Jeg vil klart anbefale produktet til alle der gerne vil have en rigtig god og solid tidsregistreringsløsning
- Læs mere...

Vigtigheden ved godkendelse af tidsregistreringer

Vigtigheden ved godkendelse af tidsregistreringer

Vigtigheden ved godkendelse af tidsregistreringer

I forretningsverdenen er der nødt til at være en række kontroller og balancer for at sikre at alt fungerer gnidningsfrit hele tiden. Dette indbefatter at holde øje med det arbejde som den enkelte medarbejder udfører. Dette er ikke det samme som at sige at der ikke kan stoles på medarbejdere, fordi det kan langt de fleste, men der kan laves fejl som kan ende med at blive dyrt for virksomheden hvis de ikke fanges.

God software giver medarbejderne mulighed for at indsende deres timer ved at integrere oplysningerne i Microsoft Outlook-kalenderen. Normalt vil dette være korrekt, men nogle gange kan der laves fejl, for eksempel ved at vælge et forkert projekt eller tidsramme. Du ønsker at være sikker på at alt er korrekt, hvilket er derfor at det er så vigtigt at have software der gør det muligt for en supervisor at godkende alle de timer der løbende indsendes.

Supervisorens rolle i godkendelse af tidsregistreringer

Supervisors fungerer ofte som mellemmand, og arbejder med både medarbejderne og de kunder som de servicerer. Når der udarbejdes en kontrakt sammen med en ny kunde, er en af de vigtigste faktorer i at sikre aftalen, at gøre det klart hvor hurtigt arbejdet vil blive udført, og hvor mange timer der vil blive afsat til det i denne periode. Hvis supervisoren er uvidende i forhold til hvad der sker med den enkelte medarbejder i forhold til antallet af arbejdstimer på et konkret projekt, vil han eller hun ikke være i stand til at give kunden nøjagtige opdateringer, og det kan være et problem. Det kan også være et problem hvis du sælger timer og tidsregistreringen ikke er korrekt.

Det er ikke kun en opgave for supervisoren at se på de indsendte tal og kontrollere for fejl, hun eller han skal også sørge for at de præsterede arbejdstimer er på niveau med det der blev fortalt til kunden. På ethvert tidspunkt kan kunden bede om at se nogle beviser for den tid der afsættes til deres specifikke projekt, og det kan kun ske hvis en supervisor har styr på de indsendte timer. Hvis han eller hun ser at der er et dyk, eller at virksomheden er bagud, kan supervisoren så være i stand til at føje flere ressourcer til projektet, eller måske sende en medarbejder fra et projekt til et andet.

Der er et væld af funktioner som enhver god tidsregistreringssoftware bør levere for at være virkelig effektivt, men det er måske rollebaserede tilladelser og supervisor-godkendelse, der sidder nær toppen af listen. Igen, dette er ikke ment for at sige at det skal være der for at blive brugt som en “Big Brother”-tilgang til at holde øje med de ansatte, men snarere således at supervisoren hurtigt og nemt kan se hvad der bliver gjort og hvor, og derefter bruge disse oplysninger til at sikre at ethvert projekt han eller hun fører tilsyn med får den opmærksomhed, dey har brug for, og at fakturering sker korrekt.

Alt dette er muligt med tidsregistreringsgodkendelse, som således bør være en integreret del af dit tidsregistreringssystem.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid …

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified