TSR dækker vores behov for præcis og overskuelig registrering af den tid, vi bruger på teknisk rådgivning og support
- Læs mere...

4 egenskaber ved tidsregistreringssoftware som du skal kigge efter

4 egenskaber ved tidsregistreringssoftware som du skal kigge efter

4 egenskaber ved tidsregistreringssoftware som du skal kigge efter

Microsoft Outlook-kalenderen har altid været tilgængelig for de fleste medarbejdere til at bruge som deres personlige tidsstyringsredskab på kontoret. Dette er faktisk tilfældet for de fleste kontormedarbejdere lige nu. Hvis du ønsker at udnytte dette og gøre det til det officielle tidsrapporteringssystem i din virksomhed, vil det at tilføje supplerende software, såsom TimeSheet Reporter, gøre det mere funktionelt i forhold til at imødekomme de specifikke krav i din virksomhed. Nedenfor er nævnt nogle egenskaber ved timeregistreringssoftware, der vil forbedre din Outlook-kalender.

Vigtige egenskaber i tidsregistreringssoftware

1. Nem generering af timeseddel-rapporter

Det Outlook-baseret tidsrapporteringsprogram har stadig sin anerkendte enkelthed og bekvemmelighed. Det eneste, add-on softwaren vil gøre, er at forbedre Outlooks kapacitet til at være egnet til professionel tidsregistrering.

Fordi det bevarer sin brugervenlighed, vil medarbejderne ikke bebyrdes ved oprettelse af rapporter, hvilket betyder at de let kan overholde virksomhedens politik. Forbedringen tillader softwaren at gemme historiske data og generere en rapport ud af det med et enkelt klik på en knap. Det vil ikke tage en masse af deres tid, da det kun vil tage et par sekunder at udarbejde en detaljeret timeseddel-rapport.

2. Ensartede rapporter

Måske er en af de bedste egenskaber ved tidsregistreringssoftware til Outlook dens evne til at skabe standardrapporter.

Når alle genererede rapporter er i samme format, vil det være mere bekvemt for ledere eller afdelingschefer at indsamle og fortolke dem. Det vil ikke tage dem dage at skabe deres egne rapporter til virksomhedsledernes gennemlæsning da alle nødvendige data er klar og tilgængelige med det samme.

Hurtig fortolkning af rapporter vil også tillade afdelingsledere straks at træffe fornuftige og nødvendige evalueringer, i tilfælde af at der er nogle emner der skal behandles. Dette er en stor fordel i forhold til at holde virksomhedens drift kørende optimalt hele tiden.

3. Kompatibelt med andre virksomhedssystemer

En anden egenskab ved dette program er dets evne til at blive integreret med eksisterende virksomhedssystemer som CRM, ERP, og regnskab. Dette er en enorm fordel for virksomheden, da disse systemer kan udnytte timeregistreringsdata til yderligere at forbedre kundeservice og -support, regnskabsmæssige og finansielle processer, logistik, lønprocesser og andre standardprocedurer.

4. Offline-adgang

Desuden er denne tidsrapporteringssoftware tilgængelig, selv uden internetforbindelse. Dine medarbejdere vil være i stand til at lave deres tidsregistreringer når som helst og hvor som helst. Data vil automatisk blive opdateret, når de kommer tilbage på kontoret eller får online-forbindelse på et Wi-Fi-spot uden for kontoret.
Hvis de vil, kan de også indberette deres tid blot ved at bruge en webbrowser eller deres smartphone.

Ovenstående er nogle af de vigtigste egenskaber ved tidsregistreringssoftware, du skal kigge efter.

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

Seneste nyheder

Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook
Nem tidsregistrering af medarbejdere i Outlook De fleste personer i dag ved hvor vigtigt tidsregistrering af medarbejdere er …

Fordelene ved at bruge tidsregistrering til revisorer
Fordelene ved at bruge tidsregistrering til revisorer Uanset din virksomhed eller organisation, er en af ​​de vigtigste råvar …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified