TSR hjælper mig med at få faktureret alle mine arbejdstimer, præcist og uden nogen tab af informationer
- Læs mere...

Gymnasie-tidsregistrering – Alt hvad du skal vide

Udfordringen med tidsregistrering i gymnasier

Gymnasie-tidsregistrering - Alt hvad du skal vide

Gymnasie-tidsregistrering – Alt hvad du skal vide

Gymnasielærere og -personale er rygraden i landet. De uddanner unge mennesker og forbereder dem til videregående uddannelser og voksenlivet. Disse fremragende mænd og kvinder holder fremtiden for landet i deres hænder.

Der er virkelig en masse opgaver, som de er ansvarlige for. At sikre, at de registrerer den tid, de bruger på forskellige opgaver er vigtig, for at sikre at de bruger deres tid produktivt og bliver kompenseret for de timer de lægger i arbejdet.

Dette bringer vigtigheden af korrekt gymnasium-tidsregistrering frem i lyset, da undervisere har brug for at identificere specifikke opgaver udført indenfor de tildelte tidspunkter, og for at afgøre om tiden virkelig bliver brugt til disse opgaver.

Der er tidsregistreringsværktøjer til gymnasieskoler i dag, som undervisere og administratorer nemt kan bruge. Disse værktøjer er ikke kun værdifulde for lærerne, men også for administratorer. Den gammeldags måde at registrere tid på, ville være kalender- eller stemple-ind-metoden. Dette indebærer manuel logning af opgaver og timer. Dette kunne imidlertid vise sig til tider at virke mod hensigten. Nøjagtigheden af tidsregistrering kan nogen gange blive kompromitteret på grund af menneskelige fejl, og du er også nødt til at overveje hvor meget tid det rent faktisk vil tage at registrere tid.

Gymnasie-tidsregistrering – Løsningen

Da de fleste opgaver i dag indebærer brug af computere, og medarbejder på handelsskoler, gymnasier og gymnasieskoler også bruger Microsoft Outlook, ville det være en bedre måde at registrere tid gennem værktøjer så som Outlook-kalenderen sammen med en god tidsregistreringsløsning. Dette ville give pædagoger mulighed for at registrere deres opgaver og overvåge den tid det tager dem at udføre disse opgaver på en mere effektiv måde. Alt det kræver er blot et par klik med en knap.

Opgaver så som at undervise en klasse, give karakterer, tidsplanlægning, holde interne møder og andre nødvendige underviser-aktiviteter, kan blive registreret i kalenderen og derefter omdannet til timesedler for korrekt rapportering. Undervisere vil ikke længere være nødt til at beregne forbrugte timer for hver opgave. Han eller hun vil heller ikke være nødt til at indtaste alting forfra for at forberede andre nødvendige administrative rapporter. Når Outlook er parret med et godt system til gymnasie-tidsregistrering, kan alle oplysninger integreres og anvendes til andre administrative systemer såsom dem til beregning af personalegoder og til evaluering af indsats.

Ved at have mere effektiv tidsregistrering med disse automatiske systemer, kan undervisere og administratorer i et gymnasium nyde følgende fordele:

  • Mere præcis tidsregistrering for arbejdsrelaterede opgaver.
  • Mindre tid brugt på udarbejdelse af timesedler og andre tidsrapporter.
  • Effektiv registrering af ferie og fravær.
  • Mere realistisk projekt-tidsstyring.
  • Mere pålidelige informationer til brug i evalueringen af den forretningsmæssige side af at drive en uddannelsesinstitution.

Sammenkoblingen af Microsoft Outlook-kalenderen og TimeSheet Reporter-systemet giver gymnasieundervisere og -administratorer en mere bekvem måde at håndtere tidsregistrering på. Med denne og alle de andre administrative opgaver udført inden for en brøkdel af den tid det plejede at tage, kan lærere og undervisere fokusere på den mere vigtige opgave at give den bedst mulige læringsoplevelse til deres studerende.

 

 

Hvordan du fortsætter herfra - hvad du bør gøre nu

Læs venligst videre…

Du kan også være interesseret i denne info:

 

Seneste nyheder

Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning
Få din virksomheds udgiftsregistrering integreret med din tidsregistreringsløsning I nutidens hurtigt-bevægende, digitale æra …

Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering
Sådan forbedrer du din virksomhed det rette værktøj til team-tidsregistrering Tidsregistrering har mange fordele, og du kan b …


Microsoft Windows Certified

Microsoft Windows 8 and 10 Certified