TimeSheet Reporter – La Gestion du Temps dans votre Agenda Microsoft Outlook

TimeSheet Reporter® permet de reporter le temps consacré aux organisations, projets et activités à partir de votre agenda MS Outlook®.

TimeSheet Reporter® – Le défi et la solution

Rapport de temps simplifié – IL EST possible d’avoir une solution pour un rapport de temps plus efficace et moins chronophage pour votre organisation.
TimeSheet Reporter® permet de reporter le temps consacré aux organisations, projets et activités dans votre agenda MS Outlook®.

Si vous souhaitez que votre entreprise simplifie enfin les rapports de temps, économise du temps et des ressources, soit plus compétitive, plus efficace et plus forte, sans avoir à dépenser des tonnes d’énergie, de ressources et de temps sur le rapport de temps, alors ceci pourrait être l’une des informations les plus importantes que vous n’avez jamais lues….

Lisez ce qui suit et vous découvrirez comment ce logiciel éprouvé peut transformer votre entreprise et votre organisation, comment vous pouvez devenir un héros de l’entreprise et comment vous pouvez rendre le monde encore meilleur.

TimeSheet Reporter® est une société qui se concentre sur la création des meilleures options de rapport de temps pour vous aujourd’hui.

Notre équipe de direction a de nombreuses années d’expérience dans les affaires informatiques (40 ans) et nous avons créé des logiciels pour les rapports de temps dans le marché des affaires depuis plusieurs années.
Nous avions nous-mêmes besoin du logiciel, étant à l’origine une entreprise de conseil en informatique, et ayant eu des clients de différentes industries avec des besoins variés en matière de rapport de temps pour leurs employés, nous avons créé un produit qui non seulement rendra votre rapport de temps beaucoup plus efficace, mais aussi un produit bel et bien construit sur votre infrastructure existante.

Vous n’avez pas besoin d’autres applications pour enregistrer les feuilles de présence. Vous avez Microsoft Outlook® ? Bien. Bien. C’est tout ce dont vous avez besoin. Lire la suite…

Le défi – Faire en sorte que les rapports de temps soient faits sans tracas, correctement et à temps

Le rapport des relevés de présence peut être une tâche décourageante, longue et difficile. La plupart des employés n’aiment pas le faire, car cela demande beaucoup d’efforts, et la plupart des gestionnaires n’aiment pas rappeler à leur personnel de faire les rapports.
Tout cela nécessite beaucoup de ressources, et éloigne également votre attention de ce qui est important, simplement enregistrer le temps consacré aux projets clients ou aux projets internes.

Vous connaissez probablement très bien le scénario selon lequel les employés se plaignent de devoir passer énormément de temps dans différents systèmes, à trouver les bons projets et à enregistrer le temps passé. Enfin, s’ils se souviennent du temps qu’ils y passent.

• Combien d’argent votre organisation épargnerait-elle si vos employés n’avaient pas à consacrer tout le temps qu’ils emploient aujourd’hui à faire des rapports de temps ?
• Combien d’argent votre organisation perd-elle en ne recevant pas tous les rapports sur les heures de travail reliés aux clients ?
• Vous aimeriez avoir plus de contrôle et de vue d’ensemble sur la façon dont vos employés passent leur temps, sans qu’ils aient l’impression de vous avoir sur le dos ?
• Souhaitez-vous intégrer ces informations à vos autres systèmes, tels que ERP, CRM, Comptabilité, etc. ?
• Souhaitez-vous que votre personnel ait la possibilité de faire un rapport de temps pendant qu’il est sur la route, même hors ligne ?
• Pourriez-vous mieux dépenser les ressources de votre organisation si vos employés n’avaient pas à consacrer des tonnes d’énergie, de ressources et de temps à ces rapports ?
• Souhaitez-vous faire tout cela depuis Microsoft Outlook® ?

Le fait de perdre des heures affectées aux clients qui pourraient être facturées signifie que votre organisation perd de l’argent.
L’absence d’heures de travail enregistrées sur les projets internes signifie que votre organisation perd le contrôle de ce qui se passe et de qui fait quoi.
Ce serait également formidable si vous pouviez intégrer cette information à vos autres systèmes, tels que les ERP, CRM, etc. et même obtenir des rapports prédéfinis pour montrer comment vous avez passé votre temps, n’est-ce pas ?

Avec de forts antécédents en tant que consultants, nous le savons ! C’est pourquoi nous avons décidé de créer TimeSheet Reporter®.

La solution – Quand tout le monde gagne

Nous avons décidé de créer un produit qui faciliterait les choses pour tout le monde, aussi bien la direction que le personnel.

Les employés de la plupart des entreprises utilisent aujourd’hui Microsoft Outlook® comme système de calendrier. TimeSheet Reporter® s’appuie sur cela, et permet de rapporter le temps sur les organisations, les projets et les activités dans votre agenda Microsoft Outlook®.

Lors de la création d’un rendez-vous dans Microsoft Outlook®, vous pouvez maintenant également choisir une organisation propre au rendez-vous, un projet et une activité appropriés, définis par vous, et l’utiliser dans votre rendez-vous. Cliquez sur Soumettre lorsque vous avez terminé votre journée, votre semaine ou votre rendez-vous et que le temps consacré à divers projets ou activités est enregistré, il sera approuvé ou rejeté par un superviseur choisi pour ce projet.
Vous pouvez alors également intégrer ces informations à vos autres systèmes tels que ERP, CRM, etc. et les utiliser dans la gestion de vos projets, la facturation, etc.
Vous pouvez également intégrer les informations de ces systèmes dans TimeSheet Reporter ® afin de pouvoir continuer à utiliser vos projets et activités existants sans avoir à les recréer.

QUI A DIT QUE LES RAPPORTS DE TEMPS DEVAIENT ÊTRE DIFFICILES, CHRONOPHAGES ET PÉNIBLES ?

Cela n’a pas à l’être, avec TimeSheet Reporter®, qui fonctionne sur l’Agenda Microsoft Outlook®.