Top 5 grunde til hvorfor du bør få et tidsrapporteringssystem

Organisering af dit arbejde på en fornuftig måde er meget vigtigt. Det hjælper dig med at færdiggøre dine opgaver meget hurtigere. Folk i næsten alle brancher har brug for at holde styr på deres tid, og et tidsrapporteringssystem er en af de bedste måder at nå dine arbejdsrelaterede mål på. En af de bedste løsninger derude er et tidsrapporteringssystem der kan integreres med andre programmer, såsom Outlook-kalenderen.

Top 5 grunde til at få et tidsregistreringssystem eller –program til din organisation

Husk på at der ikke er nogen bestemt rækkefølge på listen over grunde nedenfor, og der er selvfølgelig mange flere grunde end præsenteret her.

Registrer ferietid

Alle organisationer ønsker at have et godt omdømme i forhold til deres medarbejdere og kunder. Fair behandling er hvad de fleste medarbejdere ønsker. Det er vigtigt at registrere den tid hver enkelt ansat bruger på ferier, sygemeldinger og andet fravær. En tidsregistreringsløsning indarbejdet i en kalender, vil gøre denne opgave utrolig let.

Registrer den korrekte arbejdstid

Uanset om din virksomhed betaler medarbejderne på timebasis eller via fast løn, er det vigtigt at holde styr på hvor mange timer der er arbejdet i forhold til hvor mange timer personen faktisk bør arbejde. Et godt tidsregistreringssystem kan gøre dette til en leg, og gør det nemt for både ledelse og medarbejdere løbende at se hvor mange timer der er blevet indrapporteret.

Spar tid

I slutningen af måneden, at beregne hvor mange timer den enkelte medarbejder har arbejdet denne måned er svært, især når man har mange af dem. Med et program der optæller arbejdstimer i løbet af sekunder er du sikker på at beregningerne er korrekte, samtidigt med at du sparer værdifuld tid. Deling af data med alle nøglepersoner er også meget hurtig og nem, og som resultat vil din virksomhed være mere effektiv.

Vedhæft oplysninger om projektet

De fleste organisationer arbejder med projekter på den ene eller anden måde. Disse kan nemt spores i et tidsrapporteringssystem. Der er mange tilfælde hvor nogle detaljer behøver at blive nævnt et eller andet sted, især når de påvirker en deadline. Uanset projektet og uanset de ekstra detaljer, vil den bedste tidsregistreringsløsning tillade sådanne detaljer, så du også kan se hvorfor timer blev rapporteret som de gjorde.

Beskeder

Det er ikke ualmindeligt at glemme at registrere tiden der er brugt på at arbejde i løbet af en bestemt dag. Et godt system vil advare dig om dette faktum, så du kan løse problemet i tide. Afhængigt af systemet, kan du oprette flere profiler for dette, undtagelser, og endda daglige begrænsninger.

Disse er blot nogle af de ting du skal kigge efter i et tidsrapporteringssystem, og du bør naturligvis altid få en løsning der passer til præcis dine behov.