TSR nyheder

Er du interesseret i at være opdateret med nye TimeSheet Reporter versioner, nyheder og kampagner? Tilmeld dig venligst vores nyhedsbrev eller nyheds-feed nedenfor.

Blog: Klik her…

RSS Nyheds-feed: Klik her Newsfeed

Synes om os Facebook: Synes om os på Facebook

Følg os på Twitter: Følg os på Twitter

TSR Nyhedsbrev-tilmelding: Udfyld venligst felterne nedenfor:

* indicates required




Vær venligst opmærksom på at dette nyhedsbrev kun er for valide og/eller registrerede organisationer og virksomheder. TimeSheet Reporter forbeholder sig retten til slette brugere fra listen.
Efter at have indsendt denne formular, vil du modtage en email som du skal bekræfte. Dette er for at sikre at ingen andre tilmelder dig til listen.

Vi tager din privathed seriøst og du kan altid afmelde dig hvis du ønsker det.

 

Seneste nyheder

Sådan registrerer du tid når du arbejder hjemmefra

Sådan registrerer du tid når du arbejder hjemmefra

Sådan registrerer du tid når du arbejder hjemmefra

Sådan registrerer du tid når du arbejder hjemmefra
Sådan registrerer du tid når du arbejder hjemmefra

Da mange af os nu finder os selv arbejdende hjemmefra af forskellige grunde, er det en god investering at investere i værktøjer og software designet til at øge produktiviteten. Dette gælder både fra et medarbejderperspektiv og fra arbejdsgiverens perspektiv.

For nogle mennesker er det at arbejde hjemmefra ikke anderledes end at arbejde på kontoret. For andre, som måske ikke er vant til det endnu, kan det være vanskeligt at finde den motivation og energi, der kræves for at styre din tid med omhu.

Det er her at software til tidsregistrering kan vise sig at være utrolig nyttig. For personer, der kæmper med at bruge deres tid hvor de arbejder hjemmefra produktivt, kan en timeregistreringsløsning give nogle gode gevinster.

Her er et kig på nogle få tips til hvordan du administrerer din dag såvel som tidsregistrering, når du arbejder hjemmefra.

Brug tidsregistreringssoftware som vejledning

En af de mest effektive måder at bruge timeregistreringssoftware på hjemme, er at bruge softwaren som vejledning. Med dette mener vi at du skal bruge softwaren til at bestemme hvor lang tid hver opgave tager.

Fokuser på den aktuelle opgave, og brug softwaren til at se hvor lang tid det tager dig, og hvor langt du er.

Ved at gøre dette kan du estimere nogenlunde hvornår du skal starte, hvad tid der skal sluttes, og hvor meget tid du skal dedikere til hver opgave, så du kan overholde dine frister.

Fokuser på en opgave ad gangen

For at tidsrapporteringssoftware skal være effektivt, skal du sikre dig at du fokuserer på en opgave ad gangen.

I stedet for at udføre lidt af et job og derefter vende over til et andet og et andet, skal du sætte dig ned og fokusere udelukkende på en opgave ad gangen.

Dette hjælper med dit fokus, og en ekstra bonus er at softwaren på denne måde viser dig hvor langt du er, og du vil kunne bruge den til at bestemme hvornår du er færdig.

Opdel din dag i bidder

En af de bedste måder at registrere tid derhjemme og øge produktiviteten samtidigt, er at opdele din dag i bidder.

For eksempel fra 9 til 10 kunne du udpege denne time til besvarelse af emails. Fra kl. 10 til 12 kunne disse to timer være dedikeret til at arbejde på det store projekt du har forfaldent i næste uge. 12:00 – 13:00 skal være til frokost osv.

Ved at opdele din dag i bidder kan du skabe en lige balance og arbejde på flere opgaver i løbet af dagen uden at blive overvældet.

Timeregistreringssoftwaren er igen meget nyttigt her, fordi du kan bruge den til at se hvor langt du er kommet med hvert projekt.

For de bedste resultater skal du vælge software der integreres med Outlook, så du kan bruge værktøjer og funktioner såsom Outlook-kalenderen. Dette vil hjælpe dig med at planlægge og forberede dig på forhånd og få et forspring på kommende projekter.

Indstil påmindelser

En anden nyttig ting ved at vælge software til tidsregistrering, der integreres i Microsoft Outlook-kalenderen, er det faktum at det giver dig mulighed for at indstille påmindelser.

Hvis du har en frist der skal nås om to ugers tid, kan du bruge kalender-/softwarekombinationen til at indstille påmindelser på forhånd for at sikre at du ikke glemmer det.

Du kan endda bruge softwaren til at give dig påmindelser om hvad du har arbejdet med for nylig, og hvor langt du er med hvert job.

Påmindelser hjælper med at sikre, at du overholder tidsfrister med masser af tid til overs.

Rapportering

Én ting er at få din tid rapporteret, en anden er også at få et overblik over denne tid. Med den rigtige løsning vil dine tidsindtastninger gemmes centralt, så du nemt kan få et overblik over, hvordan du har brugt din tid, og hvis du er leder, kan du også se hvordan dine folk har brugt deres tid, selv når I ikke er sammen på kontoret.

Så kom i gang nu. Få den bedst mulige tidsregistreringsløsning i dag.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

STOR OPDATERING: TSR 7 lanceret

STOR OPDATERING: TSR 7 lanceret

Som du måske har bemærket, har vi arbejdet hårdt på en større opdatering af TSR WebAdmin. Vi er glade for at kunne meddele at den endelig er her.
Nogle af de vigtigste højdepunkter i denne opdatering inkluderer

  • Store forbedringer af udseendet og grænsefladen af ​​WebAdmin
  • Hurtigere svartider på WebAdmin
  • Nyt dashboard, som giver dig et hurtigt overblik over din tid og hvis du har brug for at godkende timer
  • Bedre layout i rapportfunktionen
  • Alt er optimeret til smartphones, så du nemt kan bruge TSR WebAdmin på din telefon eller tablet

Som nævnt ovenfor har vi introduceret et nyt dashboard i WebAdmin. Dette betyder, at når du logger på, får du hurtigt et overblik over dine rapporterede timer og kan også se om du har brug for at godkende timer.

Få adgang til den nye version

Vi udruller den nye version i de kommende uger.
Du behøver ikke gøre noget.
Når det er sagt, anbefaler vi altid at køre den nyeste version af TSR Outlook-brugeragenten (klik her).

Videoer af den nye version

For at se videoer af den nye version i aktion – klik her…

Vi håber virkeligt at du kan lide denne nye version, og som altid, hvis du har nogen spørgsmål overhovedet, så hiver du bare fat i os.

Tak for det.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

TSR 7 smugkig

TSR 7 smugkig

Her er et smugkig på den kommende TSR version 7.

Husk at SKRUE OP FOR LYDEN.

Vi håber at du vil synes om disse forbedringer, og vil give dig besked via vores nyhedsbrev og hjemmeside så snart den nye version er tilgængelig.

Tak for det.

Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook

Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook

Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook

Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook
Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook

De fleste personer i dag ved hvor vigtigt tidsregistrering af medarbejdere er for at sikre din virksomheds eller organisations succes.

Det er et essentielt element for at vide hvordan tiden bliver brugt og kunne handle i overensstemmelse hermed.

Desværre er der også udfordringer forbundet med timeregistrering, hvis du ikke vælger den rigtige løsning, men til gengæld store gevinster, hvis du vælger den rigtige.

I denne artikel vil vi kigge på udfordringerne med traditionel tidsregistrering, hvordan du gør tidsrapportering nemt, får medarbejdernes opbakning, og gør det til en succes.

Læs videre…

Udfordringer med traditionel tidsregistrering

Hvis du har prøvet en traditionel tilgang til timeregistrering, ved du hvor bøvlet det kan være. I de fleste tilfælde kræver det at du skifter til et andet system for blot at indtaste din tid. Ofte har du allerede skrevet ned et sted hvad du har lavet, så også at skulle indtaste det manuelt i et andet system er både bøvlet og tidskrævende.

Desuden skal du huske hvad du lavede og hvornår du lavede det, og det kan være svært at huske når du står med en fod ude af døren på vej på weekend.

Mange steder har medarbejderne allerede indtastet deres aftaler i kalenderen, så for at lave tidsregistreringen, skal de så gå over deres kalender og kopiere info herfra til et andet system. Det er tidskrævende og der er også en stor risiko for at misse aftaler. Dette bøvl resulterer så ofte i at timeregistreringen slet ikke bliver gjort, og hvis den gør, kræver det ofte at en supervisor eller leder skal minde medarbejderne om det.

Det er irriterende og frustrerende for alle.

Så hvordan gør du det nemt?

Hvordan du gør tidsregistrering af medarbejdere nemt

Når du skal vælge en løsning, hvad enten det drejer sig om software til timesedler eller andet, er det ofte en god i det at bygge det på noget dine medarbejdere allerede kender.

Det er også vigtigt at finde en løsning der underbygger din organisations struktur og måde at arbejde på, så det fungerer som en styrke for dig.

De fleste professionelle virksomheder og organisationer benytter Microsoft Outlook-kalenderen til at håndtere aftaler og tid, så byg på det. Find en tidsregistreringsløsning der udnytter Outlook-kalenderen. Med den rette løsning kan du bruge din aftaler som grundlaget for din timeregistrering. Når du opretter en aftale tilføjer du blot den relevante organisation, projekt og aktivitet og det er det. Det er utroligt nemt for dine medarbejdere. De skal ikke længere ind i flere forskellige systemer eller sidde og kopiere info fra kalenderen til et andet system.

Desuden bliver tidsregistreringen faktisk gjort og den vil helt sikkert også være mere nøjagtig.

Få medarbejdernes opbakning

For at få medarbejdernes opbakning til indførelse af sådan en løsning, er det vigtigt at du involverer dem fra starten af. Tal med dem om at tidsregistrering af medarbejdere ikke er for at puste dem i nakken og holde øje med at de ikke snyder med deres timer. Det er for at styrke deres arbejde og organisationen som helhed.

Vis dem de fordele det giver både dem individuelt og også hele organisationen.

Vis dem hvordan de selv kan gå ind og trække rapporter og se hvordan deres tid bliver brugt. På den måde kan de se hvor meget tid de bruger på forskellige projekter og aktiviteter, og selv optimere deres tid i forhold til det.

En anden rigtig vigtig ting, som dine medarbejdere vil blive glade for, er ikke længere at skulle gå ind i andre systemer for at registrere deres timer, samt at skulle sidde og kopiere info fra et program til et andet og huske hvornår de gjorde hvad. De kan bruge Outlook til det. Så det er både enormt nemt at lære og enormt nemt at bruge. Det vil de helt sikkert også sætte pris på.

Nem understøttelse af flextid

Hvis din organisation har et regelsæt om hvor mange timer der skal registreres på dagsbasis, ugebasis, månedsbasis, etc., er det vigtigt at din løsning nemt giver dig et overblik her. Løsningen bør give dig mulighed for at definere hvor mange timer der skal registreres, og så skal du kunne få et hurtigt overblik over hvor mange timer der er registreret sammenlignet med hvad der skulle registreres.

Du kan også give dine brugere ret til selv at trække denne info, så de løbende kan se om de har timer til gode, eller om der er lidt at indhente. Det vil gøre livet så meget lettere for alle.

Del nemt data

Når du har lavet tidsregistrering af medarbejdere, vil du selvfølgeligt også gerne kunne se hvordan tiden bliver brugt.

Din løsning bør komme med en stærk rapportfunktion der giver dig mulighed for nemt at trække en rapport, der giver dig et overblik over hvordan tiden er brugt, både på enkelte emner og for organisationen som helhed. Derudover skal du også have mulighed for at dykke ned i tallene, hvis du har behov for dette.

Rapporterne skal nemt kunne printes til eksempelvis papir eller pdf, eller gemmes i Excel-format, så du nemt kan dele info med relevante interessenter, det være sig kunder, projektledere, ledelse, etc.

Hvis du har brug for mere, er det også en god funktion at kunne importere og eksportere data via CSV-filer.

Gør det til en succes og start nu

Så når du leder efter en løsning til tidsregistrering af medarbejdere, så undgå systemer hvor du skal indtaste data manuelt og hvor dine medarbejdere bliver afbrudt i deres arbejde. Gør det nemt for alle og byg på noget bekendt, nemlig Outlook-kalenderen.

Vis dine medarbejdere fordelene ved løsningen og hvordan den faktisk vil hjælpe dem i deres arbejde.

Alt dette vil gøre at tidsregistreringen faktisk bliver udført og at alle er glade for at udføre den, da alle kan høste fordelene ved den rigtige løsning.

Den rigtige løsning vil også tillade dig at tilmelde dig gratis, så du kan prøve det af og se hvordan det vil fungere for dig i din organisation.

Gør det nu.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Fordelene ved at bruge tidsregistrering til revisorer

Fordelene ved at bruge tidsregistrering til revisorer

Fordelene ved at bruge tidsregistrering til revisorer

Fordelene ved at bruge tidsregistrering til revisorer
Fordelene ved at bruge tidsregistrering til revisorer

Uanset din virksomhed eller organisation, er en af ​​de vigtigste råvarer du nogensinde har til rådighed, tid. Tid er penge, og i nogle virksomheder klinger ordet sandere end nogensinde. Revisorer og bogholdere er meget efterspurgte på nuværende tidspunkt, og hvis du nogensinde har prøvet at håndtere din virksomheds konti selv, vil du forstå nøjagtigt hvorfor det er sådan. At tage sig af dine regnskaber og konti er meget tidskrævende, det er stressende, det er vanskeligt, og det er en opgave som de fleste hellere vil have en ekspert til at tage sig af i stedet.

Hvis du tilfældigvis driver et revisionsfirma, vil denne artikel vise sig at være meget nyttig, fordi vi ser på tidsregistrering for revisorer. Specifikt vil vi se på tidsregistreringssoftware til revisorer, og vil se på hvorfor det er så enormt fordelagtigt. Så uden yderligere omsvøb, her er et kig på alt hvad du har brug for at vide omkring timeregistrering for regnskabsfolk.

Hvad er timeregistrering?

Timesedler er en del af software til tidsregistrering, og de bliver mere og mere populære i virksomheder over hele kloden. Især bliver timesedler mere almindelige i revisionsfirmaer og med god grund. Grundlæggende er timesedler elektroniske data, som arbejdsgivere kan bruge til at registrere den tid som medarbejderne har brugt på at arbejde med visse opgaver eller projekter på arbejdspladsen. I regnskabsverdenen er dette især nyttigt, fordi det giver virksomhedsledere mulighed for at se præcist hvor meget tid der er brugt på at arbejde på visse projekter, aktiviteter og klienter generelt. Timeregistrering har eksisteret i mange år, og mens alt før i tiden blev gjort på papir, er tiderne nu ændret, og tidsregistrering udføres primært elektronisk via forretningssoftware.

Hvordan fungerer tidsregistrering til revisorer?

Hvad der gør tidsregistreringssoftware til revisorer så populært og effektivt, er det faktum at det simpelthen ikke kunne være lettere at bruge det, hvis du finder den rigtige løsning. Som nævnt er tid penge, og enhver virksomhed der ønsker at få mest muligt ud af sine ansatte og tjenester, skal vide nøjagtigt hvor meget tid der bruges på forskellige aktiviteter og projekter. Når en medarbejder foretager en tidsregistrering, bruger de dybest set softwaren til at indtaste den tid de er startet og er færdige med at arbejde på en bestemt opgave eller et projekt. Her kan du se hvor lang tid der bruges på et projekt eller en aktivitet, og du kan se hvor lang tid det tager at færdiggøre. Du kan derefter bruge disse data til alle mulige slags ting, fra lønberegning til klientfakturering og alt derimellem.

Hvorfor har du brug for tidsregistreringssoftware til revisorer?

Så nu hvor du har en idé om hvad tidsregistrering for revisorer er, og hvordan det fungerer, er det nu tid for os at tage et kig på hvorfor timeregistreringssoftware til revisorer og bogholdere er så vigtigt til at begynde med. Her er et kig på flere centrale fordele ved denne type softwareløsning.

At spare deres tid

En ting som folk ofte glemmer, er at revisonsvirksomheder er ligesom enhver anden virksomhed, og de har også brug for at beregne deres skat hvert år og sikre at deres regnskabsbøger og konti er i orden. Hvad der er specielt interessant, er det faktum at folk bare antager at revisionsfirmaer derfor forventes at håndtere deres egne regnskaber og konti uden nogen problemer overhovedet, fordi de specialiserer sig i dette arbejde. Sandheden er, fordi de har så travlt med at tage sig af andre folks konti, kæmper de i nogle tilfælde med at finde tiden til at håndtere deres egne. Tro det eller ej, men nogle revisionsfirmaer hyrer faktisk andre regnskabsfolk for at ordne deres regnskaber for dem. En af de største fordele ved timeregistreringssoftware til revisorer er imidlertid det faktum at softwaren kan spare dem meget tid, når det kommer til deres egne regnskaber og konti. Når du registrerer og behandler alt automatisk, strømliner dette hele processen og gør beregning af din skat og balancen i dine regnskaber meget enklere. Med denne software ved du nøjagtigt hvad der kommer ind, og du ved nøjagtigt hvad der går ud. At have alt på skærmen i sort/hvid, er derfor meget lettere, når det kommer til dine egne regnskaber.

Administrer flere projekter på én gang

Som nævnt er efterspørgslen efter revisorer og bogholdere i erhvervslivet i dag større end nogensinde. På grund af dette vil revisionsfirmaer ofte påtage sig flere klienter på én gang og vil derfor have flere projekter i gang på én gang. Naturligvis er der ikke plads til fejl, når det kommer til en virksomheds regnskaber. Hvis du laver en fejl og indsender din klients selvangivelse eller regnskab forkert, fordi du havde for travlt og forsøgte at balancere for mange projekter på en gang, bliver din klient ikke en tilbagevendende kunde. Dette vil skade dit omdømme, og det kan endda få dig i nogle juridiske udfordringer. Det er dog meget mere effektivt at bruge tidsregistrering til revisorer. Softwaren er der for at give dig et overblik over nøjagtigt hvor langt du er med hver opgave/klient, du arbejder på. Her kan du registrere hvor langt dine medarbejdere er med dine forskellige opgaver og projekter, og du kan derefter styre dem mere effektivt. At have al denne info organiseret pænt i ét system, og tilgængelig med et klik på en knap, er ekstremt nyttig og vil hjælpe med at gøre din virksomhed langt mere effektiv. Dette vil igen holde klienterne glade, og en glad klient vil sandsynligvis blive en tilbagevendende klient.

Vid hvordan din tid bliver brugt

Når folk prøver at tabe sig, gør de en indsats for at skære ned på de mængder kalorier de spiser. Problemet er at de ofte prøver at gætte hvor mange kalorier de indtager, snarere end at få et nøjagtigt overblik over de nøjagtige mængder de spiser. Ofte kan dette resultere i at vægten ikke flytter sig, og at de slet ikke taber sig. Når de faktisk registrerer deres kalorier nøjagtigt og ser nøjagtigt hvor mange de indtager, er de chokerede, da de normalt bruger meget mere, end de troede. Hvad har dette at gøre med at registrere dine timer som revisor eller bogholder? Fordi når du selv kan se nøjagtigt hvordan din tid bruges, kan du bruge denne info til at gøre din virksomhed mere effektiv. Hvis du kan se af de leverede data, at du har to ansatte der arbejder på en klient, der rent faktisk kun kræver en, kan du derefter tage en medarbejder ud og sætte dem på et projekt der kræver deres hjælp. Ikke kun det, men at se hvordan din tid bliver brugt, giver dig mulighed for at foretage eventuelle ændringer eller justeringer af din virksomhed efter behov. Ligesom en person kan ændre deres kost, når de ved nøjagtigt hvor mange kalorier de spiser når de prøver at tabe sig, kan du ændre din virksomhed, når du identificerer områder der potentielt kræver mere arbejdskraft eller kortere frister. At få din virksomhed i orden giver dig mulighed for at få din kundes regnskaber i orden, og fordelene ved det taler helt sikkert for sig selv.

Præcis fakturering

En anden meget nyttig ting at huske ved brug af timesedler og tidsregistreringssoftware er det faktum at brug af denne software vil hjælpe dig med at fakturere dine klienter mere præcist. Der er ingen hurtigere måde at fremmedgøre en klient end ved at overfakturere dem for en service, der virkeligt bør være meget billigere end det du har faktureret dem. En måde hvorpå tidsregistrering til revisorer er nyttigt, er det faktum at det giver dig mulighed for at fakturere dine klienter mere præcist. Dette fungerer også begge veje. Hvis du kan se at en opgave faktisk er afsluttet meget hurtigere end du måske først oprindeligt troede, bør dette afspejles i det beløb du fakturerer klienten. På den anden side, hvis du via dataene fra timerapporteringssoftwaren kan se at et bestemt projekt tager mange flere timer end du først forestillede dig, kan du igen bruge dette, når du kommer med tilbud på fremtidige opgaver af samme art, hvilket forhindrer dig i at underfakturere dine kunder og sælge dig selv for billigt.

Undgå uoverensstemmelser med hensyn til fri

Juridisk set har medarbejderne ret til en vis mængde fri fra arbejde hvert år. Ved lov skal du give dem denne ferie/fri. I nogle tilfælde kan medarbejderne dog være usikre på hvor meget tid de har taget fri, og hvor meget de skylder. Med tidsregistreringssoftware gemmes denne information centralt og er igen tilgængelig i sort/hvid med et klik på en knap. Dette vil sikre at arbejdsgivere og medarbejdere ved præcist hvor de står.

Administrer dine omkostninger

En anden af ​​de mere fremtrædende fordele ved tidsregistreringssoftware til revisorer, er at det giver dig mulighed for på en passende og tilstrækkelig måde at styre dine omkostninger. Hver virksomhed, uanset hvor stor eller hvor lille, vil have udgifter. Hvis man ser på et regnskabsfirmas opgørelse over fortjeneste og tab, vil det øjeblikkeligt blive tydeligt at for det meste er er den pågældende virksomheds største udgifter dem der vedrører medarbejdere. Ved at integrere software til timeregistrering i din virksomhed, kan du styre dine omkostninger mere effektivt af en lang række forskellige årsager. Til at begynde med kan du reducere mængden af ​​tid og arbejdskraft der bruges på ikke-fakturerbare aktiviteter (hvis nødvendigt). Du kan også tildele medarbejdere i overensstemmelse hermed og se hvor der er brug for dem, og hvor der ikke er brug for dem, og optimere i overensstemmelse hermed. Dette vil gøre både ansatte, klienter og ledelse gladere.

Identificer områder hvor forbedring er nødvendig

Tidsrapportering for revisorer er ikke kun nyttigt til styring af dine omkostninger, det er også meget nyttigt til at identificere områder hvor forbedring er nødvendigt. Hvis du f.eks. kan se at der er en bestemt klients regnskaber, der altid ser ud til at tage dig lige til grænsen i form af en frist, kan du bruge de oplysninger der leveres af timeregistreringssoftwaren og kan placere yderligere ressourcer på den pågældende klient og den specifikke opgave. Du kan også bruge den indsamlede data til at hjælpe dig med at tildele ekstra personale til opgaver og dage, hvor der er behov for ekstra ressourcer og arbejdskraft. Ved at identificere problemer tidligt, kan du bruge info til at identificere områder hvor forbedring er påkrævet. Dette vil igen hjælpe dig med at blive et bedre revisionsfirma, som helt sikkert kun kan være godt for virksomheden?

Hjælp dine medarbejdere

Brug af tidsregistreringssoftware til revisorer handler ikke om at spionere på dine medarbejdere eller forsøge at forhindre dem i at snyde systemet og tage mere fri, end de lovligt har ret til. Hvad det handler om i stedet, er at hjælpe dine medarbejdere. Hvis du kan se at en medarbejder ikke arbejder så effektivt som de kunne gøre på en bestemt opgave eller et projekt, kan du tage dem til side og tale med dem for at finde ud af om de har brug for hjælp. Du kan også bruge de indsamlede data til at se hvor medarbejderne trives, og du kan derefter lykønske dem og opfordre dem til at fortsætte med det gode arbejde. Tro det eller ej, men software til tidsrapportering er faktisk meget nyttigt til at opbygge moral på arbejdspladsen.

Hvilken løsning skal du vælge?

Så hvilken timeregistreringsløsning skal du vælge?

Det er vigtigt at det er let at bruge, og at du også nemt kan oprette rapporter, der viser hvordan tiden bruges. Med hensyn til at være let at bruge, skal du bygge videre på noget som dine medarbejdere allerede kender. Hvis du er ligesom de fleste professionelle revisionsvirksomheder, bruger du Microsoft Outlook som din kalender. Så byg videre på dette og find en tidsregistreringsløsning der bygger på dette.

Med den rigtige løsning kan du nemt forvandle dine Outlook-aftaler til tidsindtastninger, hvilket gør hele processen ekstrem let og nøjagtig for alle.

Gør det nu.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Outlook tidsregistrering – Eksperttips til timeregistrering

Outlook tidsregistrering – Eksperttips til timeregistrering

Outlook tidsregistrering – Eksperttips til timeregistrering

Outlook tidsregistrering – Eksperttips til timeregistrering
Outlook tidsregistrering – Eksperttips til timeregistrering

Det betyder ikke noget hvor du arbejder, hvilke tidspunkter du arbejder på, hvad du laver, eller hvor travlt du har; når det kommer til at drive en virksomhed, er tid penge. Dog kan tiden let bruges på en ikke så optimal måde, hvis du ikke er opmærksom. Minutter føles som sekunder, og inden du ved af det, har halvdelen af ​​arbejdsdagen passeret dig, og du er heldig hvis du har opnået halvdelen af ​​de ting du håbede på at opnå. Det er her Outlook tidsregistrering viser sig at være så fordelagtig.

Software til timeregistrering viser sig stadig mere populær blandt alle slags organisationer og virksomheder, og det med rette. For at få mest muligt ud af din tid og din timerapporteringsløsning, er det dog vigtigt at du forstår hvordan du bruger softwaren til din fordel. Den rigtige Outlook-rapporteringssoftware er ikke vanskelig at bruge, hvilket er en af ​​grundene til at den er så populær, fordi den er så brugervenlig. På trods af dette er der sandsynligvis stadig ting du skal gøre dig bekendt med for at få mest muligt ud af det. Her er et kig på, hvad tidsregistrering er, samt et par afprøvede eksperttips.

Hvad er tidsrapporteringssoftware?

Helt enkelt er tidsregistreringssoftware et specialiseret digitalt værktøj, der bruges af medarbejdere, freelancere og virksomhedsledere over hele verden og er designet til at registrere den mængde tid der bruges på aktiviteter og projekter, som derefter kan hjælpe med lønberegning, fakturering og generelle aktiviteter relateret til din virksomhed og branche. Tidsrapporteringssoftware er meget nyttigt, fordi det giver dig mulighed for at se nøjagtigt hvor langt du er med forskellige opgaver og projekter, hvor mange timer du og/eller dine medarbejdere har arbejdet, hvor dine ressourcer udnyttes mest og meget mere derudover. Et af de mest værdsatte aspekter af denne type softwareløsning er det faktum at det giver dig mulighed for at få et bedre overblik over din virksomhed og organisation. Softwaren viser dig hvor det meste af din tid/dine medarbejderes tid bliver brugt, og hvad der måske koster din virksomhed flest penge såvel som tid. Du kan derefter se på dataene og bruge dem til at foretage de nødvendige justeringer og ændringer.

Afprøvede tips til Outlook tidsregistrering

Vi vil nu opliste et par afprøvede tips til rapportering af tid, der hjælper dig med at få mere ud af din Outlook-timeregistreringssoftware:

Byg på noget som dine brugere kender

Når du introducerer et nyt softwareværktøj i din organisation, eller for den sags skyld enhver form for ændring, er det altid en god ide at bygge videre på noget dine medarbejdere allerede kender og er bekendt med.

De fleste professionelle organisationer bruger i dag Microsoft Outlook-kalenderen til at administrere deres tid. Du skal finde en løsning, der bygger på dette og lader dig rapportere din tid via din kalender. Med den rette tilføjelse til Outlook kan du nemt registrere tid baseret på dine kalenderaftaler, så udnyt dette.

Projicer din tid på forhånd

Til trods for hvor smart Outlook-tidsregistreringssoftware er, kan det ikke se ind i fremtiden, og det kan ikke gøre dit arbejde for dig. Hvis du ønsker at få mest muligt ud af softwaren, er det op til dig at projicere din tid på forhånd. Heldigvis tillader softwaren dig netop at gøre dette på en meget enkel måde. En af de bedste ting ved brugen af ​​Outlook tidsregistrering, er det faktum, at når det integreres med Outlook, kan du bruge en lang række forskellige funktioner, der er forbundet med Outlook. Kalenderen er for eksempel ekstremt nyttig til tidsplanlægning. Mange eksperter vil indtaste vigtige arbejdsfrister i deres kalendere som begivenheder sammen med den tid i timer, det estimeres at de vil afslutte dem på. På dage hvor de vil arbejde på mere end en opgave i løbet af dagen, kan den krævede arbejdstid sættes ind i blokke. Ved at blokere dem og planlægge timerne, kan du derefter skifte mellem forskellige projekter og udføre visse mængder på hver enkelt. Ved at blokere tiden i kalenderen ved du nøjagtigt, hvornår der skal være frister, og du kan bruge softwaren til at registrere hvor lang tid du bruger på hver aktivitet og projekt. Dette gør timeplanlægning for fremtidige opgaver meget enklere.

Opret basale blokplaner

For så vidt angår rapportering af timer, er en af ​​de mest effektive måder at styre og registrere din tid på, ved at oprette en basal blokplan. Dette giver dig mulighed for at få en klar og kortfattet idé om hvordan din arbejdsdag går. Blokplaner giver dig mulighed for at opdele din arbejdsdag i bidder. For eksempel, hvis du begynder at arbejde kl. 9, kan 9 – 10:00 være til besvarelse af emails, svare på opkald, gøre klar til den kommende dag. 10:00 til 12:00 kunne være to timers solidt arbejde med din vigtigste opgave. 12:00 – 13:00 er til frokost, 13:00 – 15:00 kunne igen være til at arbejde på et andet projekt, og så videre. Når du opdeler din arbejdsdag i mindre bidder, ved at oprette og holde fast i blokplaner, ved du nøjagtigt hvor du står, og du ved nøjagtigt hvad der skal gøres, og hvor længe du skal gøre det. Nu skal du ikke tage det for bogstaveligt, da du ikke behøver at afsætte så nøjagtig en mængde tid til hvert projekt. Og hvis du er færdig med et projekt tidligt, skal du ikke bare sidde og trille tommelfingre indtil du skulle starte den næste opgave. Kom godt i gang med den næste opgave tidligt, så vil du få den færdig hurtigere, og du kan endda komme tidligt i mål.

Opsæt påmindelser

En anden meget nyttig funktion ved god Outlook tidsrapporteringssoftware er det faktum, at det giver dig mulighed for at bruge funktioner der er forbundet med Outlook. Dette betyder at du kan give dig selv påmindelser. Hvis du har travlt med at arbejde på flere projekter på en gang, er du muligvis ude for at et projekt engang imellem overses, som det var. Når du er klar over at en vigtig frist nærmer sig, kan det være for sent. Nu skal du anmode om en forlængelse af fristen, som derefter kan forstyrre dine andre projekter og skabe en kædereaktionseffekt. En af de bedste måder til at sikre at dette aldrig sker, er at bruge software til timeregistrering og andre integrerede funktioner til at opsætte påmindelser på forhånd for frister der nærmer sig. Opret påmindelser for at minde dig om tidsfrister der nærmer sig, i god tid, da du på den måde kan sikre dig at intet bliver overset. Du kan endda lave vigtige noter om visse opgaver og projekter. I en perfekt verden ville vi aldrig glemme, og vi behøver ikke at angive påmindelser eller lave notater, men jo travlere du er, desto mere sandsynligt er det at du glemmer. Du kan endda minde dig selv om hvad du har arbejdet med tidligere.

Frygt ikke teknologien

Et af de største problemer som folk har med tidsrapporteringssoftware, er faktisk frygt for teknologien i sig selv. Teknologi er ikke at frygte, den skal omfavnes, da når den bruges korrekt kan gøre livet så meget lettere af en række forskellige årsager. Hvis du ikke er sikker på om software til timeregistrering er for dig eller din virksomhed generelt, er det bedste råd, som vi kan give, blot at gøre det og prøve det selv. Folk arbejder ofte under indtryk af at teknologien bliver superavanceret og utroligt kompleks at bruge. I virkeligheden er det i de fleste tilfælde ekstremt brugervenligt, hvorfor det er så populært og effektivt til at starte med. Da Outlook tidsregistrering integreres med Outlook, som i sig selv er meget brugervenligt, er brugen af ​​softwaren let som en leg.

Ting at overveje før du køber software til registrering af tid

Vi vil nu afslutte med at se på flere ting du skal overveje, før du køber software til timeregistrering. Husk at denne teknologi er meget populær og meget effektiv, så den er i høj efterspørgsel. Som et resultat heraf mangler du ikke muligheder, når du skal købe. Det er dog vigtigt at vælge den rigtige software. Her er et par tips og ting du skal overveje, før du køber software til tidsregistrering:

Stærke rapportfunktioner

Den rigtige rapporteringsløsning skal have stærke rapportfunktioner. Dette vil sikre at du får den rigtige form for oversigt over hvordan tiden bruges i forskellige områder af din organisation, og på hvilke projekter og aktiviteter.

Det skal være let at oprette disse rapporter, og det bør tilbyde dig forskellige typer søgekriterier, som du kan bruge.

En hurtig grafisk oversigt er også noget at overveje her, da dette vil hjælpe med oversigten og forståelsen af ​​dine data og forbedre dine beslutningsmuligheder yderligere.

At kunne gemme disse rapporter i Excel eller udskrive dem på pdf eller papir er endvidere et krav, da du nemt kan dele disse data med relevante interessenter.

Hvor arbejder du?

Hvis du driver en virksomhed, vil du sandsynligvis være på den fysiske placering for din virksomhed. Hvis du er freelancer eller konsulent, er du sandsynligvis enten hjemme eller på farten. Inden du forpligter dig til at købe Outlook timeregistreringssoftware, skal du beslutte hvilken software der er bedst for dig, baseret på hvor du arbejder mest.

Når det er sagt, har de fleste i dag en bærbar computer, som de let kan medbringe, uanset hvor de arbejder, og dette vil i de fleste tilfælde også være med Outlook installeret, så du nemt kan få adgang til din kalender og dermed også din tidsrapporteringsløsning.

Hvis du af en eller anden grund ikke har adgang til din Outlook-kalender, skal den rigtige løsning også give dig en webgrænseflade, hvor du kan administrere dine tidsindtastninger.

Udgifter og timepriser

I nogle organisationer kan nogle ansatte have behov for også at registrere udgifter og muligvis have timepriser. Din timeseddel-løsning bør derfor have mulighed for at have disse funktioner, så brugere nemt kan registrere deres udgifter sammen med deres tidsindtastninger, og du skal være i stand til let at få et overblik over disse udgifter og have muligheden for at oprette en skabelon med henblik på refusion.

At have timepriser i dit tidsrapporteringssystem giver også god mening i mange tilfælde, da det forenkler din økonomiske oversigt. Dette giver dig mulighed for hurtigt at se dine omkostninger, indtægter og fortjeneste på forskellige projekter, kunder, aktiviteter osv.

Dette bør selvfølgeligt være valgfrit, så hvis du ikke har brug for det, behøver du ikke at bruge disse funktioner.

Hvilke funktioner har du brug for?

Igen, hvad angår de funktioner du har brug for, vil dette alt sammen afhænge af dig, hvad du har brug for softwaren til, hvad du laver, og hvem der ellers skal bruge den. Som nævnt er Outlook-timeregistreringssoftware utroligt fordelagtigt, fordi det integreres med Outlook. Dette giver dig mulighed for at bruge alle de forskellige funktioner, der er tilknyttet Outlook, sammen med den nye software. Ved at kombinere dem sammen har du det perfekte værktøj til registrering af tid. Tag f.eks. Outlook kalenderfunktionen. For sig selv er det absolut nyttigt, men ved at integrere det med en tilføjelse (add-in)  til Outlook tidsregistrering, kan du nu bruge din kalender som en måde til at rapportere din tid, overvåge fremskridt, indstille tidsfrister og mål, og meget mere derudover.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering

4 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering

5 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering
5 grunde til at du har brug for udgiftsregistrering med din tidsregistrering

I forretningslivet er tid penge. Desværre er tid for mange virksomhedsejere en vare, der ikke er let tilgængelig i store mængder. Hvert eneste sekund betyder noget på arbejdspladsen, og hvis du gerne vil have styr på din tid såvel som dine udgifter, er software til registrering af virksomhedsudgifter en af ​​de bedste investeringer du nogensinde vil gøre. I forretningsverdenen skal du holde øje med hver eneste øre du bruger. Du skal vide nøjagtigt hvor meget der kommer ind, samt præcist hvor meget der går ud. Det er her udgiftsrapportering beviser dets værdi. Nuvel, vi ved at registrering af dine udgifter ikke er den primære årsag til at du startede en virksomhed, men det er et nødvendigt element, der kan gøres meget enklere ved at implementere den rigtige software.

Her er et kig på flere grunde til at din virksomhed ikke har råd til at lade være med at købe software til udgiftsrapportering integreret med din tidsregistrering.

Forbedr medarbejdermoral

Til at starte med kan tidsregistreringssoftware og udgiftsregistrering blive mødt med en vis modvilje fra nogle af dine medarbejdere. Når de først har forstået hvad det virkeligt er, og ser at det ikke blot er designet til at holde øje med dem og sikre, at de ikke dovner den, vil det ironisk nok faktisk øge moralen på arbejdspladsen. Nogle af de største årsager til tvister på arbejdspladsen er uoverensstemmelser i forbindelse med udgifter, og hvordan tiden er brugt. Enten kan en medarbejder kæmpe for at få tilbagebetaling af udgifter, f.eks. mad, rejser, indkvartering i forbindelse med arbejde, de har udført på vegne af deres arbejdsgiver. Eller arbejdsgivere kan opleve at medarbejdere har brugt for meget og har taget friheder, når det gælder at få tilbagebetaling af forretningsudgifter. Ved at bruge en registreringsløsning til forretningsomkostninger, ved alle nøjagtigt hvor de står når de vil have godtgørelse for/refunderer udgifter, hvilket betyder at der ikke er nogen slemme overraskelser og ingen utilfredse medarbejdere/arbejdsgivere som resultat.

Det er så let at bruge

Teknologi på arbejdspladsen er ikke at frygte, den skal omfavnes. Okay, vi ved at det er lidt vanskeligt at vænne sig til det først, men når du først har fået fat på at bruge teknologi på arbejdet, kan det gøre livet så meget lettere for alle sammen. Det er så nemt at bruge timeregistreringssoftware med funktioner til udgiftsregistrering. Du kan nemt registrere udgifter og overvåge nøjagtigt hvor meget der bruges på forskellige opgaver, medarbejdere, type udgifter og afdelinger. Det faktum at det er så brugervenligt, betyder at det frigør mere tid for dig, så du kan fokusere på at drive din virksomhed, i stedet for at prøve at få dit regnskab til at komme i balance.

Mere nøjagtig fakturering

Har du nogensinde haft en ny kunde til at henvende sig til dig til omkring en ny potentiel opgave, og du har bogstaveligt talt ingen idé om hvor meget du skal fakturere dem? I så fald velkommen til forretningsverdenen. Den sidste ting du ønsker at gøre, er at overfakturere en ny kunde for en opgave, der faktisk ville have taget dig langt mindre tid og kræfter end du oprindeligt forestillede dig. Dette er en utrolig effektiv måde at irritere nye købere på, og det er en utrolig effektiv måde at sikre at de bliver engangskøbere, snarere end tilbagevendende og faste kunder. Hvis du bruger en løsning til registrering af udgifter integreret med din timerapporteringssoftware, får du et bedre overblik over hvor meget arbejde der kræves, hvor lang tid det vil tage, potentielle udgifter der vil løbe op, og hvor meget du skal fakturere for. Denne mere nøjagtige faktureringsmetode hjælper dig med at strømline din virksomhed, og den hjælper med at sikre at du ikke overfakturerer kunder eller underfakturerer for de tjenester og arbejde du og din arbejdsstyrke har leveret.

Forbedret økonomisk opmærksomhed

Endeligt er den måske den største fordel af alle, når det gælder at bruge en tidsregistreringsløsning med understøttelse af udgiftsregistrering, det faktum, at det giver dig forbedret økonomisk opmærksomhed. Som du kan se ud fra navnet, er en løsning til registrering af udgifter primært designet til at hjælpe dig med at holde styr på udgifterne til din virksomhed. Det fjerner alle gætterierne fra regnestykket, så du kan få et præcist og nøjagtigt overblik over hvad du laver, hvad du bruger, hvor pengene kommer fra, og hvor de skal hen. At have denne forbedrede økonomiske bevidsthed betyder at du ikke behøver at bruge timer på at gennemgå konti, læse kontoudtog og fakturaer på udkig efter en forkert placeret sum penge, fordi dit regnskab ikke balancerer, kun for at opdage timer senere, at en af ​​dine medarbejdere måtte betale for kørsel og hotelophold i forbindelse med en kundeopgave. Med korrekt udgiftsrapportering kan du se alt på skærmen krystalklart, så du ved hvor hver eneste krone skal hen. Når du driver en virksomhed, er dette i sig selv en massiv fordel.

Som du kan se, er der mange fordele at få ved at implementere tidsregistreringssoftware komplet med udgiftsregistrering. Hvis du gerne vil have styr på din virksomheds økonomi og gøre livet lettere samtidigt, er denne software helt sikkert noget du ikke har råd til at overse.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning

I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra er tidsstyring en af ​​de største udfordringer, som erhvervslivet står overfor. Enhver virksomhed har brug for intelligente, hurtige og effektive løsninger til deres daglige forretningsbehov. At spare tid og bruge effektiv ressourceudnyttelse er en af ​​de vigtigste prioriteter i enhver organisation.

For at imødekomme ledelsesbehov er virksomheder nødt til at stole på specifikke værktøjer og ledelsessoftware. Disse værktøjer hjælper virksomheder med at styre deres daglige opgaver på farten. For at få endnu mere effektiv styring af ressourcerne bør disse værktøjer integreres i eksisterende software.

At have registrering af udgifter integreret med din timeregistrering er et sådant område.

Den bedste timeregistreringssoftware – et overblik

Det er vigtig, at du finder en effektiv og mindre tidskrævende rapporteringsløsning til tidsregistrering til din forretningsorganisation. Den rigtige timerapporteringsløsning hjælper din organisation med at forenkle rapportering af timesedler, spare tid, ressourcer og blive stærkere end dine konkurrenter.

God tidsregistreringssoftware sigter mod at transformere din virksomhed og organisation ved at levere effektive styringsløsninger. Tidsrapporteringssoftware er mere et behov end et ønske. Næsten hver branche inkluderer håndtering af kunder. For at gøre dette på den bedste måde, er det at have ordentlig timerapportering en af ​​de bedste ting du kan gøre.

Løsningen på tidsstyringsproblemer

Som omtalt tidligere kan ingen benægte vigtigheden af ​​tidsstyring, når det kommer til styring af en virksomhed. Tidsregistrering uden noget effektivt værktøj kan være en udfordrende og overvældende proces for dine medarbejdere.

Tidsrapportering er en af ​​de ting, som ikke alle nyder at gøre, men det skal gøres; ellers bliver tingene vanskelige for din organisation. Det kan undertiden være en afskrækkende tovejsproces, hvor ledere beder deres personale om at få ordentlige rapporter fra dem, og teamet gør deres bedste for at følge med udfordringen.

Personalet ses i nogle tilfælde, hvor de klager over hvordan de skal bruge en masse tid på at rapportere tid. De skal muligvis bruge forskellige systemer, finde de rigtige projekter, registrere og derefter integrere dem i overensstemmelse hermed.

Den rigtige tidsregistreringsløsning, for eksempel som TimeSheet Reporter, tilbyder en win-win-løsning, et produkt, der gør livet lettere for både ledelse og medarbejdere i en organisation.

Microsoft Outlook er et af de mest anvendte værktøjer til styring af din kalender. Den rette tidsrapporteringsløsning, som TSR, er baseret på denne til at rapportere tid om organisationer, projekter og aktiviteter fra din Microsoft Outlook-kalender.

Hvordan virker det?

Når du opretter en aftale i Microsoft Outlook, vil dit tilføjelsesprogram til timeregistrering give yderligere funktioner, som valg af en passende organisation, projekt og aktivitet. Alt gemmes sammen med aftalen.

Når du har tilføjet de krævede detaljer, kan du valgfrit klikke på indsend, og tidsoplysningerne videresendes til at blive godkendt eller afvist af den respektive supervisor. Denne information kan også integreres med systemer som ERP, CRM osv. Denne tidsrapportrapporteringsinformation, der indsamles ved hjælp af din løsning, vil spille en vigtig rolle i tidsstyring, projektstyring, lønberegning, fakturering osv.

At have udgiftsregistrering med din tidsrapportering

Uanset om en organisation er lille eller kæmpe stor, vil en virksomhed, der ikke administrerer sine udgifter, ikke klare sig godt på markedet. Mange virksomheder har medarbejdere på farten, hvilket kan indbefatte udgifter. Derfor er det vigtigt at have en ordentlig registreringsløsning til forretningsomkostninger.

I nogle tilfælde betaler organisationen på forhånd, eller de ansatte betaler for udgifterne og får senere godtgjort udgifterne af virksomheden. Det er således vigtigt at have korrekt bogføring og styring.

En løsning kan være at fremstille helt ny software og derefter tilpasse den efter behov. Selvom dette kunne gøres, er det en tidskrævende proces og vil være udfordrende for medarbejderne.

Hvad hvis du har software, der fungerer i din nuværende infrastruktur og giver dig en løsning til styring af dine udgifter? At have en timeregistreringsløsning, der inkluderer mulighed for registrering af forretningsudgifter, vil give dig denne løsning.

Den rigtige softwareløsning tilbyder timeregistrering med integration af udgiftsstyring. Du kan oprette en aftale i Outlook, tilføje projekt og aktivitet for at registrere tid. Udgiftsregistrering er en mulighed, der kan tilføjes sammen med aftalen. Udgifter generelt, udgiftstyper, deres monetære værdi, som kan være fast eller variabel, kan tilføjes i funktionen for registrering af udgifter.

Når du har tilføjet udgifterne efter deres type, kan du indsende dem sammen med aftalen. På denne måde vil din supervisor blive underrettet om de udgifter der skal godtgøres. På denne måde sikres det at korrekt og rettidig styring af udgifter registreres i systemet.

Nemt overblik med rapporter

Tids- og udgiftsstyring er essentielt, når det kommer til styring af projekterne i en organisation. Med robust rapportering og en nem grænseflade kan du hurtigt se på hvordan projekter håndteres, og hvilke forbedringer du kan gøre for fremtidige projekter. Det er let at navigere og administrere rapporterne.

Med et par klik vil oversigten over alle udgifter være på din skærm. Baseret på dette kan du også i systemet oprette dokumenter til refusion/godtgørelse af dine ansatte, for udgifter som de har betalt for. Disse dokumenter kan derefter underskrives af leder og medarbejder og opbevares sikkert i blødt eller hårdt format.

En stærk tidsrapporteringsløsning kombineret med funktionerne fra god udgiftsrapportering vil være ideel til dine forretningsbehov. Din regnskabsafdeling kan arbejde effektivt i forhold til den overordnede registrering af udgifter ved at bruge udgiftsstyringsmuligheden.

Væsentlige funktioner

Visse funktioner der gør at din tidsrapporteringsløsning skiller sig ud:

Integration med Microsoft Outlook: Du behøver ikke at lære softwaren fra bunden af. Ingen lang installation kræves. Løsningen installeres på din allerede eksisterende infrastruktur. Tilføj blot de ekstra oplysninger gennem TSR, når du opretter din Outlook-aftale. Din aftale gemmes nu med de rette timeregistreringsoplysninger.

Organisationer der gøres agile: I denne konkurrenceprægede æra af erhvervslivet har selv små ting stor indflydelse. Det er nødvendigt at have en effektiv organisation for at være på toppen i forhold til ​​dine konkurrenter. At frigøre ressourcer ved hjælp af værktøjer som en god tidsregistreringsløsning, som også giver dig en integreret løsning til registrering af udgifter, vil sikre dig at du har timer tilbage til at fokusere på dine kunder og projekter, og har et klart overblik over tingene.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering

Tidsregistrering har mange fordele, og du kan bruge det til at forbedre produktiviteten i din virksomhed. Du kan bruge et papir eller et regneark til at logge tid med, men det er ikke den rigtige måde at gøre det på. Den effektive måde ville være at bruge software til timeregistrering. Dine oplysninger gemmes centralt på tidsregistreringssoftwaren, du behøver ikke at indtaste data manuelt, og du vil være i stand til at bruge disse data som forretningsinformation.

Fordele ved timerapportering for din virksomhed

Her er nogle fordele ved team-tidsregistrering.

1. Timeregistrering forbedrer din produktivitet

Ofte lykkes vi ikke med at få mest muligt ud af vores dag, blot fordi vi mister overblikket over tiden. Du kan identificere potentielle tidsspild ved at registrere dine timer. Det vil også hjælpe dig med at forstå hvordan du bruger din dag. Ved at bruge denne viden og eliminere tidsspild kan du forbedre produktiviteten.

2. Tidsregistrering hjælper med at identificere områder der kræver forbedring

Team-tidsregistrering giver dig ikke kun mulighed for at identificere potentielle tidsrøvere, men giver dig også mulighed for at kortlægge opgaver der tager for lang tid om at blive afsluttet. Dette vil hjælpe dig med at identificere de faktorer, der ligger bag denne forsinkelse, og du kan arbejde på dem for din samlede forbedring.

3. Du kan fokusere på en enkelt opgave

Du kan være opmærksom på tidsstykkerne ved at overvåge din tid. Og du koncentrerer dig kun om en opgave, fordi du vil registrere den rigtige tid. At arbejde på en enkelt opgave med fuld koncentration er vigtigt, fordi undersøgelser viser at produktiviteten er negativt påvirket af multitasking.

American Psychology Association gennemførte for nylig en undersøgelse, der konkluderede at det at skifte mellem forskellige opgaver kan reducere produktiviteten med 40%. Så du kan øge din produktivitet markant ved at fokusere på en enkelt opgave ad gangen.

4. Du kan spore og styre effektiviteten af ​​dine medarbejdere

At drive en succesrig virksomhed betyder at du hjælper dine medarbejdere med at vokse og tildele dem forskellige ansvarsområder. Du skal også opmuntre til positiv adfærd ved at belønne de rigtige medarbejdere. Du er også nødt til at imødekomme negativ opførsel som medarbejdere viser. Tidsregistreringssoftwaren giver dig en masse relevante data til evaluering af dine medarbejdere. Baseret på dette kan du nemt beslutte hvem du skal forfremme, og hvem du har brug for at arbejde med på forbedring. Derfor vil du være i stand til at opbygge et dygtigt team af pålidelige personer.

Hvad skal du kigge efter ved software til team-tidsregistrering?

Svaret på dette spørgsmål afhænger af dine unikke forretningsbehov og -krav. Overvejelse af følgende faktorer vil dog hjælpe dig med at tage din beslutning:

1. Evnen til at integrere med Outlook

At finde timerapporteringssoftware, der kan integreres med Outlook, giver dig flere fordele. De to vigtigste er:

A. Forbedring af effektiviteten af ​​din forretningsdrift

Ved at integrere Outlook-tidsregistrering i din daglige drift, kan du optimere og forbedre effektiviteten af ​​din forretningsdrift. Softwaren holder styr på tidsrammerne for projekter der i øjeblikket er i gang. Den vil også registrere tid for dine medarbejdere. Hvis kravene eller fristerne for et projekt ændres, vil du let kunne genplanlægge dit arbejde i overensstemmelse hermed. Det giver dig mulighed for at sikre dig, at dine medarbejdere og kunder ikke udsættes for forsinkelser.

B. Effektiv styring af ressourcer

Du kan let finde den nøjagtige mængde af dit tidsforbrug på et bestemt projekt via Outlook-tidsregistrering. Dette giver dig mulighed for at prioritere de projekter der giver mere værdi for din virksomhed. Derfor vil du være i stand til at tildele relevante ressourcer i overensstemmelse hermed. Dette giver dig mulighed for at sikre dig at dine ressourcer udnyttes bedst muligt, og at du effektivt kan administrere dem. Dette vil forhindre spild af penge, tid eller kræfter. Du vil være i stand til at levere kvalitetsprojekter til dine kunder ved at tildele dine bedste medarbejdere til de kritiske opgaver, når et projekt er vigtigt for din virksomhed.

2. Evnen til at registrere tid mod projekter og klienter

Det er ikke meget nyttigt at registrere din tid, medmindre du kan synkronisere den med dine projekter. Så du skal kigge efter team-tidsregistreringssoftware, der kan registrere tid mod et bestemt projekt. Du vil derefter kunne se den faktiske tid der bruges på projektet, muligvis fordelt på aktiviteter eller brugere (eller begge dele). Dette vil lade dig vide om du er på rette spor, og om der er behov for rettelser.

3. Evnen til at registrere for hele dit team

Hvis dine arbejdsgange er fordelt mellem forskellige teams, og forskellige personer arbejder samtidigt på et projekt, er nøglen til produktivitet at styre deres tid. Dit teams registreringssoftware skal give dig mulighed for at have delt overblik. Dette giver dig mulighed for at forstå hvor problemerne er, og hvad dit team har afsluttet. For eksempel hvis et projekt har overskredet en frist, kan du identificere årsagerne til denne forsinkelse og finde en løsning på det.

4. Klare oversigter på et øjeblik

Hvis du ønsker et generelt overblik over hvor du bruger din tid, og hvilke kunder eller projekter der tager det meste af din tid, skal du kigge efter et værktøj der giver hurtige overblik. Disse overblik og oversigter hjælper dig når du estimerer tid på bestemte projekttyper, forsøger at forbedre den samlede produktivitet eller håndtere kundesamtaler om projektets omfang.

5. Evnen til at forbedre nøjagtighed i fremtidige projekter

Alle ved at ikke to projekter er ens. Men jo mere du registrerer din tid, jo mere information får du til at opnå nøjagtige resultater i fremtidige projekter. For eksempel, hvis du er forpligtet til at udvikle en hjemmeside til en kunde, kan du præcist udvikle denne hjemmeside ved at analysere resultaterne af tidligere projekter, hvor du også udviklede en hjemmeside.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Få næsten passiv tidsregistrering i Outlook – Den LETTE måde

Få næsten passiv tidsregistrering i Outlook – Den LETTE måde

Få næsten passiv tidsregistrering i Outlook – Den LETTE måde

Få næsten passiv tidsregistrering i Outlook - Den LETTE måde
Få næsten passiv tidsregistrering i Outlook – Den LETTE måde

Traditionelle tilgange til tidsregistrering kan være bøvlet for både ansatte og ledere, skabe en masse frustration og også gøre resultaterne unøjagtige.

Heldigvis er der en tilgang, hvor du kan få næsten passiv tidsregistrering med et par enkle trin.

Læs videre og se hvordan du kan gøre processen så meget lettere og på samme tid dine medarbejdere gladere.

Traditionel timeregistrering kan være bøvlet

Hvis du er i en professionelt ledet virksomhed eller organisation, ved du hvor vigtigt timeregistrering er. Når det er sagt, i mange organisationer resulterer den valgte timeregistreringsløsning dog ofte i at processen er besværlig og tidskrævende.

Ofte bliver brugere nødt til at logge på forskellige softwareprogrammer og huske hvad de gjorde, og hvornår de gjorde det. Da det ofte oven i købet sker forjaget, ender det ofte med at resultatet er unøjagtigt. Det vil sige, hvis det overhovedet bliver gjort.

Desuden er fokus ofte kun på at ramme et specifikt antal timer som mål (40 pr. uge for eksempel) i stedet for at rapportere hvad der faktisk er blevet gjort (mandag fra 9 til 10 møde med kunden, for eksempel).

Dette skyldes ofte at medarbejderne er nødt til at få adgang til et andet værktøj og også lære at navigere i dette, hvilket kan være frustrerende og tage meget tid.

Det betyder også at du bliver nødt til at afbryde hvad du laver, det vil sige det faktiske arbejde du skal udføre, bare for at rapportere dine timer. Dette betyder at der bliver brugt en masse tid på at rapportere tid, som ellers kunne have været brugt til faktisk arbejde.

Ikke en ideel situation. Så hvad kan du gøre?

Få næsten passiv tidsregistrering med den rigtige software

Med den rigtige softwareløsning kan du gøre rapportering af tid til en virkelig nem ting for alle. Med den rigtige løsning kan du få næsten passiv timeregistrering, hvilket betyder at processen bliver virkelig let for dine medarbejdere uden besvær overhovedet.

Hvis du bruger Microsoft Outlook, inklusive Microsoft Outlook-kalenderen, skal du bygge videre på den og udnytte den viden og infrastruktur du allerede har på plads. Brug en løsning som TimeSheet Reporter, hvor du nemt kan rapportere dine timer via din Outlook-kalender ved at omdanne dine kalenderposter til tidsregistreringer.

Når du opretter en kalenderpost, skal du blot tilføje et par ekstra felter (Organisation, Projekt og Aktivitet), og timeregistreringen er udført.

Du kan derefter eventuelt indsende dine timer til godkendelse og få en supervisor til at godkende dem.

Det er virkelig let og kræver næsten intet fra dine slutbrugere, hvilket betyder, at du får næsten passiv timeregistrering i Outlook.

Resultatet oven i dette vil næsten altid være at tidsrapporteringen vil være mere præcis, da den bygger på dine kalenderaftaler, som du allerede vedligeholder. Derudover bliver din tidsrapportering faktisk gjort.

Kan passiv tidsregistreringssoftware gøre dine medarbejdere gladere?

At gøre dine medarbejderes daglige arbejdsliv lettere, vil uden tvivl gøre dem mere glade. Som chef eller leder er det dit job at sikre at dine medarbejdere så let som muligt kan fokusere på deres faktiske arbejdsopgaver og ikke ved at gøre deres liv mere kompliceret.

Dette er grunden til at passiv timeregistreringssoftware som TSR, hvor du gør tidsrapportering virkelig, virkelig let for dem, kommer både dem og din organisation til gode.

Dine medarbejdere behøver ikke længere at logge ind i forskellige softwareprogrammer. De bliver ikke længere nødt til at huske hvad de gjorde, og hvornår de gjorde det, og de behøver ikke længere at afbryde deres faktiske arbejde for at gøre dette.

De rapporterer ganske enkelt automatisk deres timer via Outlook.

Når de opretter en aftale i Outlook, håndteres tidsrapporteringsaspektet gnidningsfrit, og de behøver kun at vælge et par muligheder, og det er det. Virkelig let, og noget der bestemt vil gøre dem gladere i forhold til deres arbejde.

Desuden skal du sørge for at du også viser dem hvordan løsningen kommer dem personligt til gode. Vis dem hvordan de let kan få adgang til rapporter, så de kan få et overblik over deres egen tid. Du kan her sætte det op, så du kan vælge om de skal kunne se alle timer rapporteret i deres organisation eller for eksempel kun deres egne timer.

Inddrag dem i processen, og lad dem opleve hvor meget lettere dette vil være for dem.

Sørg også for at du kommunikerer at tidsregistreringen ikke er for at spionere på dem, men for at hjælpe dem og organisationen med at se hvordan tiden bruges, så alle kan optimere i overensstemmelse hermed.

At have alt dette i tankerne vil helt sikkert hjælpe med at gøre dine medarbejdere gladere.

Gør din organisation stærkere

At have en god tidsrapporteringsløsning i din organisation vil uden tvivl gavne alle, inklusiv individuelle medarbejdere, ledelsen såvel som organisationen som helhed.

Ved brug af de stærke rapporter, der følger med systemet, kan du nemt få et overblik over hvordan tiden er brugt, og optimere i overensstemmelse hermed.

Med den rigtige løsning kan dit personale også fokusere på deres faktiske arbejdsopgaver i stedet for at registrere tid og blive afbrudt af dette.

Supervisor-godkendelse vil også være en enorm fordel, da du så kan sikre dig at alt er som det skal være, før du bruger tallene til ledelsesrapporter, aflønning, fakturering osv.

Hvis du desuden har behov for det, skal du også finde en løsning der nemt lader dig rapportere udgifter som hotel, kilometertal osv., inden for den samme løsning, og også muligheden for at have timepriser.

Næste skridt

Så nu ved du hvilken vej du skal gå. Så gå til TimeSheet Reporter’s hjemmeside og tilmeld dig gratis en konto. Implementer det og se hvor meget lettere det gør livet for alle, inklusiv både medarbejdere og ledelse.

Få alle fordelene ved passiv tidsregistreringssoftware og få mere nøjagtighed, gladere medarbejdere, bedre konkurrenceevne og en meget mere optimeret organisation.

Gør det nu.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info: