Netop det at tidsregistrering baserer sig på Outlook, gør løsningen ideel for vores brugere
- Læs mere...

Vigtigheden ved effektiv tidsregistrering i det offentlige (kommuner, stat, etc.)

Vigtigheden ved effektiv tidsregistrering i det offentlige (kommuner, stat, etc.)

Vigtigheden ved effektiv tidsregistrering i det offentlige (kommuner, stat, etc.)

Når du tænker på offentligt ansatte, har det en tendens til at fremkalde et billede af mennesker der sidder ved et skrivebord 8-16 mandag til fredag, men det er faktisk ikke et nøjagtigt billede. Afhængigt af afdelingen, kan du have medarbejdere ude i marken, nogle på kontoret, mens andre arbejder på forskellige tidspunkter for at sikre at der er folk nok til at dække hvad der meget vel kan være en meget travl periode. Alt dette gøres for at sikre at tingene kører så gnidningsfrit som muligt, men når det kommer til tidsregistrering i det offentlige (kommuner, stat, etc.), for alle disse medarbejdere, kan det være et logistisk mareridt. Når alt kommer til alt, skal det offentlige sørge for at deres penge bruges korrekt for at holde offentligheden glad.

Hvordan tidsregistrering i det offentlige kan hjælpe

Lad os starte med at se på hvordan det kan være til gavn for medarbejderne, og hvordan supervisors nemt kan holde styr på hver person. I de fleste situationer vil medarbejderne ofte bruge Outlook-kalenderen til at holde styr på de dage der er arbejdet, samt timerne hver dag. Det kan være lidt af en opgave manuelt at indtaste alle disse individuelt i tidsregistreringssoftware, for ikke at nævne det faktum at det er nemt at overse nogle dage eller miste overblikket over hvor mange timer der er arbejdet. At bruge tidsregistreringssoftware til det offentlige, der kan integreres med Outlook, er næsten afgørende i dag i denne slags situationer. Det hjælper også supervisors med at holde styr på hvor alle er i form af arbejdstimer, og de kan så også godkende indsendte timer, samt få et overblik over timer for at sikre at ingen arbejder mere eller mindre end de bør.

Offentlig tidsregistrering for medarbejdere i marken

Det er lidt mere udfordrende for medarbejdere i marken at holde styr på deres timer, da de ikke altid har adgang til en computer eller internetadgang. Der er nogle softwaremuligheder, der er fine for folk der sidder ved et skrivebord som en del af deres job, men som ikke leverer varen når det bruges af de ansatte på farten. Der er et par forskellige måder at komme omkring denne udfordring, men meget få softwareproducenter løser dem. Den nemmeste måde at gøre tidsregistreringssoftware til det offentlige tilgængeligt for alle at bruge, er at have det tilgængeligt via smartphone, og helst blot via browseren. Dette tillader ansatte at indtaste deres arbejdstimer med det samme, og de behøver ikke at tænke tilbage på hvornår de enkelte opgaver startede og sluttede. Den anden mulighed er at sikre at den software der bruges kan tilgås både online og offline, for eksempel når der laves tidsregistrering i Outlook. Disse fantastiske funktioner betyder, at hver enkelt medarbejder kan holde styr på deres tid, uanset hvor de er på en given dag.

Konklusion

Timeregistreringssoftware er ment til at gøre tingene lettere for enhver organisation der bruger det, men det sker ikke altid. Hvis du kan bruge software, der indeholder de funktioner der er nævnt ovenfor, vil du ende med at spare tid, hvilket igen kan oversættes til at penge bliver sparet i det lange løb. Det vil også øge produktiviteten og gøre livet så meget lettere for dine brugere.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified