TSR har oversteget alle mine forventninger! Jeg ville anbefale TSR til alle!
- Læs mere...

Vigtigheden af projekt-tidsregistrering

Vigtigheden af projekt-tidsregistrering

Vigtigheden af projekt-tidsregistrering

Ethvert projekt som en virksomhed beslutter sig for at tage på sig, bør ideelt set være færdigt til tiden samt inden for det angivne budget. Den aktuelle tidsramme er nogenlunde let at følge, da den som regel kommer med en bestemt start- og slutdato, men omkostningerne ved at gennemføre projektet kan være lidt mere udfordrende. Dette gælder især projekter der har en række forskellige individuelle elementer der arbejdes med på et givent tidspunkt.
Du kan ofte have projekter, som flere personer arbejder på, nogen gange indenfor det samme område, og nogen gange indenfor forskellige områder, hvor alle arbejder uafhængigt af hinanden mod det samme mål. Hvis du ikke kan holde styr på den tid de har forpligtet sig til projektet, hvordan kan du så overhovedet vide om det er rentabelt?

Strømlin processen med projekt-tidsregistrering

Det er meget sandsynligt at hver person der arbejder på projektet ikke kan gøre det på samme tid, og de kan også arbejde på andre projekter samtidigt. At holde sig ajour med det hele kan være et mareridt, men hvis hver enkelt medarbejder kan få for vane at putte deres indsats i Microsoft Outlook-kalenderen, kan disse informationer derefter automatisk blive tilføjet tidsregistreringssoftware som giver mulighed for integration med Outlook. Det bliver så nemt at se hvor meget tid der er brugt på et specifikt projekt, og lederen kan se hvor langt fremme, eller bagud, de er på et givet tidspunkt. En del af projektet kan muligvis ikke starte, før en anden ender, så lederen kan videregive godkendelse til den næste person i rækkefølgen, så snart det er klart til at flytte til den næste fase.

Lever korrekt fakturering med projekt-tidsregistrering

Mens nogle projekters udgifter og pris er fastsat før de begynder, faktureres andre baseret på det samlede antal timer det tager at fuldføre det givne projekt. Kunden der får arbejdet leveret, vil muligvis have en detaljeret rapport over præcis hvordan hvert minut og time blev beregnet, og projekt-tidsregistreringssoftware gør det let at gøre. Hvis der var behov for yderligere værktøjer til at få arbejdet udført, kan den ansvarlige for projektet tilføje udgifterne i softwaren i realtid, så intet mangler, og alt er korrekt registreret.

Den rigtige tidsregistreringssoftware vil også tillade dig at definere hvem der kan og ikke kan gøre forskellige ting i systemet, for eksempel oprettelse af projekter, rapportering af tid, godkendelse af timer, etc. Ligegyldigt hvor mange medarbejdere du har på lønningslisten, kig efter software der fungerer både online og offline, da du aldrig ved hvornår de personer kan være i et område, hvor det at logge på netværket er umuligt. Ikke at være i stand til at registrere tid når det er nødvendigt, kan betyde at nogle info tabes, hvilket gør præcis rapportering umuligt.

At have ordentlig projekt-tidsregistrering på plads er derfor essentielt.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

TSR 7 smugkig
TSR 7 smugkig Her er et smugkig på den kommende TSR version 7. Husk at SKRUE OP FOR LYDEN. Vi håber at du vil synes om disse …

Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook
Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook De fleste personer i dag ved hvor vigtigt tidsregistrering af medarbejdere er …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified