Vil du have den BEDSTE timeregistreringssoftware? Få et timeseddel-plugin til Outlook

Vil du have den BEDSTE timeregistreringssoftware? Få et timeseddel-plugin til Outlook
Vil du have den BEDSTE timeregistreringssoftware? Få et timeseddel-plugin til Outlook

Hvis du endelig har besluttet dig for at investere i timeregistreringssoftware, har du truffet den bedst mulige beslutning for din operationelle produktivitet. At opretholde en grundig registrering af hvor hver medarbejders tid er investeret, er et vigtigt skridt i retning af at forbedre den samlede værdi af dit arbejde, få mere gjort på begrænset tid samt gøre din organisation til den succes den fortjener at være.

Behovet for timeregistreringssoftware

Der er en grund til at alle konkurrencedygtige virksomheder er strømmet til dette avancerede tidsstyringsværktøj for at løfte deres forretning. Mens den overordnede årsag er en opgradering af organisatorisk succes, opnår timeseddel-software dette på adskillige måder.

Øger effektiviteten af ​​arbejdsområdet

Timeregistreringssoftware giver dig indsigt i realtid i produktiviteten af ​​dit arbejdsområde, og fortæller dig hvem der arbejder på hvilket projekt, i hvor lang tid. Dette hjælper dig med at besvare en masse spørgsmål, såsom:

  • Hvad er omkostningseffektiviteten af ​​din strategi ved at sammenligne tidsinput med profit-output
  • Styrker og svagheder hos hver medarbejder
  • Hvordan forløber projekter
  • Hvilke medarbejdere eller afdelinger, der kan påtage sig mere arbejde, og hvem der er overbebyrdet

Al denne information udstyrer dig med data der forbedrer beslutningstagningen i din virksomhed, hvad angår personaletildeling, samt hvilken slags projekter du skal påtage dig, samt deadlines du skal sætte. Når folk omfordeles i overensstemmelse med deres kompetencer, er den operationelle effektivitet nødt til at stige.

Gør medarbejderne mere tilfredse og mere produktive

Timeregistreringssoftware styrker medarbejderne ved at give dem øget ejerskab over deres tid. Ligesom du har alle data til rådighed, har de også de samme informationer til deres rådighed, så de kan identificere hvor de halter bagefter, om de er overbebyrdede, hvor mange fravær og ferietid de har haft, og hvordan deres tidsplan for de kommende uger ser ud. Gennemsigtighed er en nøglefunktion i software til tidsregistrering, og det udmønter sig i højere medarbejdertilfredshed.

Desuden, når medarbejderne ved at deres tid bliver registreret, og at nøjagtige oplysninger er det der i sidste ende vil bakke op om deres fremtidsudsigter i virksomheden, såsom forfremmelser eller mere højprofilerede kunder, fungerer det som en motivation til at droppe udsættelse af opgaver. Denne forbedrede disciplin i forhold til at afslutte opgaver, øger endnu en gang organisatorisk produktivitet.

Optimerer arbejdsgangen

Når du har afgørende information, såsom hvilke opgaver der tager længere tid end nødvendigt, bliver det nemt at identificere hvor problemet ligger. Hvis en bestemt afdeling konstant kæmper med den samme opgave, kan det være klogt at omfordele opgaven eller hyre ekstern hjælp, det vil sige outsource, for at afhjælpe problemet.

Vedligeholdelse af en grundig registrering af arbejdsbyrder, omkostninger, fakturerbar tid, medarbejderfravær, medarbejderpræstationer, ressourcetilgængelighed og mange andre variabler, giver dig et alvidende indblik i din arbejdsgang. Det betyder at du har alle de mulige data til at køre analyser og trends på, hvilket øger nøjagtigheden af ​​dine fremskrivninger.

Som et resultat heraf forbedrer timeseddelsoftware din kapacitetsplanlægning med hensyn til fremtidige deadlines, rekrutteringsbehov, budgetter og ressourcekrav. Du har alle data til at understøtte det, og det sparer ikke kun tid og penge, det forbedrer din virksomheds position i markedet eller branchen.

Det er timeregistreringssoftware der fremstiller dig bedre for kunderne og giver din organisation en konkurrencefordel i markedet.

Hvorfor er et timeseddel-plugin til Outlook den bedste mulighed?

Outlook er et meget mere kraftfuldt værktøj, end du måske tror. Det er ikke bare en simpel platform til at sende emails og tilføje aftaler til en kalender, men kan meget vel fungere som en tidsregistreringsløsning, ved hjælp af et enkelt timeseddel-plugin. Det ændrer ikke den måde, Outlook fungerer på, men føjer blot til den eksisterende infrastruktur.

Du laver allerede aftaler i Outlook-kalenderen. Med et godt plugin til tidsregistrering skal du blot udfylde et par ekstra felter såsom kunden, organisationen, projektet og aktiviteten, og det er nu blevet omdannet til en tidsregistrering, så du kan opretholde en omfattende registrering af tid, med minimal indsats og ingen redundans.

Blandt de utallige muligheder derude er et timeseddel-plugin til Outlook simpelthen det bedste af mange årsager.

Minimal friktion overfor forandring

Når alle allerede er fokuserede på at maksimere deres produktivitet og overholde deadlines, er det en udfordring at indføre noget nyt i din faste rutine, især når det kræver din tid og indsats at lære. Denne friktion er der taget hånd om med et timeseddel-plugin til Outlook. Hvorfor det?

I dag er der næppe nogen virksomhed, der ikke bruger Outlook til diverse administrative opgaver. Uanset om det er kommunikation via emails, håndtering af aftaler i dens kalenderfunktion eller lagring af information i skyen, kender alle dette standardprogram. Når medarbejderne ser at de ikke behøver at lære noget fra bunden, men snarere minimalt ændre måden de bruger noget de allerede kender, er de meget mere tilbøjelige til at begynde at bruge timeregistreringssoftwaren.

Let at bruge

Når du bruger timeseddelsoftware til at administrere tid, ønsker du ikke at det ender med at spilde en masse af det. Det er her et timeseddel-plugin til Outlook stråler, fordi dets brugervenlige grænseflade og ekstremt enkle model gør tidslogning til en hurtig, problemfri og ubøvlet oplevelse.

Når du opretter en Outlook-aftale, tilføjer du blot et par ekstra felter, og det er det. Tidsregistrering er gennemført for den pågældende aktivitet. Det bliver ikke meget nemmere (og præcist) end dette.

Omkostningseffektiv

Når du beder dine medarbejdere om at bruge noget nyt, skal du bruge nogle penge for at sikre at de er fortrolige med den nye software. Da alle allerede ved hvordan man betjener Outlook, er der ingen omkostninger ved træning, hvilket sparer dig for mange penge.

Brug af et timeseddel-plugin til Outlook eliminerer også alle administrative omkostninger, der ellers ville have været påløbet, hvis du skulle bruge papir til manuelt at registrere dine tidsregistreringer. Papirjournaler er svære at vedligeholde, dyre at administrere og ineffektive i det lange løb, da de er fulde af menneskelige fejl – et problem, der ikke er der ved digital timeseddelsoftware.

Selv hvis du bruger et regneark til din tidsregistrering, tager det meget tid og ressourcer at vedligeholde.

Fordele ved et digitalt økosystem

Mens en ekstern timeregistreringssoftware også kan få arbejdet gjort til en vis grad, er det en stor fordel at have din løsning baseret på Outlook. Som nævnt ovenfor er dine tidsindtastninger synkroniseret med Outlook-kalenderen, hvilket eliminerer alle redundanser.

På samme måde bør din løsning kunne give dig data i forskellige formater. Både generelle rapporter såvel som rå data. Dette gør det nemt at eksportere din timeseddel til anden software såsom Excel, ERP, CRM og regnskabssoftware, så de samme data kan bruges af forskellige afdelinger, såsom regnskab, personale og ledelse. Dette sparer dig for tid til manuelt at skulle udfylde poster igen, og det gør det også rigtig nemt at dele data og rapporter med forskellige interessenter.

Altså

Korrekt timeregistreringssoftware er et projektstyringsværktøj uden sidestykke, og da det hjælper med at optimere din organisation, er det vigtigt at vælge den bedste mulighed. Et timeseddel-plugin til Outlook har betydelige fordele i forhold til enhver anden tidsregistreringssoftware på grund af dets enkelhed, overkommelighed, sikkerhed og fleksibilitet, hvorfor du ikke skal vente længere med at få kontrol over din forretningspraksis og optimere din virksomhed.

Brug Outlook til dets fulde potentiale – sådan som det er designet til at være.

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu