Tidsregistreringen bliver både betydeligt lettere for brugerne og også mere nøjagtig
- Læs mere...

Top 6 brug af tidsregistrering med Outlook

Top 6 brug af tidsregistrering med Outlook

Top 6 brug af tidsregistrering med Outlook

Tidsregistrering og -overvågning er afgørende for enhver virksomhed, fordi det kan gøre forskellen mellem at være en blomstrende en og en urentabel en. Ikke at styre og registrere tid når du driver en virksomhed kan sammenlignes med at bygge et hus uden en plan. Der er ingen fokus og alt er tilladt, så der vil være en masse spild og tab. Intet vil ske.

Microsoft Outlook-kalenderen er en af de bedste tidsstyringsprogrammer til rådighed i dag. Men for at være effektiv for virksomhedens brug, er der behov for at integrere supplerende software med den for at øge dens egenskaber, samt understøtte tidsregistrering.

Her er nogle af de bedste anvendelser af tidsregistrering med din Outlook-kalender:

1. Medarbejder-tidsovervågning

Tidsregistrering via Outlook med supplerende software er en fantastisk måde at supervisere medarbejdernes tid. Medarbejderproduktivitet er et af de vigtigste aspekter i en blomstrende virksomhed, og at registrere det faktiske tidsforbrug for dine medarbejdere på deres specifikke arbejdsbeskrivelser overfor den tid de skal bruge på dem kan hjælpe en masse i forhold til at måle effektiviteten. Det er også en ikke-truende måde at registrere deres tid på, da de allerede er vant til at bruge programmet til deres egne personlige planlægningsbehov.

At bruge en løsning som TimeSheet Reporter sammen med Outlook-kalenderen vil tillade din virksomhed at løse denne opgave uden meget besvær. Da tidsregistreringssystemet er baseret på et almindeligt program, vil dine medarbejdere ikke have svært ved at opdatere deres timesedler jævnligt. De vil heller ikke have et problem med at opfylde og indsende deres tidsrapporter til tiden, fordi softwaren allerede er velkendt. Med Outlooks brugervenlighed og funktionalitet, bør registrering af medarbejdernes tid ikke være en kilde til interne konflikter.

2. Ferietidsregistrering

Dette Outlook-baserede tidsregistreringsværktøj er også ideelt at bruge i registrering af medarbejdernes ferietid. Dette er især nyttigt, da ferieregistrering kan være meget kompliceret og stressende.

Det er ikke nok at bruge et almindeligt regnearksfil til at indtaste og opdatere ferietid for en masse mennesker. Gør du det risikerer du en masse fejl, hvilket kan resultere i forkert kompensation for en, to eller flere af dine medarbejdere. Derudover vil yderst kompliceret software bare afskrække dine medarbejdere fra at fastsætte deres ferietidsplaner. Tidsregistrering med Outlook-kalenderen ved hjælp TSR har den perfekte kombination af enkelhed og færdigheder, der passer til opgaven.

Den forbedrede Outlook timeregistrering kan også spare din virksomhed en masse penge ved at tillade dig at supervisere dine ansattes ferie fra et enkelt sted, der kan betjenes af blot én person. Du behøver ikke at have en hel afdeling eller et hold til at håndtere hele arbejdet med ferieregistrering, hvis en kan gøre det effektivt. Andre medarbejdere i afdelingen kan bruge deres tid på ting der betyder mere eller har brug for deres særlige færdigheder.

3. Styring af tidsplaner

Microsoft Outlook-kalenderen er god at bruge til at oprette møder med kolleger, aftaler med kunder og andre opgaver i almindelighed. Softwaren er alsidig nok til at medarbejderne også kan bruge det til at styre både deres egne personlige og arbejdsplaner hvis de vil. Der er ingen grund til at have forskellige programmer til at håndtere lignende funktioner, hvilket yderligere kan hjælpe med medarbejdernes effektivitet.

At udføre din tidsregistrering via Outlook bygger på dette og gør det nemt for alle at planlægge deres tid og samtidig rapportere den. Med rapportfunktionen i TSR kan du faktisk også se, hvad medarbejdere har planlagt i fremtiden, hvilket også vil være gavnligt.

4. Kundefakturering

Tidsregistrering med Outlook-kalenderen kan hjælpe en masse i forhold til at producere nøjagtige kundefaktureringer og fakturaer. Dette er især vigtigt, fordi kundernes betalinger virkeligt er livsnerven i enhver virksomhed. Det er den måde en virksomhed genererer indtægter, så at gøre det så præcist og korrekt som muligt bør være en topprioritet.

Da TimeSheet Reporter gør det muligt at registrere tid via Outlook, også når du er offline og også via smartphones, kan medarbejderne nemt opdatere deres timesedler også når de er på farten.

For eksempel, hvis en af dine medarbejdere netop har afsluttet levering af en service onsite hos en klient, kan han eller hun med det samme indtaste sine tidsdata og virksomheden kan også med det samme generere en nøjagtig faktura til kunden. Hvis du gør det konsekvent vil det i høj grad øge serviceniveauet, hvilket ikke vil gå ubemærket hen af dine kunder.

Med fremragende kundeservice, vil du også få den ekstra fordel ved at have din virksomheds varemærke forbedret. Kunderne holdes glade og tilfredse via den måde du behandler dem på, så du kan nyde fordelene ved mund-til-mund markedsføring.

5. Strømlining af arbejdsgange

I forbindelse med optimering af kundeservice, kan et effektivt tidsstyringssystem, såsom tidsregistrering via Outlook, også bruges til at strømline operationelle arbejdsgange eller forretningsprocesser. Når du er i stand til at monitorere den tid der bruges på forskellige specifikke opgaver i en bestemt arbejdsproces, kan du finde ud af hvilke der er forældede, overflødige, eller simpelthen ikke er nødvendige eller ikke er effektive. Ved at identificere disse typer af processer, kan ledere foretage justeringer eller fjerne dem helt, når det virkelig er nødvendigt.

Strømlining af arbejdsgange resultater i optimering af kundeservice, der som nævnt i det foregående punkt er vigtig i opbygningen af et velrenommeret varemærke. Når din virksomheds varemærke og omdømme er solidt, vil folk begynde at stole på det, og det vil udmønte sig i en større kundebase, hvilket igen også vil føre til større overskud.

6. Projektledelse

Endeligt kan tidsregistrering med din Outlook-kalender også bruges ved styringen af særlige forretningsmæssige projekter såsom at bygge en struktur, implementering af ny software, eller organisering af et stort virksomhedsprojekt. Tiden er af afgørende betydning, når virksomheder har disse former for særlige projekter at fuldføre, og et effektivt tidsrapporteringssystem er essentielt.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

TSR 7 smugkig
TSR 7 smugkig Her er et smugkig på den kommende TSR version 7. Husk at SKRUE OP FOR LYDEN. Vi håber at du vil synes om disse …

Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook
Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook De fleste personer i dag ved hvor vigtigt tidsregistrering af medarbejdere er …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified