan medarbejdere nu fortsætte med at arbejde med deres Outlook klient for at registrere tiden brugt på arbejde, og sende denne rapport til deres supervisors. Det faktum at MS Outlook er bredt brugt på tværs af virksomheder gør det også til det perfekte valg at integrere med et tidsregistreringsprogram, så som TimeSheet Reporter, så funktioner for timeregistrering nemt kan tilgås af medarbejdere med en minimal indsats.

En anden udfordring for effektiv timeregistrering opstår når arbejdet involverer aktiviteter hvor medarbejderen er på farten det meste af tiden, og ikke har adgang til at indtaste deres timeseddel-detaljer. Dette plejede at være en stor udfordring for medarbejdere indtil lanceringen af automatiserede timeseddelsystemer med cache-egenskaber som tilbudt af TimeSheet Reporter, hvilket tillader medarbejdere at indsende timesedler selv når de er offline eller på farten. Med TimeSheet Reporter kan medarbejdere også bruge cachede profiler til at registrere den tid de har brugt hver time og hvis der er offline, vil TimeSheet Reporter synkronisere data når de er online igen.

TimeSheet Reporter hjælper ikke kun medarbejdere med at registrere deres arbejdsaktivitet hver time, men genererer også standardrapporter til projektledere, hvilket gør dem opmærksom på den aktuelle arbejdsstatus. Lederen kan så planlægge yderligere hvilke skridt der bør tages for at færdiggøre opgaverne med den optimale brug af tid og ressourcer. Derudover kan denne software også registrere antallet af fakturerbare timer hver dag. Softwaren kan også sende automatiske beskeder til medarbejdere der ikke har indsendt deres rapporter til tiden.

TimeSheet Reporter fremstår essentielt som en holistisk løsning til behovene for timeregistrering i organisationer og kan markant forbedre den operationelle effektivitet for forskellige processer let.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified