Vi er kort sagt meget tilfredse med produktet og den tilhørende service
- Læs mere...

Vigtigheden ved ingeniør-tidsregistrering

Vigtigheden ved ingeniør-tidsregistrering

Vigtigheden ved ingeniør-tidsregistrering

Når du driver en virksomhed der jonglerer en række forskellige projekter på et givet tidspunkt, er det vigtigt at vide hvad alle laver, og hvor meget tid der bliver brugt på hvert projekt. Dette er noget der er lettere sagt end gjort, hvilket er grunden til at ingeniør-tidsregistreringssoftware kan hjælpe dig med at holde dig opdateret med hvem der gør hvad, og hvor meget tid der bliver afsat til hvert enkelt projekt. Der er en række forskellige software-muligheder derude, men ikke alle af dem løfter opgaven i form af funktioner der vil hjælpe din virksomhed.

Vigtige funktioner ved software til Ingeniør-tidsregistrering

For at holde sig ajour med alt der skal laves, vil ingeniører ofte benytte en digital kalender, som Microsoft Outlook, til at hjælpe med planlægning. God tidsregistreringssoftware vil give dem mulighed for direkte at importere deres data fra nævnte kalendere. At give dine medarbejdere denne evne til at gøre dette, vil skære drastisk ned på mængden af tid det tager at indtaste data, der allerede er lavet i kalenderen.

Når disse oplysninger er blevet indtastet i softwaren, kan du hurtigt spore præcis hvilke projekter der bliver arbejdet på på et givent tidspunkt. At få adgang til disse oplysninger via din ingeniør-tidsregistreringssoftware vil give dig en bedre ide om hvor lang tid specifikke projekter tager at fuldføre, og også hvad den aktuelle status er på dine projekter. Det gør det meget lettere at levere et tilbud, der kan udføres inden for den fastsatte tid og budget.

Noget der ofte kan blive overset når der holdes styr på ethvert projekt, er mængden af mandetimer tabt til ferier og sygefravær. Uden en ordentlig måde at registrere de manglende timer på, kan det være svært at få et nøjagtigt overblik over præcis hvor længe et projekt virkelig tog at fuldføre. Med alle de data på plads, er det endnu en gang lettere at maksimere produktiviteten og sikre at der er taget højde for disse tab.

Det er også en god ide at have software til ingeniør-tidsregistrering der let kan integreres med andre systemer, såsom CRM- (Customer Relationship Management) og ERP-systemer (Enterprise Resource Planning). Dette vil spare dig en masse tid, da du ikke vil være nødt til at springe frem og tilbage mellem forskellige programmer for at sammensætte et samlet billede.

Din ingeniør-tidsregistreringssoftware bør også have mulighed for at registrere medarbejdernes udgifter, da der sikkert er nogle der vil blive overset uden en metode til at holde styr på hver en brugt øre. Det tager kun et par uregistrerede udgifter at ødelægge billedet af projektets omkostninger.
Derudover betyder korrekt registrering af udgifter også at medarbejderne kan godtgøres korrekt, hvis det er nødvendigt.

Forbedr din virksomhed med ingeniør-tidsregistreringssoftware

Som du kan se, kan den rigtige ingeniør-tidsregistreringssoftware spare dig en masse tid og penge i det lange løb. Det vil også øge produktiviteten og hjælpe med at få en gladere arbejdsstyrke, da der ikke vil være nogen forvirring i forhold til hvem der skal arbejde på et konkret projekt og hvornår. Kig efter software der leveres med de funktioner der er skitseret ovenfor, og du vil ikke blive skuffet.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified