Netop det at tidsregistrering baserer sig på Outlook, gør løsningen ideel for vores brugere
- Læs mere...

TimeSheet Reporter: En løsning til Microsoft Outlook-kalenderrapportering for din virksomhed

TimeSheet Reporter: En løsning til Microsoft Outlook-kalenderrapportering for din virksomhed

TimeSheet Reporter: En løsning til Microsoft Outlook-kalenderrapportering for din virksomhed

En af de udfordringer mange virksomheder står over for i dag er at holde styr på hvad medarbejderne laver. Dette gælder især for organisationer der håndterer projekter for forskellige kunder, eller blot interne projekter. Outlook-kalenderrapportering via TimeSheet Reporter er en ideel måde at gøre dette på.

Problemet

Faktum er at manuel timeregistrering bare ikke er nok for en masse virksomheder i dag. Det er en kedelig proces, og det bliver endnu værre når du er nødt til at omsætte det til fakturerbare timer for en klient.

Det meste tidsregistreringssoftware er ikke meget bedre. Medarbejderne bliver nødt til at tage sig tid til at lære at bruge dem, og selv efter det, kan processen med at logge ind for at indtaste deres timer synes mere besvær end det er værd. Dette kan føre til forsinkelser eller unøjagtig rapportering, som igen resulterer i store tab for din virksomhed. Du kunne potentielt miste tusindvis af kroner hver måned bare på grund af ikke-rapporterede timer! Inkluder så tiden der blot bruges på at rapportere disse timer i din beregning, og du kigger på en betydelig trussel mod produktivitet og indtjening.

Produktet (Outlook-kalenderrapportering)

Det er her TimeSheet Reporter kommer ind i billedet. Som officiel Microsoft-partner, har denne løsning til formål at gøre timerapportering lettere for virksomheder, ved at koble det med Microsoft Outlook. Da Outlook allerede bliver brugt af de fleste virksomheder, skulle overgangen til at holde styr på timerne med TSR være smertefrit.

TSR er et meget enkelt og meget funktionelt værktøj. Det tager kun et par nemme tilføjelser for at holde styr på medarbejdernes timer via Outlook-kalenderrapportering med TSR. Løsningen lader dig inkludere ekstra informationer når du opretter en aftale, herunder projektet du arbejder på, den organisation det er for, og den aktivitet du vil udføre. Dette forvandler i praksis kalenderen til en fungerende timeseddel. Kommentarer til hvad der er foregået kan også tilknyttes.

Når en aftale er færdig, kan tidsregistreringen så blive indsendt til en supervisor. Udstyret med et mere omfattende sæt af tilladelser, kan supervisors godkende eller afvise disse indsendelser, samt tilføje deres egne kommentarer.

TSR fungerer med Microsoft Outlook, men du kan også få adgang til den via web og via smartphones. Derudover behøver du ikke at være online for at opdatere din timeseddel: du kan indtaste data umiddelbart efter en aftale er afsluttet, selv hvis du er på farten, og indsende den når du har adgang til internettet igen.

Hvad folk siger

Hvis du ikke er solgt på ideen med TimeSheet Reporter endnu, så tag et kig på hvad andre kunder siger. Systemet med Outlook-kalenderrapportering har modtaget begejstrede udtalelser fra nogle fantastiske virksomheder, og du kan læse disse på denne hjemmeside.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified