TimeSheet Reporter – Reporte de horas con tu calendario de Microsoft Outlook

TimeSheet Reporter® te permite reportar el tiempo dedicado a organizaciones, proyectos y actividades desde tu calendario de MS Outlook.

TimeSheet Reporter® – El reto y la solución

El control horario más simple – SÍ SE PUEDE tener un recurso más eficiente y ágil para el control horario en tu organización.
TimeSheet Reporter® permite reportar el tiempo dedicado a organizaciones, proyectos y actividades desde el calendario de MS Outlook®

Si quieres que tu organización simplifique por fin el control horario, ahorre tiempo y recursos y sea más competitiva, eficiente y sólida sin tener que dedicar tantísima energía, tiempo y recursos al reporte de horas, quizá esta información sea de lo más importante que hayas leído nunca…

Sigue leyendo y sabrás cómo este software ha demostrado que puede transformar tu negocio y organización, y cómo puedes ser un héroe para la empresa y hacer que el mundo sea aún mejor.

TimeSheet Reporter® es una compañía centrada en crear las mejores y más eficientes opciones actuales de control horario.

Nuestro equipo directivo cuenta con muchos años de experiencia (¡ya van 40!) en IT y llevamos varios años creando software de control horario para el mercado empresarial.
Necesitábamos el software nosotros mismos, ya que en origen éramos una firma de consultoría IT y teníamos clientes de distintos sectores, con necesidades muy variadas en cuanto al control horario para sus empleados; así que creamos un producto con el que tu control horario será mucho más eficiente y que, al mismo tiempo, estará basado en tu infraestructura actual.

No necesitas ninguna aplicación extra para registrar horas. ¿Tienes Microsoft Outlook®? Genial. En eso nos basamos. Por favor, sigue leyendo…

El reto – un sistema de control horario sin complicaciones, correcto y puntual

Reportar las horas trabajadas puede ser una tarea farragosa, abrumadora y exigente. A la mayoría de los empleados les desagrada hacerlo porque conlleva mucho esfuerzo y a la mayoría de los gestores les desagrada recordar al personal que tiene que hacerlo.
Todo esto consume muchos recursos y desplaza el foco de atención de lo que es importante, simplemente registrar el tiempo dedicado a proyectos internos o de clientes.

Probablemente te resultará familiar la escena del personal quejándose de tener que dedicar una cantidad ingente de tiempo a acceder a distintos sistemas, encontrar los proyectos correctos y cargar las horas en ellos. Y éso si recuerdan cuánto tiempo les dedicaron.

• ¿Cuánto dinero ahorraría tu organización si el personal no tuviera que dedicar todo el tiempo que ahora emplea al reporte de horas?
• ¿Cuánto dinero está perdiendo tu organización por no controlar todas las horas dedicadas a los clientes?
• ¿Te gustaría tener un mayor control y visión general de cómo el personal emplea su tiempo sin que sientan que les estás vigilando?
• ¿Te gustaría integrar esta información con el resto de tus sistemas de gestión, como ERP, CRM, Contabilidad, etc.?
• ¿Te gustaría que tu personal pudiera cargar horas mientras se desplaza, incluso sin conexión?
• ¿Podrías emplear mejor los recursos de tu organización si tus trabajadores no tuvieran que dedicar tantísima energía, tiempo y recursos a reportar sus horas de trabajo?
• ¿Te gustaría hacer todo eso directamente desde Microsoft Outlook®?

No registrar horas dedicadas a tareas de cliente pagaderas significa que tu organización pierde dinero.
No registrar horas dedicadas a proyectos internos significa que tu organización no controla lo que está pasando, ni quién hace qué.
También sería genial que se pudiera integrar esta información con otros sistemas, como ERP, CRM, etc. e incluso obtener informes predefinidos que muestren cómo se empleó el tiempo, ¿verdad?

Venimos del ámbito de la consultoría ¡y lo sabemos! Por eso decidimos crear TimeSheet Reporter®.

La solución – Con la que todos salen ganando

Decidimos crear un producto que facilitara las cosas a todos por igual, gestores y personal.

Hoy día, los trabajadores de la mayoría de empresas utilizan el calendario de Microsoft Outlook. TimeSheet Reporter® se basa en eso y permite reportar el tiempo dedicado a organizaciones, proyectos y actividades desde el calendario de Microsoft Outlook®.

Ahora, cuando crees una cita en Microsoft Outlook® también podrás elegir una organización, proyecto y actividad determinados, definidos por ti, y tenerlos en tu cita. Cuando termines el día, la semana o la cita, pulsa enviar: el tiempo dedicado a los distintos proyectos o actividades quedará registrado y tu informe será aprobado o rechazado por un supervisor elegido para ese proyecto.
También puedes integrar esta información con el resto de tus sistemas, como el ERP, CRM, etc. y emplearla en la gestión de proyectos, facturación, etc.
Asimismo, puedes integrar información de esos sistemas en TimeSheet Reporter® para poder seguir utilizando tus proyectos y actividades en curso sin tener que volver a crearlos de cero.

¿QUIÉN DIJO QUE EL CONTROL HORARIO TENÍA QUE SER DIFÍCIL, DURO Y CONSUMIR TIEMPO?

No tiene por qué ser así con TimeSheet Reporter® y tu calendario de Microsoft Outlook®.