Tidsregistrering med TimeSheet Reporter via Outlook-kalenderen har gjort tidsregistrering meget lettere for medarbejderne i min virksomhed
- Læs mere...

Hvordan virksomheder og medarbejdere nyder godt af et medarbejder-timeseddel program

Hvordan virksomheder og medarbejdere nyder godt af et medarbejder-timeseddel program

Hvordan virksomheder og medarbejdere nyder godt af et medarbejder-timeseddel program

Som virksomhedsejer eller -leder skal du altid yde ekstra for at sikre at dine medarbejdere er tilfredse og så produktive som muligt. Der er mange måder at nå disse mål på, men du får det meste ud af at bruge​​et medarbejder-timeseddel program. Med det rigtige program kan du forenkle dine daglige aktiviteter, samtidig med at dine medarbejderes arbejde bliver meget lettere. Nedenfor vil vi gå dybere ind i de fantastiske fordele ved at bruge en digital timeseddel til din virksomhed.

Hent det straks

Først og fremmest bør du vælge et program der er kompatibelt med din eksisterende platform. Et Outlook-baseret medarbejder-timeseddel program kan virkeligt gøre en verden af ​​forskel. Først og fremmest vil du kunne hente softwaren med det samme. Du og dine medarbejdere kan begynde at bruge programmet uden yderligere træning. Dette sikrer at enhver form for nedetid er helt elimineret fra billedet. Dine medarbejdere er sandsynligvis allerede bekendt med Outlook, så de vil forstå det på få minutter. Dette vil holde dig og dine medarbejdere på rette spor og lade dem fokusere på de mest relevante opgaver.

Alt ved hånden

At have et timeseddel-program der er adskilt fra dine andre vigtige programmer, kan være en hindring. Derfor skal du vælge et program der integreres i Microsoft Outlook. Dette kan virke som en mindre fordel, men det kan i høj grad forbedre medarbejdernes produktivitet. Ved at bruge et program der integreres med din nuværende software, kan du undgå at skulle åbne flere programmer samtidigt. Dette kan spare dyrebare ressourcer på din computer og spare dine kollegaer betydelig tid. I stedet for at jonglere flere softwareprodukter, kan de gøre alt gennem Outlook-programmet.

Medarbejderne får alt i en enkelt pakke med det rigtige medarbejder-timeseddel program

Det er helt relevant at give dine teams alt hvad de har brug for på forhånd. Det er langt mere bekvemt for alle at sikre at disse detaljer er samlet i en enkelt pakke. Du bør ikke forsøge at levere tidsplanen via email og instruktionerne via SMS. Alt skal passe sammen som et puslespil. Det er her god Outlook-baseret timeseddel-software vil komme til nytte.

Programmet vil give dig mulighed for at vedhæfte oplysninger til hver aftale. Du kan også tilføje kommentarer til projektet eller klienten. Dette sikrer at medarbejderen har alt hvad de behøver for at få arbejdet gjort rigtigt, og gøre den pågældende klient tilfreds.

Indsend samlet

Med denne software kan du øge din produktivitet ved at indsende dine medarbejderes timesedler i samlet flok. Når indsendelsen er afsluttet, vil en supervisor godkende indsendelsen. Dertil kommer at dine ledende medarbejdere har adgang til aftaler der ikke var med i masse-indsendelsen. Når de ikke-indgivne aftaler er fundet, kan den ansvarlige for processen sende dem alle samtidigt. Det er så enkelt, og giver dine ledende medarbejdere mere tid til at fokusere på andre vigtige forhold.

Forbedret organisering

En uorganiseret virksomhed eller medarbejder vil altid kæmpe med dårlig produktivitet. Med denne teknologi bliver dine medarbejdere mere organiserede og giver din virksomhed en konkurrencefordel igen. Denne software giver virksomheder af alle størrelser evnen til at få overblik over deres medarbejderes aktiviteter, herunder hvor meget tid der er brugt hos kunderne. Disse oplysninger er kun et klik væk, så du kan holde øje med dine medarbejders aktiviteter 24 timer i døgnet, syv dage om ugen.

Nem import og eksport

Hvis du har brugt et lavkvalitetsprogram, vil du helt sikkert gerne lave overgangen så hurtigt som muligt. Så snart du opgraderer til et bedre timeseddel-program, vil du begynde at nyde godt af det. Heldigvis behøver du ikke at miste dine data for at opgradere. Det rigtige Outlook timeseddel-program giver dig mulighed for nemt at importere og eksportere dine data. Dine data kan virkeligt sendes overalt, og det vil være kompatibelt med en række forskellige programmer. Disse data kan nemt importeres til dine regnskabs-, ERP- og CRM-systemer på et senere tidspunkt.

Omfattende oversigter og rapporter

Data er essentielt for at øge produktiviteten hos dine medarbejdere. Ved at analysere dine arbejdstageres daglige aktiviteter kan du se hvilke områder der kan forbedres. Derefter kan du bruge dataene til at lave mindre optimeringer og forbedre din virksomheds samlede ydeevne. En Microsoft Outlook-baseret software bør give dig nem og øjeblikkelig adgang til oversigter og standardrapporter. Du skal kunne se både godkendte og ikke-godkendte tider. Disse oplysninger skal være tilgængelige på få klik.

Standardrapporterne giver dig et væld af data, herunder tid brugt på hvert projekt og tid brugt med en bestemt organisation. Disse funktioner giver dig den tillid og de oplysninger, der er nødvendige for at træffe bedre og klogere beslutninger for din virksomhed. Du vil kunne se disse oplysninger i tabeller, cirkeldiagrammer og også bardiagrammer.

Så alt i alt er der mange fordele ved at få en god medarbejder timeseddel-løsning, og ovenstående er nogle af de ting du bør huske på.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …

Få næsten passiv tidsregistrering i Outlook – Den LETTE måde
Få næsten passiv tidsregistrering i Outlook – Den LETTE måde Traditionelle tilgange til tidsregistrering kan være bøvlet for …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified