Få en enkel løsning til flextid med tidsregistrering i Outlook

Som du ved, gør TimeSheet Reporter det virkeligt nemt at registrere tid via din Microsoft Outlook-kalender. Du opretter blot en aftale, som du normalt ville gøre i Outlook, og tilføjer derefter et par ekstra felter, og det er det. Din tidsregistrering er udført.

Hvis du har nogen form for flextid (flekstid) i din organisation, giver TSR også en enkel flextidsløsning til dig.

Let at konfigurere

I TSR kan du definere hvor mange timer der skal rapporteres af individuelle brugere, for eksempel 8 timer om dagen, svarende til 40 timer om ugen osv. Dette gøres via ‘Arbejdstidsprofiler’, og du kan definere forskellige profiler for forskellige brugere; for eksempel til deltidsansatte, fuldtidsansatte osv., og ikke alle brugere behøver at have en defineret profil.

Let at se antallet af rapporterede timer sammenlignet med hvad der skulle have været rapporteret

Du kan derefter gå til rapporteringsfunktionen i TSR og nemt sammenligne antallet af rapporterede timer inden for en bestemt tidsramme (for eksempel en uge, måned, år osv.) med det antal timer der skulle have været rapporteret for specifikke brugere. Dette vil også inkludere forskellen, både for individuelle brugere og samlet set.

Så hvis der skulle have været rapporteret for eksempel 40 timer, og en bruger har rapporteret 42 timer, viser den dette såvel som forskellen på 2 timer.

Dette kan være ekstremt værdifuldt, hvis du har en form for flextid i din organisation.

Du kan også give dine individuelle brugere adgang til dette, så de kan se hvor mange timer de har rapporteret inden for en bestemt tidsramme sammenlignet med hvad de skulle have rapporteret.

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu