Vigtigheden af timeregistreringsprogrammer og at finde den bedste tidsregistreringsløsning

Timeregistreringsprogrammer er måske et af de vigtigste værktøjer der anvendes til at øge de potentielle indtægter i en virksomhed. Det påvirker positivt alle faktorer der har indflydelse på profit, såsom virksomhedsadministration, medarbejdertilsyn, regnskab og økonomi, samt omdømme.

Vigtigheden af timeregistreringsprogrammer og at finde den bedste tidsregistreringsløsning

Vigtigheden af timeregistreringsprogrammer og at finde den bedste tidsregistreringsløsning

Få det fuldkomne overblik med timeregistreringsprogrammer

Når det kommer til virksomhedsadministration, afslører tidsregistreringsprogrammer alle de opgaver der er involveret i en bestemt arbejdsgang. Fordi det overvåger den tid hver enkelt medarbejder bruger på deres specifikke opgaver, kan virksomhedens ledere vurdere bedst hvilke personer der er mest egnet til en bestemt opgave, eller hvis nogen kan være mere effektive på en anden opgave end den han eller hun udfører nu. Ved at give en person mulighed for at yde sit bedste, vil virksomheden høste fordele i det lange løb, da produktiviteten vil stige dramatisk, mens det specifikke job bliver meget hjælpsomt til at opfylde virksomhedens vision.

Unødvendige opgaver kan også blive opdaget, hvilket vil give ledere mulighed for at ændre eller fjerne dem fra forretningsprocesser, hvilket igen kan forenkle de daglige operationer. En strømlinet drift resulterer i mere produktivt personale, og at have mere produktivt personale uden at gå på kompromis med produkter og tjenester, betyder sædvanligvis en væsentlig forbedring i den finansielle bundlinje.

Vedrørende medarbejdertilsyn, kan pålidelig timeseddel-software hjælpe dig med bedre at styre medarbejdernes produktivitet, løn og arbejdsdeling. Når du overvåger din medarbejderes tid, ville det være let at finde ud af hvilke der kunne være mere produktive, samt de der yder mest. Du kan derefter oprette planer for at motivere dem der kunne være mere produktive og anerkende de bedste i forhold til de ting du finder frem til. Du vil også være i stand til at distribuere arbejdsbyrden ordentligt ved at studere tidsregistreringsrapporter om dine medarbejdere.

Løn og arbejdsomkostninger er de andre forretningsmæssige aspekter, der kan høste en masse gavn fra et veldesignet tidsstyringssystem. Ved at indarbejde en passende tidsregistreringsløsning til lønsystemet, vil det være hurtigere og mere præcist at beregne ansattes løn og kompensationer. Der vil være færre regnefejl, eller slet ingen, og du kan have ro i sindet vedr. at dine lønomkostninger altid vil svare til den tid der anvendes.

I regnskab og finans, vil det at integrere den rigtige timeregistreringsløsning med konventionelle regnskabssystemer være nyttigt for at generere omfattende rapporter og finansielle overblik. Dette er især nyttigt ved fakturering af en kunde for en type tjeneste leveret til dem af en af dine medarbejdere.

For eksempel, i en servicevirksomhed bør et godt tidsrapporteringssystem kunne tillade en konsulent, der netop har afsluttet en service, straks at opdatere sin timeseddel mens han eller hun stadig er i marken, via sin mobiltelefon eller via sin Outlook-kalender, selv når han eller hun er offline. Efter opdateringen, kan bogholderiet, som er tilbage på kontoret, præcist og hurtigt oprette en faktura for at fakturere kunden. Denne form for strømlinet tilgang sikrer at virksomheden ikke har nogen faktureringsfejl, der kunne kompromittere indtjeningen.

Endeligt, når det kommer til styring af omdømme vil det bedste timeregistreringssystem være i stand til at hjælpe med at forbedre kundeservicekvalitet. Igen, ved at integrere tidsstyringssoftwaren med et kundeservicesystem som CRM, kan kritiske produktivitetsdata let fremskaffes for at forbedre alle forretningsprocesser, der involverer kundekontakt.

Når virksomhedens kundeservice løbende forbedres, holdes loyale kunder glade og tilfredse, hvilket er yderst fordelagtig for forretningen, da grunden til at den er i live og trives er på grund af sine kunder.

Faktisk er der virkeligt mange fordele ved at have et godt tidsstyringsprogram, men spørgsmålet er: Hvad er den bedste tidsregistreringsløsning tilgængelig på markedet i dag? Hvad er kendetegnene for et fantastisk tidsregistreringsprogram? Hvad gør et tidsrapporteringsværktøj til en succes?

Den bedste tidsregistreringsløsning

Det bedste tidsstyringssystem er enkelt, praktisk og nemt at bruge. Komplicerede timeregistreringsprogrammer fungerer ikke, fordi sandsynligheden for at de medarbejdere der skal bruge dem faktisk kan og effektivt overholde dem er lave.

Når du implementerer et kompliceret timeregistreringssystem, og derefter kræver at dine medarbejdere skal udfylde det i arbejdstiden, er det som at give dem en ekstra arbejdsbyrde, så hele planen kan give bagslag.

Desuden ville et kompliceret program kræve at alle medarbejderne gennemgår en række undervisningstimer bare for at lære at bruge det nye system. Selvfølgelig ville det medføre ekstra udgifter for virksomheden, hvilket ikke er tiltalende.

Så bortset fra at have enkel og brugervenlig software, bør det også være bekendt og almindeligt for dine medarbejdere for at undgå yderligere driftsomkostninger.

Microsoft Outlook-kalenderen er en enkel og fælles tidsstyringsprogram, der er almindeligt anvendt af de fleste kontoransatte til deres tidsstyringsbehov. Hvad hvis du kunne udnytte og tilpasse dette program for at imødekomme tidsregistreringskravene i din virksomhed?

Tidsregistrering ved brug af Outlook

Heldigvis eksisterer et tidsregistreringsprogram, der er baseret på Outlook-kalenderen, allerede i dag. Løsningen er TimeSheet Reporter.

Med den forbedrede Outlook-kalender kan medarbejderne nemt udfylde og skabe timeseddel-rapporter og straks indsende dem. Det vil ikke være en krævende og besværlig opgave at udføre, fordi de allerede ved hvordan de bruger kalenderen. De kan endda inkludere deres egne personlige tidsplaner i det, således at alle deres vigtige påmindelser kan findes et enkelt sted.

Det vil også være smertefrit og problemfrit for de ledere der vil modtage rapporterne. Da rapporterne højst sandsynligt ankommer til tiden, og de er forenklet og alle har den samme skabelon, vil fortolkning af dem være nemt og mindre bøvlet. Gruppeledere kan nå fornuftige beslutninger vedrørende visse selskabsforhold baseret på præcise oplysninger fra rapporterne.

At få denne type tidsregistreringsløsning kan helt sikkert gavne alle de ovennævnte områder af din virksomhed – forretningsadministration, medarbejdertilsyn, regnskab og finans, samt styring af omdømme – og alle disse forbedringer vil i sidste ende også resultere i forbedret overskud. Hvis du vil have en blomstrende, bæredygtig og succesfuld virksomhed, så skal du anskaffe det forbedrede Outlook-kalendertidsregistreringsprogram, TimeSheet Reporter, lige nu.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: